Quan un grup de persones necessita discutir sobre un projecte i li costa reunir-se en persona, les reunions web són una benedicció per a la seva productivitat. Tanmateix, com passa amb qualsevol activitat a l’oficina, hi ha diverses distraccions al vostre voltant que poden afectar la vostra productivitat a les reunions web.
La propera vegada que tingueu una reunió en línia, tingueu presents els següents consells i aquestes distraccions no seran més que records.
Les portes obertes conviden la gent a dins. Tanqueu la porta de l'oficina quan esteu en reunions web.
Esteu a una oficina o sala de conferències on podeu tancar la porta? El soroll i les xerrades de la resta de l’oficina poden dificultar l’escolta de la gent dels altres extrems de les vostres reunions web. A més, una porta oberta pot animar la gent a entrar i parlar amb vosaltres i distreure encara més les vostres reunions web. Podeu minimitzar encara més la distracció publicant un avís a la part exterior de la porta tancada on es digui que esteu en una reunió. D’aquesta manera, és poc probable que la gent us molesti.
Si no podeu tancar la porta, proveu de posar-vos els auriculars. Els auriculars us ajuden a concentrar-vos en les persones de la vostra reunió web. Això es deu al fet que ajuden a minimitzar el soroll de fons d'altres persones de la vostra oficina. Els auriculars també tenen un segon propòsit. De manera similar a com una porta tancada indica que esteu ocupat, els auriculars fan que sigui menys probable que altres persones us molestin, tret que sigui important.
Les reunions web són convenients, no hi ha dubte. Tanmateix, molta gent sap fins a quin punt poden distreure els seus ordinadors, sobretot quan consideren el que ofereix Internet. Quan participeu en aquest tipus de reunions, poseu-les a pantalla completa. D’aquesta manera, no podeu obrir pestanyes noves al navegador d’Internet i sucumbir a les distraccions que ofereix, com ara Facebook, Instagram i altres llocs web.
Si no podeu anar a la pantalla completa completament o si necessiteu accedir a un altre programa en relació amb la vostra reunió web, com a mínim amplieu la finestra de la reunió al màxim. Com menys coses tingueu obertes a la pantalla, més baixes seran les distraccions.
Desactiveu les notificacions. Podeu respondre al correu electrònic quan acabi la reunió.
Moltes persones tenen els seus ordinadors i telèfons mòbils configurats per notificar-los quan reben un missatge de text, una trucada telefònica o un correu electrònic, entre altres coses. La majoria de les vegades, només serveixen com a distraccions durant les reunions web. És possible que espereu fins que hàgiu acabat abans de respondre a aquest missatge de correu electrònic, trucada telefònica o missatge de text. Abans de començar, apagueu el que pugueu. Si no podeu desactivar alguna cosa, com a mínim tanqueu les notificacions o activeu-les en silenci.
Si només hi ha certs llocs web que us distreuen en lloc de tot, utilitzeu el navegador per al vostre avantatge. Bloqueja tots els llocs web que us allunyen l'atenció de les reunions web mentre esteu trucant. Fins i tot si creieu que podeu resistir la temptació, la impossibilitat d’accedir a la distracció us garanteix que s’hagi desaparegut. De fet, fins i tot intentar resistir la temptació quan sàpiga que podríeu anar a Facebook, per exemple, us pot distreure d’una reunió web.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
