L’aspecte més important de treballar en equip és la col·laboració eficient. Per hàbils que siguin els membres, mai funcionaran correctament com a equip si no poden cooperar entre ells. Tot i que no es pot substituir per la impossibilitat de col·laborar, hi ha moltes eines per millorar la capacitat d’un equip treballar junts de forma remota. Aquí teniu les 5 millors eines de col·laboració per a la vostra llar o negoci:
1) Compartir pantalla
L’ús compartit de pantalla és el primer d’aquesta llista simplement perquè actualment és pràcticament integral. De fet, qualsevol programari de conferència en línia que no inclogui l’ús compartit de pantalla només manca d’una funcionalitat útil. Imagineu haver de discutir un document amb un grup de deu persones: És clar, podeu enviar el vostre fitxer a tothom, però no estareu segur de qui el segueix realment ni si fins i tot l’ha rebut.
Compartició de pantalla permet a moltes persones visualitzar el mateix document simultàniament i seguir junts. Aquesta eina és absolutament essencial per a conferències telefòniques més grans, especialment si hi participen diversos participants.
2) Compartir documents
Compartició de documents és un altre dels imprescindibles per a conferències més grans. Poder compartir documents sense utilitzar cap aplicació externa com el correu electrònic estalvia molt de temps que es pot utilitzar de manera més productiva. El fet de poder compartir un PDF durant la reunió garanteix que tothom hi tingui accés i que ningú no en falti. "M'he oblidat de comprovar el meu correu electrònic aquest matí" ja no és una excusa vàlida, ja que l'arxiu està aquí per a tothom.
3) Videoconferència
No és cap secret que les persones es comuniquin de manera més eficaç quan es poden veure. Les expressions facials i les indicacions visuals són una capa de conversa a part; eliminar-les d’una reunió pot dificultar greument la vostra capacitat de col·laboració adequada. Un altre bo a Videoconferència és que es pot veure quan la gent està fora o no fa cas de la reunió. Per descomptat, podríeu confiar que el vostre equip estigui atent tot sol, però una mica d’assegurança mai no fa mal.
4) Invitacions i recordatoris
Heu provat mai d’organitzar una trobada per a un grup nombrós? Per a qualsevol persona que no estigui familiaritzada amb aquesta experiència, sempre s’agraeix l’ajuda. Invitacions i recordatoris automatitzats fomentar l'assistència: una eina senzilla que pot marcar la diferència. Fins i tot podeu triar rebre Notificacions per SMS. No us perdeu mai més una reunió.
5) Xat de text
Xat de text és tan essencial per a una reunió que no es pot destacar més la seva inclusió en aquesta llista. Quan vulgueu afegir els vostres comentaris sense interrompre el flux de conversa, fer servir un xat de grup integrat és la solució perfecta. També podeu enllaçar a altres pàgines web del xat, que és vital per a la col·laboració.
Us preparareu per a una reunió important aviat? Assegureu-vos de provar aquestes eines de col·laboració. Segur que veureu un salt en l’eficiència i la productivitat del vostre grup.
[ninja_form id = 7]
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
