Construir un sentiment de pertinença entre equips dispersos a nivell mundial és essencial per a la col·laboració en temps real.
Michael Tomasello, l'autor de "Per què cooperem", va trobar a través d'una sèrie de proves que els nens des de molt joves tracten d'ajudar els altres de la manera que els ximpanzés joves rarament ho fan. Tots els èxits de la humanitat depenen d’aquest desig biològic de col·laborar. Però, tot i que ens mou una necessitat innata de cooperar, podem ser molt exigents amb qui cooperem.
El sentiment de pertinença és vital per al procés de col·laboració. Amb l’aparició de la World Wide Web i l’augment d’equips dispersos geogràficament, mai no ha estat més difícil construir un entorn equiparable. Però, per sort, la necessitat és la mare de la invenció, de manera que ara hi ha moltes aplicacions al mercat dissenyades per ajudar els administradors a donar als seus empleats un sentiment de pertinença, fins i tot si són a Timbuktu.
Permetre a tots els membres del vostre equip la possibilitat d’afegir els seus dos cèntims a la llista de tasques de la companyia els mantindrà al seient del conductor del seu propi destí. La creació d’una llista de tasques mestra també generarà interès per quines altres branques de l’empresa estan fent, al seu torn construint un respecte mutu per als rols individuals que cada membre de l’organització exerceix. Doneu una aplicació com Trello una oportunitat.
A mesura que cada vegada hi ha més empreses que es mouen en línia, les contrasenyes esdevenen tan essencials com abundants. És del tot plausible que la vostra oficina a Nova York pugui requerir la mateixa contrasenya que necessita el vostre equip a Hong Kong. Per estalviar als vostres empleats l’intercanvi de contrasenyes sense fi (i menys que segur), proveu una aplicació com 1Password. 1Password és un gestor de contrasenyes que manté un inventari de contrasenyes rellevants que es poden compartir fàcilment amb aquells que les necessiten, independentment de la distància física.
TED Talk perenne Dan Pink afirma que hi ha tres coses que són essencials per a la motivació: autonomia, domini i sentit del propòsit. Una aplicació com iFet això atén aquestes tres necessitats per a equips que no necessàriament comparteixen el mateix espai. iDoneThis envia automàticament un correu electrònic a cada membre de l’equip al final del dia i li pregunta: “Què heu fet avui?”. Cada membre de l'equip respon i l'aplicació crea un resum de cada èxit. Això aborda la necessitat d’autonomia celebrant els esforços de l’individu. També permet a l’equip traçar la seva millora o domini i reafirma el sentit del propòsit de l’equip mentre es veuen a si mateixos cada vegada més a prop del seu objectiu final. Això és essencial per a aquells dies frustrants en què sembla que no es veu enlloc el final d’un projecte massiu.
Molts directius cometen l'error de registrar-se només amb l'equip quan alguna cosa ha fallat. És essencial que aparegui amb bones notícies o simplement per obtenir una bona salutació. Mantingueu sempre una línia de comunicació oberta. Aprofiteu qualsevol ocasió per celebrar-ho, per molt insignificant que sigui l’assoliment. Trieu un moment adequat (mitjançant l’aplicació Cada zona horària) perquè totes les branques del vostre equip gaudeixin una mica de diversió. Feu que es lliurin pizzes o pastissos a cada oficina i configureu un canal de vídeo en directe mitjançant el nou FreeConference.com, aviat, perquè pugueu fer festa en temps real. La comunicació visual, el temps presencial improvisat i la celebració són essencials per formar un equip proper.
Crear vincles emocionals entre companys de feina no només estimula la col·laboració, sinó que també us ajuda a retenir el màxim talent. Ho creguis o no, els diners no són el nostre principal motiu. Si els membres del vostre personal s’agraden, és més probable que es mantinguin. El sentit de pertinença serà sempre més important que un augment. Aplicacions com hipchat no només permeten que el vostre equip pugui col·laborar en temps real sense problemes, sinó que també proporcionen un lloc on els membres de l’equip poden fer bromes i compartir memes de gats. Mai no subestimeu el poder de formació d’un equip d’una bona broma interior.
Creeu el vostre compte de FreeConference.com i accediu a tot el que necessiteu perquè la vostra empresa o organització pugui començar a funcionar, com ara el vídeo i Compartir pantalla, Programació de trucades, Invitacions per correu electrònic automatitzades, recordatoris, I més.
