U najosnovnijim terminima, muzička funkcija prilagođenog zadržavanja uklanja čekanje iz čekanja. To je mali, pažljiv gest koji ostavlja veliki utjecaj. Tokom tih nekoliko trenutaka između prihvatanja poziva ili početka sastanka na mreži, vaša publika ostaje zatočena. Imate njihovu punu pažnju, najbolje je da to iskoristite u svoju korist!
Uostalom, niko ne voli da bude na čekanju. Često se čini zbunjujućim, kao da ste zaglavljeni u komunikacijskom limbu nesigurni u sljedeći korak. Hoće li se neko javiti? Je li poziv prošao? Jeste li zaista na pravom mjestu za održavanje online sastanka? Zato se zadržana muzika pokazuje vrijednom. To je znak koji učesnicima označava koliko je njihovo vrijeme dragocjeno i cijenjeno.
Iako je muzika efikasan način da se upravlja očekivanjima učesnika i ostavi fantastičan prvi utisak, ne zaboravimo da je njihova pažnja nepodijeljena. Ovo je zlatni prozor mogućnosti da im pristupite i predstavite im ključnu poruku o vašem brendu.
Kada se radi o odlučivanju koju vrstu poruke želite uključiti kao poruku prilagođenog zadržavanja, razmislite o svrsi vašeg sastanka na mreži:
Ovo je sjajna prilika da uključite neke osnovne informacije o svojoj kompaniji. Recite svojoj publici o vašoj misiji i vrijednostima, kako je započeta, zašto ste prikladni za predstojeći projekt. Uključite detalje o prošlim projektima, gdje se mogu pronaći dodatne informacije i ručke na društvenim mrežama.
Tražite li još donacija za svoju dobrotvornu organizaciju?Vaša prilagođena poruka o zadržavanju može sadržavati informacije o tome kako i gdje je poslati donacije. Osim toga, vrijeme, datumi, lokacije i često postavljana pitanja mogu biti uključeni u skriptu.
Napravite skriptu koja razmatra ograničene vremenske ponude ili dodatne pakete koji ističu vašu ponudu. Predstoji vam događaj ili prodaja? Spomenite svoju ponudu 2 za 1 ili stvorite poticaj za prijatelje gdje ostvarujete popust za upućivanje prijatelja.
Napišite skriptu s detaljima o predstojećem lansiranju vašeg crkveni molitveni red i kako mu pristupiti. O čemu će biti riječ? Koje će teme biti obrađene? Kako zajednica može imati koristi od toga?
Spomenite nadolazeće događaje, promocije, prodaju, ključne događaje, gostujuće predavače, predstavljanja, poticaje - sve što zanima vašu trenutnu i buduću klijentelu
Samo zapamtite: želite se staviti na njihovo mjesto i govoriti njihov jezik. Otkrijte informacije koje na njih utječu (i pozitivno utječu na vaše poslovanje!). Nakon što ste precizirali šta tačno želite reći, važno je da to učinite efikasno. Ubedljiva poruka:
... je prava dužina.
Učesnici neće biti na čekanju zauvijek do sastanka na mreži, ali najbolje je stvoriti dugačku poruku koja se ne ponavlja. Ideja je stvoriti dovoljno dugačku skriptu koja pruža svježe informacije bez zamora ili ponovnog slušanja.
... je pravi ton.
Vaša poruka bi trebala odražavati vibraciju vašeg poslovanja ili uzroka i vrijednosti. Koristite istu terminologiju, ton glasa, jezik i žargon koji se savršeno uklapa i vaša publika razumije u vašoj industriji. Dosljednost je ovdje ključna i trebala bi odgovarati ostatku vašeg unaprijed orijentiranog brenda.
... šalje pravu poruku!
Bilo da želite povećati prodaju, podijeliti informacije, promovirati akcije ili pokrenuti donacije, prava svrha prilagođenog slanja poruka je zadržati sudionike. Neka vaše poruke budu bezbrižne i informativne na pristupačan način pristupačan i ne pretjerano težak za prodaju. Budite pozivni i dobrodošli i obratite se direktno svojoj određenoj publici.
pustiti FreeConference.com pružiti vam alate potrebne za postavljanje izuzetan sastanak na mreži od početka do kraja. Uživajte više nego samo softver za video konferencije, s dodatnim funkcijama poput prilagođena muzika za zadržavanje i Messaging, auto transkript i pametni sažeci sastanaka koji obogaćuju cjelokupno iskustvo i predstavljaju vaše poslovanje u najboljem svjetlu.
Kreirajte svoj FreeConference.com račun i dobijte pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Deljenje ekrana, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice za e -poštu, podsjetnici, i više.
