জনসংখ্যা হিসেবে আমরা ইদানীং অনেক অধ্যয়ন করেছি, মিটিং কেন কাজ করে - বা না করে তা জানার প্রচেষ্টায়।
প্রায়ই, আমরা তাদের একটি অদক্ষ traditionতিহ্য লেবেল করা হয়েছে; সাধারণত সময়ের অপচয় হিসাবে দেখা হয় (যদি মানুষ আসলে প্রস্তুত না হয়) এবং এটা অনুমান করা নিরাপদ যে আমরা সবাই কমপক্ষে একটি বৈঠকে অপ্রস্তুত হয়ে এসেছি। তাহলে কি দেয়? কেন সভাগুলি যত্ন নেওয়া এত কঠিন? কেন তাদের পরিচালনা করা এত কঠিন? কেন আমরা তাদের রাখা রাখা?
ফ্রি কনফারেন্স সফটওয়্যার ব্যবহার করার মানে হল যে আপনি বিশ্বের নেতৃস্থানীয় ভার্চুয়াল কনফারেন্স প্রযুক্তির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে বেছে নিয়েছেন, এবং আপনি এটি করেছেন কোন অতিরিক্ত ব্যবসা খরচ। যাইহোক, একটি Freemium পরিষেবা নির্বাচন করার ক্ষেত্রে, আপনি এটাও জানেন যে কিছু কোম্পানি পছন্দসই হতে অনেক কিছু ছেড়ে দেয়।
ভাগ্যক্রমে আপনার জন্য, ফ্রি কনফারেন্স সফ্টওয়্যার আপগ্রেডের সাশ্রয়ী মূল্যের মানে হল আপনাকে গুণমান, প্রিমিয়াম বৈশিষ্ট্যগুলি বা দরকারী আপগ্রেডগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনার জীবনের সঞ্চয়গুলি ত্যাগ করতে হবে না।
আমরা জানি যে আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই আপনার মিটিং থেকে বেরিয়ে আসতে চান। তারা সবসময় একটি স্মার্ট ফ্যাশন চালানো হয় না. কিন্তু আপনি কি তাদের থেকে আরও কিছু পাওয়ার চেষ্টা করার কথা বিবেচনা করেছেন?
এটা যখন jaded পেতে সহজ নির্দিষ্ট অধ্যয়ন উল্লেখ করুন যে মিটিংগুলি আপনার সময়ের প্রায় এক তৃতীয়াংশ সময় নেয়, তবে কিছু মিটিং গুরুত্বপূর্ণ - সেজন্য আমরা সেগুলি করতে থাকি।
যেহেতু সহযোগিতার জন্য যোগাযোগ অপরিহার্য, এবং কোনো ব্যবসা একা তৈরি হয় না, তাই ফ্রিকনফারেন্স আমাদের সহকর্মীদের সাথে এবং আমাদের ডেটার সাথে যোগাযোগ করার উপায়কে উন্নত করার জন্য কিছু চিত্তাকর্ষক বৈশিষ্ট্য তৈরি করছে। আমরা যে প্রধান উদ্বেগগুলি সমাধানের দিকে নজর দিচ্ছি তা হল সময়, স্বচ্ছতা, ধারাবাহিকতা এবং জবাবদিহিতা।
আপনি যদি কখনও একটি মাধ্যমে বসতে হয়েছে অন্তহীন সভা, সম্ভবত আপনার কাছে এমন উপায় ছিল যা আপনি এটি অন্যভাবে করতে পারতেন। সভা, যদি খারাপভাবে পরিকল্পনা করা হয়, সংক্ষিপ্ত এজেন্ডা ছাড়া মধ্যস্থতা করা কঠিন; সিদ্ধান্তহীনতা অকার্যকর আলোচনা এবং অবহিত অংশগ্রহণের অভাবের দ্বারা ঘোলাটে হয়ে যায়। একটি কার্যকরী এজেন্ডা ডিজাইন করা একটি শক্তিশালী দলের শক্তি কাজে লাগানোর অন্যতম উপায়, কারণ এটি প্রয়োজনীয় কাঠামো এবং তথ্যপূর্ণ বিষয়বস্তু উভয়ই সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য সরবরাহ করে।
আপনার সভা দৈনিক, সাপ্তাহিক বা ত্রৈমাসিক হোক না কেন, বড় এবং ছোট উভয় গ্রুপে দক্ষতা বজায় রাখার জন্য একটি শক্তিশালী টাইমলাইনের প্রয়োজনীয়তা অপরিহার্য। আপনার মিটিংয়ের এজেন্ডা ডিজাইন করার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখা নিচে দেওয়া হল। নিম্নোক্ত বিবেচনা কর:
আপনি কি এমন একটি বিষয় বেছে নিয়েছেন যার সাথে আপনি যে দলকে সম্বোধন করছেন তা জড়িত? বেশিরভাগ মানুষ এমন বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চায় যা তাদের সরাসরি প্রভাবিত করে। বিভিন্ন বিভাগের সাথে জড়িত বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা সভাগুলির সময় উত্থাপন করা ভাল জিনিস, যার জন্য সম্পদগুলি একমাত্র উদ্দেশ্যে বরাদ্দ করা হয়েছে গ্রুপ আলোচনা। যেহেতু অধিকাংশ প্রতিষ্ঠান a এর মাধ্যমে চালিত হয়
অফিসের আন্তpendenceনির্ভরতার অনুভূতি, অভ্যন্তরীণ বিভাগগুলি তাদের প্রচেষ্টার সমন্বয় ও সংহত করার জন্য প্রায়ই মিটিং সময় প্রয়োজন।
যা আলোচনা করা হচ্ছে তার সাথে দলের ব্যস্ততা বিবেচনা করা আপনাকে আপনার এজেন্ডাকে আপনার শ্রোতাদের উপযোগী করতে এবং শ্রোতার অংশগ্রহণকে সর্বাধিক করার অনুমতি দেয়।
আপনার কর্মসূচি তৈরি করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি যাদের সম্বোধন করছি তাদের কি এটি প্রভাবিত করে?
বুজপয়েন্ট টপিক বাক্য হিসাবে buzzwords ব্যবহার করলে পেশাদারদের একটি ঘর ফাঁস হয়ে যেতে পারে: যদি আপনি "ভালো কিছু যা আমরা সম্প্রতি করেছি" এর অধীনে এজেন্ডায় সফল নতুন পণ্য প্রবর্তনের ঘোষণা দিই, তাহলে সম্ভবত সেই পৃষ্ঠাতে আপনিই একমাত্র হবেন। আলোচনার মধ্যস্থতা করা অবিশ্বাস্যরকম কঠিন যদি লোকেরা বিষয় সম্পর্কে স্পষ্ট না হয়, তবে এটির জন্য কার্যকরভাবে প্রস্তুতি নিতে সক্ষম।
একটি বৈঠকে পয়েন্ট উত্থাপন করার জন্য প্রশ্ন বিবৃতি ব্যবহার করা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায় যে আলোচনা আসলে উপস্থাপিত সমস্যাটির সমাধান করে। আমাদের কল্পিত সফল প্রোডাক্ট লঞ্চকে উদাহরণ হিসেবে ব্যবহার করে, এটি বিবেচনা করুন: সেই লঞ্চের জন্য কী ভাল কাজ করেছিল? এই সাফল্যের সাথে আমরা কোন বাজার খুলেছি? আমরা এখান থেকে কোথায় নিয়ে যাব?
মিটিংয়ের জন্য সাবজেক্ট লাইন তৈরি করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি কি উত্তর খুঁজছি? কোন প্রশ্নটি আমাদের সেখানে যেতে সাহায্য করে?
লোকেরা যখন বুঝতে পারে যে তাদের ইনপুট চাওয়া গ্যারান্টি দেয় না যে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ায় তাদের কোন কথা থাকবে। আপনার শ্রোতাদের কাছ থেকে আপনি যা খুঁজছেন তার উপর ভিত্তি করে প্রতিটি আলোচনাকে শ্রেণীবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি তাদের উত্তর থেকে কি আশা করছেন তা গ্রুপের জন্য বর্ণনা করুন। প্রশ্ন-ভিত্তিক দৃষ্টিভঙ্গি আপনাকে আপনার টিম থেকে আরও সহায়ক প্রতিক্রিয়া পেতে সাহায্য করে, কিন্তু এই প্রতিক্রিয়াগুলি কীসের জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে সে সম্পর্কে আপনি যদি কোনওভাবে বিভ্রান্তিকর হন তবে হতাশাও সৃষ্টি করতে পারে।
যদি মিটিং অনুষ্ঠিত হয় তাহলে আপনি একটি বৃহত্তর সিদ্ধান্তের জন্য ইনপুট সংগ্রহ করতে পারেন, তা জানাবেন। আপনার যদি নতুন আইডিয়াতে একটি সাউন্ডিং বোর্ডের প্রয়োজন হয়, তাহলে এজেন্ডায় উল্লেখ করুন। যদি আপনি মিটিংয়ের শেষে একটি sensকমত্য খুঁজছেন, তাহলে এটি লিখুন এবং এটি খুব স্পষ্ট করে দিন যে আলোচনার শেষ লক্ষ্য হল কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া। এইভাবে, আপনি আপনার দলের সদস্যদের মধ্যে বিতর্কের পয়েন্ট দ্বারা বিচ্যুত হওয়া এড়িয়ে চলেন যা কর্তৃপক্ষের ধারণা থাকতে পারে যা এই বিশেষ সভায় ওজন রাখে না।
মিটিংয়ের জন্য প্রত্যাশার তালিকা করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি কি ইনপুট, তথ্য বা চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত খুঁজছি?
এই সমস্যাটি একটি দ্বি-বিট প্রচেষ্টা, কারণ আপনার কর্মসূচির সময়সীমা আপনার দলের সদস্যরা অর্জনের প্রস্তুতির স্তর নির্ধারণ করতে পারে। যত তাড়াতাড়ি আপনি তাদের কাছে এজেন্ডাটি পাবেন, তত তাড়াতাড়ি আপনি আশা করতে পারেন যে তারা তাদের বিতর্কিত পয়েন্টগুলির উপাদানগুলি বিবেচনা করবে এবং আপনাকে তাদের ইনপুট দেওয়ার জন্য প্রস্তুত হবে, অথবা আপনার সাথে একটি অবগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য সংগ্রহ করবে। গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত বা বৈঠকে আসার সময় আপনার দলকে কিছু মাথা দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, যার মধ্যে প্রস্তুতি জড়িত থাকে, যেহেতু আপনি সমস্ত জড়িত দলের সাথে সময়কে সর্বাধিক করতে চান, এবং অন্যদের যারা বসে বসে অপেক্ষা করার জন্য প্রস্তুত আছেন তাদের জানানোর চেষ্টা করা একটি দুর্দান্ত উপায় আপনার দলকে হতাশ এবং অসঙ্গতি ছেড়ে দিন। 
দলের কাছে মিটিং এজেন্ডা প্রকাশ করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, যদি আমি এই মুহূর্তে এই এজেন্ডাটি পেয়ে থাকি, তাহলে আমি, আমি কি সময়মত সেই বৈঠকের জন্য প্রস্তুত হব?
একটি বিশাল জনগোষ্ঠীকে বিষয়ের উপর রাখা কঠিন। তাদের সময়সূচীতে রাখা প্রায় অসম্ভব। এই কারণে, আপনার মিটিং এজেন্ডার নকশায় একটি সময়সূচী উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা অত্যাবশ্যক। প্রতিটি বিভাগ/প্রশ্ন/বিষয় অংশ স্পষ্টভাবে একটি সময়সীমার মধ্যে রূপরেখা করা উচিত। এই সময়সীমা আলোচনা, পর্যালোচনা এবং উপসংহারের জন্য পর্যাপ্ত পরিমাণ সময় বরাদ্দ করা উচিত। মিটিংয়ের আগে এটি রূপরেখা করা গুরুত্বপূর্ণ: প্রায়শই, আপনি আবার শুনতে পাবেন যে কিছু সমস্যা বোর্ডে আরও সময় প্রয়োজন, অথবা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে।
আপনার মিটিং এজেন্ডার প্রতিটি বিভাগের জন্য সময় স্লট তৈরি করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, কিভাবে আমাদের সময় সবচেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয়? তাদের প্রতিক্রিয়া কি এমন একটি সংলাপ খুলবে যা আরও আলোচনার যোগ্য? আমি কতক্ষণ এই আইটেমটিতে ব্যয় করতে চাই?
আপনার এজেন্ডা প্রক্রিয়াকরণের সাথে মিটিংয়ের সমস্ত আইটেমের প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত ধাপগুলির সাথে আরও সম্পর্ক রয়েছে। এটি আলোচনার স্তরগুলিকে গণনা করে যেখানে আপনি হাতে কাজটি সম্পন্ন করার চেষ্টা করছেন। যেভাবে সমস্যাগুলি প্রক্রিয়াকরণ করা হবে সে বিষয়ে একমত হওয়া আপনার সভার কার্যকারিতা বাড়ায়। আপনি যদি টিমকে যেভাবে প্রতিটি সমস্যার সমাধান করতে চান তা গণনা না করেন, কিছু সদস্য সমস্যাটি সংজ্ঞায়িত করতে বিভ্রান্ত হতে পারেন, আবার কেউ কেউ তাদের সাথে এর প্রাসঙ্গিকতা নিয়ে আলোচনা করতে পারেন: কেউই কোন সমাধান সনাক্ত বা মূল্যায়নের দিকে মনোনিবেশ করে না ।
একটি আইটেম সম্বোধন করার প্রক্রিয়াটি লিখিত এজেন্ডায় উপস্থিত হওয়া উচিত যা আপনি প্রদান করবেন। যখন আপনি মিটিংয়ের সময় সেই আইটেমটিতে পৌঁছান, একটি চুক্তিতে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করুন এবং চুক্তিটি সন্ধান করুন।
প্রথমে আপনার কর্মসূচিতে এই প্রক্রিয়াটি নির্ধারণ করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আমি কিভাবে এই আলোচনায় নেতৃত্ব দিতে চাই? আমি কি ব্যক্তি বা দলের কাছ থেকে শুনতে চাই? আমি কি সর্বসম্মত ভোট, ভোটের বিকল্প, অথবা একটি মস্তিষ্কের আলোচনা চাই? কোন সমস্যার সমাধান হয়ে গেলে আমি কিভাবে নির্ধারণ করব? আদর্শ সভা আমার কাছে কেমন দেখাচ্ছে?
এটি যেকোনো এজেন্ডা তৈরির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে- বোঝা যায় যে তারা সর্বদা পরিবর্তনের প্রক্রিয়ায় রয়েছে। কোন কর্মসূচি সময়ের মূর্খতা, অপ্রত্যাশিত বিলম্ব, অসুস্থ দিন, বা বিপত্তি থেকে মুক্ত নয়। এই কারণে, পরিবর্তনের জন্য উপযুক্ত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এজেন্ডার অগ্রাধিকার নি doubtসন্দেহে তারিখের দিকে এগিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে বিষয়গুলি বাস্তব সময়ে আরও দৃified় হয়ে উঠবে। প্রকল্পগুলি যেমন এগিয়ে যাচ্ছে, তেমনি দলও, এবং এভাবে, এজেন্ডার লক্ষ্যগুলিও। যেকোনো ভালো এজেন্ডার প্রথম আইটেম হল "আজকের এজেন্ডা সম্পাদনা এবং পুনর্বিন্যাস করা"। এই সময়সূচী আইটেমটি নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় যে আপনার দল কি আলোচনা করা হচ্ছে, কেন, কত দৈর্ঘ্য এবং কোন প্রত্যাশার সাথে সেদিনের উপর নির্ভর করে।
যে কোনও এবং সমস্ত মিটিংয়ের জন্য একটি এজেন্ডা তৈরি করার সময়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, এখানে কি আলোচনার জায়গা আছে? আমি যা পরিকল্পনা করতে পারি না তা কীভাবে আমি সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা করতে পারি? আমি কিভাবে আমার আলোচনাকে কেন্দ্র করে রাখব?
আপনার এজেন্ডায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ আইটেম। এটি আপনার দলের সাথে সাফল্যের উপাদানগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি মিটিংয়ের জরুরী স্থগিত করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার নেতৃত্ব সম্পর্কে ভলিউমগুলি বলে। এটা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে সবাই মনে করে যে সময়ের সীমাবদ্ধতা, বিপত্তি, সমস্যা এবং চ্যালেঞ্জ সত্ত্বেও তাদের কাজ মূল্যবান। একটি ভাল কাজ সম্পন্ন করা উচিত, এবং আপনার মিটিংয়ে কিছু মুহূর্ত ব্যবহার করে আপনার দলকে যা ভাল কাজ করছে তাতে অভিনন্দন জানাতে মনোবল বজায় রাখার এবং একটি সহায়ক কাজের পরিবেশ গড়ে তোলার একটি দুর্দান্ত উপায়।
এটি একটি কম, কিন্তু সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ। এটি আপনার টিমের জন্য একটি অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে যে সর্বদা উন্নতির জন্য জায়গা রয়েছে। আপনি সময়োপযোগীতা, অভ্যন্তরীণ অফিস গতিশীলতা, বা বাজারে একটি কঠিন সপ্তাহ ছিল কিনা তা সম্মুখীন হচ্ছেন কিনা তা নিশ্চিত করুন, আপনার দল তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয় সে সম্পর্কে সর্বদা সচেতন। ডিশওয়াশারে আপনার কফির মগ রাখা একটি অফিসের পরিবেশের যত্ন নেওয়ার একটি ছোট কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এবং যতটা অসঙ্গত মনে হতে পারে, আপনার মিটিংয়ের অংশ হিসাবে এটি উল্লেখ করা ধারাবাহিকতার গুরুত্বকে শক্তিশালী করে।
আপনি পার্কিং লটের ঘটনা শুনেছেন কি না, আপনি অবশ্যই এর মূল ধারণাগুলি ব্যবহার করেছেন। এটি মূলত সমস্ত ধারণার জন্য একটি সাউন্ডিং বোর্ড হিসাবে কাজ করে যা বর্তমান সভার পরিবেশে অবিলম্বে সমাধান করা যায় না। সমস্ত নতুন প্রকল্প, ধারণা, প্রশ্ন এবং প্রশ্ন লটে "পার্ক" করা যেতে পারে এবং ভবিষ্যতের মিটিংগুলির জন্য আলোচনার পয়েন্ট হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে। এর অর্থ এইও যে আপনার কাছে সর্বদা একটি স্টোরেজ ইউনিট রয়েছে যার উপর আপনি ফিরে আসবেন, আপনি যদি মিটিং শেষে অতিরিক্ত কয়েক মিনিট সময় পান। পার্কিং লট অন-টাস্ক, অন-ট্র্যাক এবং রেকর্ডে থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়।
সামগ্রিকভাবে, একটি এজেন্ডা ডিজাইন করার সময় মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি সর্বদা একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে একসাথে কাজ করছেন। আপনার আলোচনাকে সমন্বিত, অন্তর্ভুক্তিমূলক, সৃজনশীল এবং উত্পাদনশীল করার লক্ষ্যে আপনার লক্ষ্য থাকা উচিত। সব মার্ক করা কঠিন, কিন্তু এজেন্ডায় যদি আপনি এর জন্য একটি স্লট পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি সময়মতো সেখানে পৌঁছাতে পারেন।
ফ্রি কনফারেন্স.কম আসল ফ্রি কনফারেন্স কলিং প্রদানকারী, আপনাকে বাধ্যবাধকতা ছাড়াই যে কোন সময়, যে কোন সময় আপনার মিটিং এর সাথে কিভাবে সংযোগ করবেন তা বেছে নেওয়ার স্বাধীনতা প্রদান করে।
আজ একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন এবং বিনামূল্যে টেলিকনফারেন্সিং, ডাউনলোড-মুক্ত ভিডিও, স্ক্রিন শেয়ারিং, ওয়েব কনফারেন্সিং এবং আরও অনেক কিছু অনুভব করুন।
এটা রবিবার বিকেল, এবং বন্ধুদের একটি গ্রুপ তাদের নিয়মিত নির্ধারিত অনলাইন ওয়েব মিটিং লগ ইন। তারা সপ্তাহে একবার দেখা করে জীবন নিয়ে আড্ডা দিতে; কখনও কখনও কাজ সম্পর্কে; পরিচিত মুখের সঙ্গে আড্ডা দেওয়ার সময় তারা আলাপচারিতা করে কদাচিৎ দেখা যায়।
এই বন্ধুরা তাদের পৃথক পথে চলে গিয়েছিল - একটি অর্থায়নে, অন্যটি প্রোগ্রামিংয়ে এবং কয়েকজন ভিসির কাছে গিয়েছিল, পরবর্তী বড় জিনিস খুঁজে পাওয়ার আশায়। তখন রবিবার বিকেল; এটি একটি রুটিন ছিল অনলাইন ওয়েব মিটিং; কিন্তু এই সময়, কিছু ভিন্ন অনুভূত। (অধিক ...)
