পুরানো ফ্যাশনের সিট-ডাউন স্টাফ মিটিংগুলি সংগঠিত করা কঠিন, কর্মীদের সময় ব্যয়বহুল এবং দুর্বল তথ্য বাধা সৃষ্টি করে। সাপ্তাহিক সিট-ডাউন মিটিংগুলি একটি সংস্থার ধমনীতে আবদ্ধ হওয়ার মতো। ভাগ্যক্রমে, একটি স্বাস্থ্যকর, কম ক্যালোরি বিকল্প রয়েছে। স্ল্যাক নামে একটি নতুন অফিস যোগাযোগের সরঞ্জাম সংগঠনের লোকদেরকে অনায়াসে একাধিক দলের সাথে তথ্য আদান -প্রদান করতে সক্ষম করে, এবং ফ্রি কনফারেন্স কল প্রযুক্তি সেই দলগুলিকে একসাথে একত্রিত হতে এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য ব্যবহার করতে দেয়। কনফারেন্স কলগুলির সাথে স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন হল একটি সংগঠনকে দুর্দান্ত বোধ করার এবং আরও ভাল পারফর্ম করার সহজ উপায়।

দলগুলোকে সংগঠিত রাখা

আপনার ডেস্কটপে একটু "চ্যাটরুম" -এ স্ল্যাক সংগঠিত করা হয়েছে, যাদের সাথে আপনি যোগাযোগ করেন তাদের সাথে দলের মধ্যে সংগঠিত। একটি দল কেবল আপনি এবং আপনার তত্ত্বাবধায়ক হতে পারে, তাই আপনি আগামী শুক্রবার ছুটি নিতে পারবেন কিনা সে সম্পর্কে আপনার ব্যক্তিগত যুক্তি থাকতে পারে কারণ ব্লু জেইস প্লে-অফ করেছে। আপনার প্রধান দল একটি বিভাগ হতে পারে, যেমন বিক্রয়।

যেখানে স্ল্যাক সত্যিই জ্বলজ্বল করে সেখানে রয়েছে প্রজেক্ট টিমের অনায়াসে সমাবেশ যেখানে বিভিন্ন বিভাগে নির্বাচিত লোকজন, অথবা সংগঠনের "গৃহহীন মানুষ" - ক্রিয়েটিভ।

সর্বদা যোগাযোগে

প্রথম নজরে, স্ল্যাককে "আরো ইমেল" বলে মনে হতে পারে, কিন্তু স্ল্যাক বাইরের জগৎকে ফিল্টার করে, এবং দল দ্বারা আপনার আন্তra-অফিস যোগাযোগকে প্রবাহিত করে। এটি ছোট টেক্সটিং উইন্ডোগুলির মতো কাজ করে, যোগাযোগকে আনন্দদায়কভাবে সংক্ষিপ্ত রাখে, এবং সুবিধাজনক বিতরণের জন্য নথি এবং ভিডিওগুলির লিঙ্ক সংযুক্ত করার জায়গা রয়েছে, বিশেষত সহযোগিতার জন্য খসড়া আকারে এবং অনুপ্রেরণার জন্য নতুন ধারণা।

আপনি অবশ্যই, দল বা ব্যক্তির দ্বারা বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু বা বন্ধ করতে পারেন, এবং সেলফোনে বিজ্ঞপ্তি প্রবাহ করতে পারেন, যাতে আপনার বস আপনাকে পাঠানোর জন্য আপনার ব্যক্তিগত সেল নম্বর ছাড়াই দ্রুত খুঁজে পেতে পারেন।

আপনার দলগুলি কী নিয়ে কথা বলছে সেদিকে নজর রাখার জন্য এখন আপনার হাতে একটি ছোট্ট উইন্ডো রয়েছে, যা আপনার যখনই সময় আছে সেদিকে নজর দিতে পারেন, অথবা যখন আপনি ব্যস্ত থাকেন তখন উপেক্ষা করতে পারেন।

ভাঙা তথ্য বাধা

"XYZ- এর জন্য বাজেটে আমাদের কতটুকু বাকি আছে" এর মত প্রশ্নগুলির উত্তর দ্রুত জানা যাবে এমন ব্যক্তির দ্বারা, এবং তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সংশোধন করা যেতে পারে যেমন "হেডস আপ আমি গতকাল এর মাত্র 500 ডলার ব্যয় করেছি যা অ্যাকাউন্টিং এখনও দেখেনি। "

স্ল্যাক ঘর্ষণ এবং "ড্র্যাগ" দূর করে যেখানে লোকেরা তাদের চাকরিতে ধীর হয়ে যায় কারণ তাদের একটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রয়োজন যা তারা সাপ্তাহিক সিট-ডাউন কর্মীদের বৈঠক না হওয়া পর্যন্ত পাবে না, অথবা অন্য কিছু পুরানো ফ্যাশনের তথ্য বাধা।

কিন্তু একটা জিনিস আছে যা স্ল্যাক করে না।

আইসিং অন দ্য কেক: কনফারেন্স কলগুলির সাথে স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশন

কখনও কখনও, একটি পরিস্থিতি আসে যেখানে পুরো গোষ্ঠীকে তাদের মাথা একসাথে রেখে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। দুজনের একটি দলের সাথে, আপনি হবে শুধু ফোনটা ধর। "বস — আমাকে এখনই টিকিট কিনতে হবে: আমি কি জয়েস খেলায় যাওয়ার জন্য ছুটি পেতে পারি, নাকি সেদিন আমি অসুস্থ হব?"

কিন্তু 12 টি বিভাগে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা 5 জনের মস্তিষ্কের প্রয়োজন হলে কী করবেন? পরবর্তী সিট-ডাউন মিটিংয়ের জন্য অপেক্ষা করা দক্ষতাকে হত্যা করে, কিন্তু দলগত মন ছাড়া উড়ন্ত সিদ্ধান্ত নেওয়া দুর্যোগকে আমন্ত্রণ জানাতে পারে। দুটি মাথা সত্যিই একের চেয়ে ভাল।

ভয়েলা-লা সম্মেলন ডাক.

কনফারেন্স কলগুলি স্ল্যাকের সাথে পুরোপুরি সিঙ্ক হয় কারণ তারা যে কোনও আকারের একটি দলকে অনুমতি দেয় শুধু ফোনটা ধর.

যখন আপনার সত্যিই সবার প্রয়োজন হয়, আপনি স্ল্যাকের মাধ্যমে একটি সংক্ষিপ্ত সম্মেলন কলের সময় নির্ধারণ করতে পারেন, গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক or আউটলুক অ্যাড-ইন.

ব্যবহার পুনরাবৃত্ত কল একটি পাঠানোর জন্য টেলিকনফারেন্সিংয়ের বৈশিষ্ট্য আমন্ত্রণ মিনিটের মধ্যে সবার কাছে, আপনার পুরো দলকে একই পৃষ্ঠায় নিয়ে আসুন, সিদ্ধান্ত নিন এবং দশ মিনিটেরও কম সময়ে সম্পন্ন করুন।

কনফারেন্স কলগুলি মহাদেশ জুড়ে দলের মধ্যে দীর্ঘ বৈঠক স্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, তবে সেগুলি সংক্ষিপ্তভাবে দুর্দান্ত, ক্ষমতা সভা একটি বিল্ডিং -এর মধ্যে দলের মধ্যে এবং এর মধ্যে সবকিছু।

ক্লাসিক বৈশিষ্ট্য

কনফারেন্স কলগুলির মধ্যে সবচেয়ে ভাল জিনিস হল অডিও কোয়ালিটি, কারণ এটি প্রত্যেককে ঠিক অন্যরা কেমন অনুভব করে তার সূক্ষ্ম সূক্ষ্মতা শুনতে সাহায্য করে। কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় ফেস টু ফেস খুব সহায়ক হতে পারে। তার জন্য, চয়ন করুন ভিডিও কনফারেন্সিং.

স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া যা আপনার কনফারেন্স কলকে ক -তে পরিণত করে ওয়েব সম্মেলন, তাই প্রতিটি অংশগ্রহণকারী সাধারণ স্ক্রিনে নথিপত্রের মধ্যে ফিড করতে পারে, এবং প্রাসঙ্গিক নথি বা ভিডিও সংযুক্ত করতে পারে।

যদি আপনার দলের অংশগুলি কোথাও ট্রানজিট হয় তবে তারা এটি ব্যবহার করতে পারে মোবাইল কনফারেন্স কল অ্যাপ যে কোন জায়গা থেকে সংযোগ করতে।

সিট-ডাউন মিটিং তার জায়গায় রাখা

বসার বৈঠকগুলি একটি "বিপন্ন প্রজাতি", তবে সেগুলি সম্পূর্ণ বিলুপ্ত হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

তারা মিটিংগুলির বিবর্তনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ ছিল এবং তারা এখনও একটি সুন্দর সামাজিক বিরতি বহন করে যেখানে লোকেরা কফি এবং ফলের প্লেটে বৈঠকের আগে চ্যাট করতে পারে। টিম বিল্ডিংয়ে তাদের জায়গা আছে, রিট্রিট এবং বোলিং নাইট সহ।

কিন্তু সিট-ডাউন মিটিং হল এমন তথ্য বাধা যা আপনার সংস্থা বহন করতে পারে না, এবং তারা এত বেশি কর্মচারী সময় চিবিয়ে নেয় যে সবাই লিফট এবং হলওয়েতে একত্রিত হয়।

মাসে একবার বসার জন্য ভাল।

কনফারেন্স কলগুলি সেট আপ করার জন্য বিনামূল্যে, এবং এত নমনীয় যে আপনি আক্ষরিকভাবে একটি দল সংগ্রহ করতে পারেন এবং কারও কাজের প্রবাহকে বাধা না দিয়ে দশ মিনিটের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এমনকি আপনি ব্যবহার করতে পারেন সম্মেলন কল রেকর্ডিং যে কেউ উপস্থিত হতে পারেনি এবং কয়েক মিনিটের জন্য মিটিংয়ের একটি এমপি 3 রেকর্ড তৈরি করতে।

কনফারেন্স কলগুলির সাথে স্ল্যাক ইন্টিগ্রেশনের সাথে অফিসের তথ্যের বাধা ভাঙা একটি সংগঠনকে দুর্দান্ত বোধ করার এবং আরও ভাল করার সহজ উপায়।