সফল হওয়ার জন্য, উচ্চ প্রভাব ভার্চুয়াল ইভেন্ট, আপনি কিছু সময় পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করতে হবে। আসলে, আপনি এটির সাথে একইভাবে আচরণ করতে চান যা আপনি অন্য কোনও ব্যক্তিগত ইভেন্টে করবেন। কিন্তু এটা যেন আপনাকে ভারাক্রান্ত না করে। আপনার নখদর্পণে ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানের সাথে, আপনি যে সব বৈশিষ্ট্যগুলি যুক্ত করতে, উপস্থাপন করতে এবং গতিশীল মিটিংগুলি তৈরি করতে চান, আপনি একটি সফল ভার্চুয়াল ইভেন্টকে যন্ত্রণাহীনভাবে টানতে পারেন।
ভার্চুয়াল ইভেন্ট হল একটি সমাবেশ যা অনলাইনে হয়। এটি যেখানে একটি গোষ্ঠী, সম্প্রদায় বা শ্রোতারা একত্রিত হয় এবং একটি অভিজ্ঞতা শেয়ার করে। এটা হতে পারে সামাজিক, অথবা ব্যবসা-ভিত্তিক। সম্ভবত এটি একটি সম্মেলন, অথবা হতে পারে এটি এখন ভার্চুয়াল মিশ্রণ এবং পরবর্তীতে ব্যক্তিগতভাবে। যেভাবেই হোক, একটি ইভেন্টে নেটওয়ার্কিং এবং সম্প্রদায়ের অনুভূতি জাগানো উচিত। সর্বোপরি, এটি সমমনা ব্যক্তিদের অনুরূপ বিষয়ের উপর বন্ধন এবং আড্ডায় আকৃষ্ট করে।
একটি ভার্চুয়াল ইভেন্টের মাধ্যমে, আপনি আপনার কোম্পানির পণ্য বা পরিষেবার বিপণনের সময় দর্শকদের একত্রিত করতে পারেন। এটি একটি জয়-জয় সমাধান!
তাহলে কিভাবে একটি ভার্চুয়াল ইভেন্ট কাজ করে? আপনার প্রোডাক্ট বা সার্ভিসকে ভালো আলোতে সফলভাবে চালু করা, আপনার শ্রোতাদের স্বাগত বোধ করে এবং নেটওয়ার্কিং বা সংযোগের সুযোগ প্রদান করে, যা নির্ভরযোগ্য ডিজিটাল টুল দিয়ে শুরু হয়।
হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা: ট্যাব খোলা রাখার জন্য যথেষ্ট বড় স্ক্রিন আছে এমন ডিভাইস ব্যবহার করা ভাল। আপনি যদি একজন অংশগ্রহণকারী হন তবে একটি স্মার্টফোন উপযুক্ত, কিন্তু হোস্ট হিসাবে, এটি একটি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনার ডিভাইসে অভ্যন্তরীণভাবে একটি মাইক, ক্যামেরা এবং স্পিকার আছে তা নিশ্চিত করুন অথবা আপনি বাহ্যিকভাবে আপগ্রেড করতে পারেন।
সফ্টওয়্যার প্রয়োজনীয়তা: আপনার একটি প্রয়োজন হবে ভিডিও কনফারেন্সিং টুল যা ব্যবহার করা সহজ, স্বজ্ঞাত এবং সরঞ্জাম বা জটিল সেট -আপের প্রয়োজন হয় না।
আপনি আপনার সরঞ্জাম প্রস্তুত করার পরে, আপনি যে ধরনের ভার্চুয়াল ইভেন্ট হোস্ট করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে উপস্থিতি পেতে বাজার এবং বিজ্ঞাপন দিতে হবে। আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
একটি ভাল ফলাফল আশা? তাহলে ভাল মার্কেটিং এর ক্ষমতা ভুলে যাবেন না। যদি আপনার বার্তাটি লক্ষ্যবস্তু এবং প্রচারিত না হয়, তাহলে আপনি দরিদ্র উপস্থিতির ঝুঁকি চালান। একবার আপনি আপনার উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত শ্রোতাদের কাছে পৌঁছাতে সক্ষম হলে, তারপর আপনি উত্তেজনাপূর্ণ এবং আকর্ষক বিষয়বস্তু প্রদান করতে হবে। বিষয়বস্তু রাজা, সব পরে!
আপনি কি পরিকল্পনা আছে? আপনার ইভেন্টের লেআউটে আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে চিন্তা করুন যেমন বিশেষ অতিথি, উপস্থাপক, প্রেরণামূলক বক্তৃতা, ধ্যান, খেলা, প্রতিযোগিতা, ভিডিও ইত্যাদি।
যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা শারীরিক স্থান গ্রহণ করবে না, তাই আপনি কীভাবে আপনার ভার্চুয়াল স্পেস সেট আপ করতে চান তা প্রণয়ন করা আপনার উপর নির্ভর করে। সিদ্ধান্ত নিন কতটা মিথস্ক্রিয়া সম্ভব বা আপনি কতটা সামনের দিকে মুখোমুখি হবেন। প্রশ্নোত্তর পর্ব বা নির্বাচন হবে? উপস্থাপনা, মূল বক্তা, চ্যাট রুম, এবং ব্রেকআউট রুম বা ইন্টারঅ্যাক্ট করার অন্যান্য উপায় সম্পর্কে কেমন? আপনার মনে যে ধরনের ভার্চুয়াল ইভেন্ট রয়েছে তার উপর নির্ভর করে, আপনি কী বলতে চান এবং কীভাবে আপনি এটি বলতে চান তা সমর্থন করার জন্য আপনার কাঠামো আকার নেবে।
চারটি প্রধান ধরনের ভার্চুয়াল ইভেন্ট রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:
আপনি যদি আপনার ভার্চুয়াল ইভেন্ট সফলতার জন্য সেট আপ করতে চান, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন উপাদান থাকতে হবে:
ভার্চুয়াল ইভেন্ট হোস্ট করার জন্য এখানে কিছু করণীয় এবং করণীয় রয়েছে যা আপনাকে উচ্চ উপস্থিতি দেয় এবং অংশগ্রহণকারীদের মনে করে যে তাদের সময় ভালভাবে কাটছে:
আপনার শ্রোতা হারাবেন না
আপনার দর্শকদের ব্যস্ত রেখে একটি গতিশীল প্রবাহ বজায় রাখুন। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং চ্যাট বক্সে উত্তর পান। আপনার উপস্থাপনার মাধ্যমে কথা বলার সময় স্লাইডে ছোট বুলেট ব্যবহার করে মানুষকে আকৃষ্ট করুন। আকর্ষণীয় ভিজ্যুয়াল অন্তর্ভুক্ত করুন এবং নেটওয়ার্কিংকে উৎসাহিত করতে ভার্চুয়াল লাউঞ্জ ব্যবহার করুন এবং সহযোগিতা.
আপনার প্রভাব সংকীর্ণ করবেন না
পাবলিক বা প্রাইভেট, নিশ্চিত করুন যে আপনি ইভেন্ট থেকে অতিরিক্ত কন্টেন্ট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিচ্ছেন। এটি পর্দার আড়ালে থাকতে পারে ফুটেজ, উপস্থাপকদের ক্লিপ বা একটি হাইলাইট রিল যা সোশ্যাল মিডিয়ায় বাস করে।
সঠিক প্ল্যাটফর্মের সাথে অংশীদার নির্বাচন করুন
আপনি যে ধরনের ভিডিও কনফারেন্সিং ফিচারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং কোনটি ব্যবহারকারী বান্ধব, স্বজ্ঞাত এবং ব্যথা মুক্ত প্রযুক্তি ব্যবহার করবেন তা জানুন যাতে আপনি স্পষ্টভাবে এবং কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারেন। খোঁজা স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া এবং ইউটিউব ক্ষমতায় লাইভ স্ট্রিমিং, উদাহরণ স্বরূপ.
FreeConference.com আপনাকে একটি ভার্চুয়াল ইভেন্ট ডিজাইন করতে সাহায্য করে যা আপনাকে লক্ষ্য করে। আপনার প্রোডাক্টকে আপনি যে এক্সপোজার খুঁজছেন তা প্রদান করার জন্য একটি বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধান দিয়ে আপনার ব্র্যান্ডটি বের করুন। একটি গতিশীল বার্তা উপস্থাপন করার সময় আপনার অফার উন্নত করার জন্য বিস্তৃত সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
