নতুন বছর এমন একটি সময় যখন আমরা নিজেদের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করি যাতে আমাদের আরও ভালো দেখায়, ভালো লাগে এবং আরও সফল হয়। আপনি যদি কোন ব্যবসায় বা অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সাথে জড়িত থাকেন, তাহলে 2018 এর শুরু হল আপনার সংগঠন যেভাবে মিটিং পরিচালনা করে সে বিষয়ে পুনর্বিবেচনার উপযুক্ত সময়। আজকের নতুন বছরের ব্লগ পোস্টে, আমরা আপনার সাথে এমন কিছু আইডিয়া শেয়ার করতে চাই যা 2018 সালে আপনার গ্রুপ বা কোম্পানির মিটিংগুলিকে আরও ভাল এবং আরও ফলপ্রসূ করতে পারে।
যদি আপনি ইতিমধ্যেই তা না করেন, আপনার সভার আগে একটি এজেন্ডা বিতরণ করা প্রত্যেকের সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে সাহায্য করবে এবং নিশ্চিত করবে যে সভাগুলি বিষয় থেকে সরে যাবে না। বাইরে পাঠানোর সময় ইমেল বা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ আপনার মিটিং আমন্ত্রিতদের জন্য, 5-10 টকিং পয়েন্টের একটি এজেন্ডা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি সংশ্লিষ্ট সবাইকে এগিয়ে পরিকল্পনা করতে এবং যে কোন প্রাসঙ্গিক নোট, কাজ, বা বিষয়গুলিতে তাদের চিন্তাভাবনা প্রস্তুত করার অনুমতি দেবে।
যদিও বোর্ডের সভাগুলি traditionতিহ্যগতভাবে একটি কনফারেন্স টেবিলের চারপাশে বসে থাকে, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে বোর্ডের সদস্য এবং কর্মীদের মধ্যে স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলি বেশি প্রচলিত হয়ে উঠেছে-এবং সঙ্গত কারণে। এর অনুসন্ধান অনুযায়ী এই 1999 গবেষণা অ্যালেন ব্লুডর্ন এবং তার সহকর্মীদের দ্বারা, বসার বৈঠকগুলি অংশগ্রহণকারীদের দাঁড়ানোর চেয়ে কেবল 34% বেশি সময় নেয় না, তাদের ফলাফলগুলি আরও ফলপ্রসূ হয় না।
ভিডিও কনফারেন্সিং বিশ্বের যেকোনো স্থানে মানুষের সংযোগের সুবিধাজনক উপায়। মাসে একবার, কর্মীদের তাদের কর্মস্থল থেকে শারীরিকভাবে আহ্বান করার জন্য টেনে নিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, নতুন, প্রাসঙ্গিক উন্নতিতে সবাইকে ধরতে আপনার দলের সাথে একটি দ্রুত ভিডিও কনফারেন্স স্থাপন করুন। প্রত্যেকের জন্য চেক-ইন করার জন্য, তারা যা কাজ করছে তা ভাগ করে নেওয়ার এবং গ্রুপের সাথে তাদের যে কোনও ধারণা, উদ্বেগ বা প্রশ্ন প্রকাশ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সুযোগ।
নিয়মিতভাবে ব্যক্তিগতভাবে সভা করা আপনার সংস্থার মধ্যে যোগাযোগ, সহযোগিতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে-যাইহোক, আপনি সর্বদা প্রত্যেকটি মিটিংয়ে উপস্থিত থাকতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, ভিডিও কনফারেন্সিং অংশগ্রহণকারীদের যারা শারীরিকভাবে একটি সভায় যোগ দিতে সক্ষম নন তারা আলোচনায় অংশ নিতে ইন্টারনেটের মাধ্যমে দূর থেকে যোগ দিতে সক্ষম হন। এইভাবে, আপনাকে একটি সভা বাতিল বা স্থগিত করতে হবে না কারণ আমন্ত্রিতদের মধ্যে একজন অফিসের বাইরে!
আপনি বার্ষিক বোর্ড মিটিং বা সাপ্তাহিক স্টাফ পাও-ওয়াও হোন না কেন, ফোন বা ইন্টারনেটের মাধ্যমে আপনার মিটিং-এর সাথে একাধিক পক্ষকে সহজেই সংযুক্ত করার ক্ষমতা-বিনামূল্যে- কখনোই খারাপ জিনিস নয়। 2000 সাল থেকে, FreeConference.com ব্যক্তি, ব্যবসার মালিক এবং অলাভজনক কর্মীদের ভার্চুয়াল মিটিং করতে সাহায্য করে আসছে সামান্য থেকে বিনা খরচে। যদি আপনি ইতিমধ্যে তা না করে থাকেন, তাহলে কেন বিনামূল্যে টেলিফোনের সুবিধা গ্রহণ করবেন না এবং ওয়েব কনফারেন্স কলিং 2018 সালে? শুধু আপনার নাম, ইমেল এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে আজই শুরু করুন!
[ninja_form id = 7]
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
