একটি আকর্ষণীয় এবং সফল ওয়েব কনফারেন্স বা উপস্থাপনার জন্য 6 টি নিয়ম

যত বেশি সংখ্যক সংস্থা অনলাইনে চলে যাচ্ছে, ওয়েব সম্মেলন এবং উপস্থাপনাগুলি ক্রমশ জনপ্রিয় হয়ে উঠছে। যদিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যারটি প্রতিদিন আরও অত্যাধুনিক হয়ে উঠছে, একটি ভার্চুয়াল মিটিং বা উপস্থাপনা সর্বদা ব্যক্তিগতভাবে পাওয়ারও থেকে আলাদা হবে। সেটা বলার অপেক্ষা রাখে না ভার্চুয়াল সভা আরো প্রচলিত মডেলের চেয়ে নিকৃষ্ট। ব্যক্তিগত সম্মেলনে ওয়েব কনফারেন্সের বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে, কিন্তু তারা তাদের নিজস্ব অনন্য প্রয়োজনীয়তা বহন করে। একটি মনোমুগ্ধকর, স্মরণীয় ভার্চুয়াল উপস্থাপনা বা মিটিং একত্রিত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা ওয়েব কনফারেন্সগুলিকে আকর্ষনীয় করার জন্য golden টি সুবর্ণ নিয়মের একটি তালিকা তৈরি করেছি। শুধু মনে রাখবেন: একটি সফল ওয়েব কনফারেন্স বাস্তব কাজ নেয়!

1. একটি সফল ওয়েব সম্মেলনের জন্য প্রস্তুত হোন:

জীবনের প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে সাফল্যের জন্য প্রস্তুতি অমূল্য, কিন্তু যখন এটি একটি পছন্দসই তৈরি করার কথা আসে ভার্চুয়াল উপস্থাপনা, এটা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। সপ্তাহে মিটিং পর্যন্ত যাওয়ার আগে সমস্ত উপস্থিতদের কাছে একটি এজেন্ডা পাঠাতে ভুলবেন না, যা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি বেশ কয়েকটি স্পিকার হোস্ট করছেন। ভিজ্যুয়াল, যেমন স্লাইড বা ভিডিও, মিটিং এর আগেও পাঠানো উচিত। এটি আপনার দলকে বিষয়বস্তুর সাথে নিজেকে পরিচিত করার সুযোগ দেবে। এছাড়াও, কমপক্ষে একদিন আগে লগইন তথ্য (অ্যাক্সেস কোড, ইউআরএল এবং কল-ইন নম্বর) পাঠাতে ভুলবেন না যাতে অংশগ্রহণকারীরা প্রয়োজনে তাদের সফ্টওয়্যার আপডেট করতে পারে। প্রযুক্তিগত সমস্যার সম্মুখীন হলে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে সবসময় অফলাইনে আপনার কাছে পৌঁছানোর একটি উপায় প্রদান করুন।

2. চিট চাট এবং আইস ব্রেকারদের বলিদান করবেন না:

একটি ভার্চুয়াল মিটিং হোস্ট করার সময় এটি সরাসরি এজেন্ডায় লঞ্চ করার জন্য প্রলুব্ধ করে যে মুহূর্তে শেষ ব্যক্তি লগ ইন করে। এই প্রলোভনের বিরুদ্ধে লড়াই করুন! ব্যক্তিগতভাবে মিটিং খুব কমই এইভাবে গঠন করা হয়। ব্রাস ট্যাকগুলিতে নামার আগে প্রায়শই কিছুটা ছোট কথা এবং হালকা মিশ্রণ হয়। আপনার দলের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ, যা ভবিষ্যতে সহযোগিতা সহজ করবে। একটি আইসব্রেকার দিয়ে শুরু করে আপনার ভার্চুয়াল ইভেন্টে একটি সামাজিক উপাদান সংহত করুন। কেবলমাত্র দলের প্রতিটি সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন যে সে সপ্তাহান্তে কী করেছে বা অনুরূপ প্রশ্ন হাতে পাওয়ার আগে।

3. এটি শান্ত রাখুন, এবং পটভূমির শব্দ কম করুন:

গাড়ির অ্যালার্ম, কোলাহলযুক্ত রেডিয়েটর এবং পথভ্রষ্ট সেল ফোন যেকোনো উপস্থাপনার প্রবাহকে ব্যাহত করতে পারে, তবে এটি বিশেষভাবে সত্য যদি আপনি একটি ওয়েব সম্মেলন হোস্টিং. ফ্রি-কনফারেন্স উপস্থাপনা মোডের মতো দরকারী মডারেটর নিয়ন্ত্রণের একটি হোস্ট অফার করে, যা স্পিকার ব্যতীত সমস্ত কলের অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর অবস্থানে পটভূমির শব্দ সীমিত করে। কীভাবে আপনার কলের অডিও গুণমান বজায় রাখতে হয় সে সম্পর্কে আরও টিপসের জন্য, কনফারেন্স লাইনগুলিকে কীভাবে পরিষ্কার এবং বাধামুক্ত রাখবেন তা দেখুন।

4. তাড়াতাড়ি রাখুন এবং আপনার কনফারেন্স কল মিটিং মিনিটের সাথে লেগে থাকুন:

যখন উপস্থাপনাটি নিজেই প্রকাশ করার কথা আসে, তখন ভার্চুয়াল মিটিং বনাম ব্যক্তিগত আলাপের সীমাবদ্ধতা সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখবেন আপনার শ্রোতাদের প্রতিটি সদস্য তাদের কম্পিউটারের সামনে দীর্ঘ সময় ধরে বসে আছেন। একটি সফল ওয়েব কনফারেন্স করার জন্য, ধাওয়া কাটা সবচেয়ে ভাল। আপনার শ্রোতাদের অবহিত করুন কিন্তু তাদের ওভারলোড করবেন না। আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি শক্তিশালী থিম তৈরি করুন। আপনার শ্রোতারা সেই উপস্থাপনা থেকে কী খুঁজছেন তা বিবেচনা করুন এবং তারপরে এটিকে সবচেয়ে সংক্ষিপ্ত উপায়ে সরবরাহ করার চেষ্টা করুন। যদি এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি অনেক মাটি আবরণ করেন তা নিশ্চিত করুন যে আপনি অংশগ্রহণকারীদের তাদের পা প্রসারিত করার বা কফি নেওয়ার সুযোগ দিয়েছেন। সভার এজেন্ডা থেকে বিচ্যুত না হওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন; আপনি চান যে আপনার শ্রোতারা উপস্থাপনাটি কত দীর্ঘ হবে তার একটি বাস্তব ধারণা আছে।

5. আকর্ষণীয় হয়ে আপনার দর্শকদের মনোযোগ রাখুন:

কখনই ভুলে যাবেন না যে আপনার ভার্চুয়াল মিটিংয়ে উপস্থিতরা তাদের কম্পিউটারে বসে থাকে, সাধারণত অনিয়ন্ত্রিত। এর মানে হল আপনি একটি ইন্টারনেটের বিড়াল মেমের সাথে প্রতিযোগিতা করছেন। ঘন ঘন প্রশ্ন তুলে আপনার দর্শকদের ব্যস্ত রাখুন। ফ্রি কনফারেন্সের হ্যান্ড-রাইজ বৈশিষ্ট্যটি পিন পয়েন্ট করাকে সহজ করে তোলে যার উত্তর আছে এবং পুরো গোষ্ঠীকে একবারে কথা বলা থেকে বিরত রাখে। প্রশ্নোত্তর মোড অংশগ্রহণকারীদের নিজেদের নিuteশব্দ এবং নিmশব্দ করার অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষভাবে দরকারী যখন আপনি আপনার দলের সদস্যদের কাছ থেকে উৎস ধারণাগুলি সংগ্রহ করতে চান। প্রতিটি উপস্থাপনার পরে প্রশ্নের জন্য মেঝে খুলতে ভুলবেন না, এবং একটি সাধারণ ব্যক্তিগত বৈঠকে আপনার চেয়ে কিছুটা ধীর গতিতে এগিয়ে যেতে ভুলবেন না। অধিকাংশ যোগাযোগ ব্যবস্থায় দুই থেকে তিন সেকেন্ড বিলম্ব হয়; তাই স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি সময় বিরতি দিতে ভুলবেন না যখন আপনি একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন।

6. এটি সুন্দর রাখুন -- উপস্থাপনা ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন:

প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার বাইরে, আপনার শ্রোতাদের ব্যস্ত রাখার জন্য আপনি অন্য কিছু করতে পারেন। আপনার উপস্থাপনায় একটি শক্তিশালী চাক্ষুষ উপাদান যুক্ত করা একটি তৈরির চাবিকাঠি ওয়েব সম্মেলন মজাদার. ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার টেক-হোম পয়েন্ট বাড়াতে পারে এবং কিছু ক্ষেত্রে, এমনকি অন্যথায় শুষ্ক উপস্থাপনায় হাস্যরস বা বিনোদনের উপাদান যোগ করতে পারে। আপনি যদি স্লাইড ব্যবহার করছেন, সেগুলোকে সহজ এবং অস্বচ্ছ রাখতে ভুলবেন না। প্রতিটি স্লাইড একটি ধারণা সীমাবদ্ধ হওয়া উচিত এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকা উচিত। এটি আপনার স্লাইডগুলিকে সচল রাখবে এবং আপনার উপস্থাপনাকে গতি দেবে এবং আপনাকে একটি সফল ওয়েব কনফারেন্স করতে সাহায্য করবে।

অ্যাকাউন্ট নেই? এখন সাইন আপ করুন!

[ninja_form id = 7]