জীবনে তিনটি জিনিস অনিবার্য: মৃত্যু, কর এবং সভা ...
ঠিক আছে ... হয়তো সেখানে একটু বাড়াবাড়ি আছে কিন্তু আপনি যদি কখনো কাজ করে থাকেন, সম্ভাবনা আছে আপনি একটি মিটিংয়ে ছিলেন। যদিও উত্পাদনশীল মিটিংয়ের শতাংশ 33 থেকে 70%এর মধ্যে হতে পারে, আমরা সবাই একমত হতে পারি যে আমরা বরং থাকব উত্পাদনশীল সভা অনুৎপাদনশীলদের তুলনায়। উত্পাদনশীল মিটিং একটি বড় ফ্যাক্টর হয় বৈঠকের ভূমিকা, যা একটি কার্যকর অধিবেশন নিশ্চিত করার জন্য সদস্যদের মিটিংয়ের দায়িত্বগুলিকে ফোকাস করে -- যেমন একটি ক্রীড়া দলে বা রান্নাঘরে বিভিন্ন রান্নার অবস্থানের মতো। এখানে 4টি প্রধান মিটিং রোল রয়েছে যা প্রতিটি মিটিংয়ে বরাদ্দ করা উচিত৷
"আমি শুধু সভার অংশ হব না, আমি সেখানে বৈঠকের নেতৃত্ব দেব!"
সভায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অবস্থানের different টি ভিন্ন বাধ্যবাধকতা রয়েছে: সম্মেলনের আগে, তারা কর্মসূচি, স্থান, সরঞ্জাম এবং উপস্থিতিদের পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করবে, সমস্ত দুর্ঘটনা, রিজার্ভেশন এবং অপ্রত্যাশিত জরুরি অবস্থা পরিচালনা করবে।
সম্মেলনের সময়, তাদের সরাসরি আলোচনা করা উচিত যাতে এটি পূর্ব-বিতরণ এবং এজেন্ডায় সম্মত হয়। সভায় ভূমিকা প্রতিষ্ঠা করা এবং সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য সমানভাবে কথা বলার সুযোগ নিশ্চিত করা, এমন পরিবেশ তৈরি করা যা সকল অংশগ্রহণকারীরা সকল কর্মশালায় স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে, সেইসাথে সকল মস্তিষ্কচর্চা এবং আলোচনার জন্য নেতার দায়িত্ব। নেত্রী পাওয়ার পয়েন্টের মতো যেকোনো যন্ত্রপাতির দায়িত্বেও আছেন, স্ক্রিন শেয়ারিং, অথবা অন্যান্য ভিজ্যুয়াল।
বৈঠকের পরে, নেতার কার্যকরভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত যে সিদ্ধান্তগুলি এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী, এবং বিভ্রান্তি এবং অদক্ষতা এড়াতে সমস্ত দলের সদস্যদের দায়িত্ব দেওয়া উচিত।
এই বৈঠকের ভূমিকা মূল পয়েন্ট রেকর্ড করে যা সভা চলাকালীন তৈরি করা হয়। তারা বিশেষভাবে কার্যকর হবে যদি তারা এজেন্ডা তৈরি করা নেতার সাথে যাতে তারা কেবল এজেন্ডার সাথে পরিচিত না হয়, প্রয়োজনে তারা এতে যোগ করতে পারে। রেকর্ডার সম্মেলনের আগে এজেন্ডা বিতরণ করে এবং পরে নোট এবং সিদ্ধান্তগুলি বিতরণ করে।
এই বৈঠকের ভূমিকা প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমে ব্যয় করা সময়কে নেতাকে সহায়তা করে। টাইমকিপারের অবশ্যই এজেন্ডা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকতে হবে সভার জন্য কথোপকথন নির্দেশ করুন একটি সূক্ষ্ম পদ্ধতিতে বরাদ্দকৃত সময় স্লটগুলি অনুসরণ করতে। বর্তমান কর্মসূচির আইটেমে ৫-১০ মিনিট অবশিষ্ট থাকাকালীন তারা সমস্ত সভায় অংশগ্রহণকারীদের স্মরণ করিয়ে দেবে যাতে অংশগ্রহণকারীদের সময়-ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা পাওয়া যায়।
মাফিয়া খেলে কেউ বেসামরিক হতে চায় না, কিন্তু মিটিংয়ের সাফল্যে অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা বড় ভূমিকা রাখে। অংশগ্রহণকারীদের প্রধান কর্তব্য হল আলোচনায় অবদান রাখা, তা সে এজেন্ডা বিষয়, মস্তিষ্কচর্চা বা পরিকল্পনা। অংশগ্রহণকারীরা অনেকভাবে নেতার এক্সটেনশন; তাদের এজেন্ডা আইটেমগুলিতে যতটা সম্ভব অবদান রাখা উচিত, অন্যদের জন্য তাদের ধারণাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করা এবং বরাদ্দকৃত সময়ের হিসাব রাখা যাতে সভা অবিলম্বে শেষ হয়। যদি নেতা বৈঠকের পরে উপস্থিতদের জন্য ভূমিকা সংক্ষিপ্ত করে তুলে ধরেন, বিভ্রান্তি এড়াতে স্পষ্ট করতে বলুন।
নিয়মিত সভার কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য, আমি বিভিন্ন দলের সদস্যদের মধ্যে ঘূর্ণন ভূমিকা সুপারিশ করি। একবার প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর প্রতিটি ভূমিকা নিয়ে একটি সাধারণ জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা থাকলে এটি নতুন সভার ধারণা, দৃষ্টিভঙ্গি এবং অংশগ্রহণকে অনুপ্রাণিত করবে!
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
