Какво прави срещите непродуктивни? Причините са безброй, но тази, върху която ще се съсредоточим за тази статия, е липсата на отчетност. Разбира се, да се съгласиш на нещо е чудесно, но ако в резултат на това не се направи нищо, защо изобщо се притесняваш да се срещаш? Когато имате онлайн диктофон, всичките ви срещи се записват и разпространяват на всички ваши участници, което означава, че няма оправдания да оставите работните места да отпаднат.
Диктофонът за онлайн конферентен разговор е инструмент, който може да се използва с всеки Платен план на FreeConference.com. Рекордерът просто записва цялата среща и може да бъде безценен източник на яснота, ако има разногласия по казаното. Той също така може да ви предостави ценен инструмент за проследяване с участниците в срещите, за да обобщим.
Има няколко начина за активиране на вашия онлайн диктофон. Конферентните разговори само с аудио могат да бъдат записани чрез натискане на *9 на клавиатурата, стига да сте модератор на разговора. Онлайн конферентните разговори могат да бъдат записани, като щракнете върху Рекорд бутон в горната част на вашето онлайн табло за управление.
И аудио и видео разговорите също могат да бъдат настроени да записват автоматично, като активирате автоматичен запис от страницата за планиране. Ако настроите вашата конференция да се записва автоматично, гостите, които се присъединят към вашето обаждане, ще бъдат информирани, че разговорът се записва, докато влизат.
Записът на разговор може да ви даде справка, която да ви помогне да изясните бележките, които сте направили по време на срещата. Той също така може да предостави пълен запис на решенията, взети на среща, както и да ви помогне да определите резултатите, ако няколко души говорят едновременно.
Ако имате нужда от друга причина да използвате онлайн диктофон, помислете, че хората действат по различен начин, когато знаят, че се записват. Казването на хората, че ги записвате, понякога е достатъчно, за да ги накарате да бъдат по -отговорни на работното място.
Винаги е добра идея да правете си собствени бележки. Това може да ви помогне да уловите нюанси, впечатления и други тънкости, които транскрипцията може да пропусне.
След това се уверете, че всички присъстващи на срещата са наясно, че срещата се записва. Не е нужно да правите голяма работа по въпроса, но това е обикновена любезност, когато става въпрос за запис. Това е особено важно, ако имате лектор с патентована презентация, като в този случай трябва да обсъдите разрешенията преди да започнете срещата.
След срещата не забравяйте да предоставите на присъстващите писмен протокол, който обобщава какво се говори и какво е договорено. Това може да бъде комбинация от ваши собствени бележки и транскрипция на срещата ви, но е от съществено значение да дадете на участниците в срещата начин лесно да видят договореното по време на срещата.
Идеалният начин за водене на протоколи от срещи е използването на формат с 3 колони: тема отляво, описание в центъра и отговорно лице отдясно. Този метод гарантира, че няма да има недоразумения след срещата и че всички знаят как да продължат напред.
Въпреки че онлайн диктофонът на FreeConference.com не е безплатен, това е малка месечна цена, която трябва да платите, за да знаете, че всяка среща, която провеждате, ще бъде продуктивна и вашият екип няма да има извинения да забрави за това, за което са се съгласили.
FreeConference.com предлага набор от платени планове , които ще отговарят на всеки бюджет или нужда. Ако искате да изпробвате безплатната версия на FreeConference.com и да се насладите на безплатни телеконферентни връзки, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и други, можете да създадете безплатен акаунт още днес.
Създайте си акаунт във FreeConference.com и получете достъп до всичко необходимо, за да може вашият бизнес или организация да започне бързо, като споделяне на видео и екран , планиране на разговори , автоматизирани покани по имейл, напомняния и други.
