Организирайте видеоконферентна връзка на живо за HR отдел за въвеждане и регистрация, превключвайте само на аудио, когато честотната лента е ограничена, или позволете на някого да се обади от обикновен телефон, когато изобщо няма надежден интернет. Безплатни номера за обаждане са налични в 15 държави, включително Съединените щати, Канада, Обединеното кралство, Австралия и Южна Африка, така че разпределен екип може да участва в един и същ разговор едновременно.
Вашата среща е снабдена с всички инструменти, от които се нуждаете, за да направите едно ангажиращо и вдъхновяващо преживяване.
Тествайте своя микрофон, аудио, видео и интернет връзка с удобния инструмент за диагностика на обаждания.
Присъединете се към вашата сесия от цял свят, като номерата са налични в над 20 държави. Включително Нигерия, Канада и много други.
Поддържайте вашите конферентни разговори чисти, непрекъснати и организирани с контролите на модератора.
Качете вашите контакти за най -бързата и лесна конферентна връзка.
Във FreeConference винаги се радваме да помогнем. Разгледайте нашата страница с ЧЗВ. Или, ако не можете да намерите това, което търсите, създайте заявка.
Изберете пет неща, които HR екипът чувства всяка седмица:
FreeConference отговаря на първите три с присъединяване през браузър, DTLS и SRTP криптиране плюс заключване на срещата и без ограничение във времето. Покрива до 5 души на видео безплатно (със 100 повече на телефонната линия) и добавя запис и сесии с 250 души в платен план. Претеглете всяка HR видеоконферентна връзка спрямо същия списък и ще видите къде безплатният план е наистина достатъчен.
Не. Всеки, когото поканите, се присъединява директно от браузър, използвайки връзката за срещата, без акаунт и нищо, което да се инсталира първо. За HR това премахва истинска точка на триене. Нервен новоназначен, външен кандидат или служител на първа линия, който рядко използва видео инструменти, може да бъде в стаята с едно щракване, вместо да е заседнал на екрана за регистрация. Организирането на срещата е също толкова лесно от ваша страна, тъй като я създавате за секунди и отваряте стаята, когато му дойде времето. Това присъединяване с едно щракване е голяма част от причината, поради която софтуерът за видеоконферентна връзка за HR е подходящ за натоварен екип.
Съответствието с HIPAA е специфично, отделно изискване и не е нещо, което може да се предположи от общото криптиране. FreeConference предлага на пазара HIPAA-съвместимо предложение за здравеопазване, а не за общо HR, така че ако вашата HR работа е свързана със защитена здравна информация (например някои обезщетения или записи за настаняване), прегледайте страницата на FreeConference за здравеопазване и потвърдете съвместимата конфигурация и Споразумение за бизнес партньорство с доставчика, преди да я използвате за тези данни. За ежедневни HR разговори, които са поверителна, но не са защитена здравна информация, горните контроли за криптиране и заключване на срещи са съответните защити.
Софтуерът за видеоконферентна връзка за човешки ресурси на FreeConference криптира аудиото и видеото между участниците, използвайки DTLS и SRTP, протоколите за сигурност, използвани от WebRTC, така че разговор за възнаграждение, преглед на представянето или напускащо интервю остават защитени по време на пренос. Домакинът може да заключи стаята, след като всички пристигнат, и да използва еднократен код за достъп, така че неканен човек да не може да се промъкне. FreeConference също така не продава вашата лична информация. За официален преглед на сигурността от доставчика, насочете екипа си към страниците за поверителност и сигурност на FreeConference, за да потвърдите специфичните контроли, от които се нуждаете.
В безплатния план до 5 души могат да бъдат на видео едновременно, а до 100 други могат да се присъединят по телефона в едно и също обаждане. Това покрива повечето HR срещи: индивидуални, интервюта, кратка сесия за въвеждане в работата или проверка на екипа. За среща на целия екип или брифинг с отворен достъп, където много хора трябва да бъдат на камера, Pro планът увеличава лимита за видео в мрежата до 250. Телефонната линия остава щедра през цялото време, така че служители със слаб интернет все още могат да участват.
Контролите на модератора дават на водещия контрол над потока. По време на сесия с въпроси и отговори за предимства, обучение или среща с всички, водещият може да контролира кой говори, да намали фоновия шум и да насочва разговора, така че да не се разпадне в това всички да говорят едновременно - вид структура, от която се нуждае една голяма HR сесия, за да остане полезна.
Същите тези контроли служат и като защита на поверителността в чувствителната част от работата в областта на човешките ресурси. Домакинът може да види точно кой присъства, да заключи стаята, след като предвидените участници пристигнат, и да запази поверителния преглед или дисциплинарния разговор затворен за всеки, който не е бил поканен.
Софтуерът за видеоконферентна връзка на FreeConference за HR отдели е създаден, за да се справи с това. Преди среща всеки може да направи безплатен тест за връзка - бърза диагностика, която проверява микрофона, камерата, звука и интернет, така че проблемите да се открият предварително, вместо да се провалят първите пет минути от сесията за въвеждане в системата. Ако връзката все още не може да предава видео, този човек може да превключи на аудио или да се включи от обикновен телефон, използвайки местен номер, и да остане в същата среща като всички останали. Не е нужно да проектирате HR сесия около най-слабо свързания човек в стаята.
Да. FreeConference включва планиране на разговори, автоматизирани покани по имейл и напомняния, така че може да се зададе веднъж постоянен седмичен или тримесечен цикъл на преглед и да се остави да се изпълнява. Участниците получават поканата и напомняне преди срещата, което намалява неявяванията и пренасрочванията, които затрудняват HR календара.
Тъй като работи заедно с Google Календар и Outlook, срещата се провежда там, където служителите вече търсят информация за деня си. Прегледът се показва в календара, напомнянето го прави, а HR отделът не прекарва сутринта в повторно изпращане на връзки.
Да. Същата стая, която се занимава с онбординга и прегледите, работи също толкова добре и за отдела по човешки ресурси, свързан с наемането на персонал - първи преглед на кандидатите, панели на комисията по наемане на персонал и финални разговори с ръководството. Кандидатите се присъединяват чрез връзка в браузъра, без да е необходимо нищо да изтеглят, което улеснява преживяването за някой, който се среща с вашата компания за първи път.
Споделянето на екрана позволява на кандидата да разгледа портфолиото или примерна работа, докато комисията наблюдава на живо, а контролите на модератора помагат на мениджъра по наемането да поддържа организиран разговор с множество интервюиращи. За HR екип, който предпочита да не провежда набирането на персонал на отделна платформа, провеждането на интервютата на едно и също място с останалата част от жизнения цикъл на служителя е един инструмент по-малко за управление.
Няма какво да се започне. Софтуерът за видеоконферентна връзка за човешки ресурси на FreeConference е безплатен завинаги, без да се изисква кредитна карта и без договор, а безплатният план вече покрива основната част от работата в човешките ресурси: видеосрещи, споделяне на екрана, онлайн заседателна зала, планиране, покани, напомняния, споделяне на документи, чат за срещи и до 5 души на видео (плюс до 100 други, които се присъединяват по телефона). Повечето ежедневни сесии за адаптация, индивидуални и екипни сесии се побират удобно в това. Платените планове започват от $9.99 на месец и добавят запис, транскрипция, по-големи сесии с 250 души и допълнителни настройки за сигурност на срещите, така че безплатните видеоконферентни връзки за човешки ресурси са истинска отправна точка, а не заключен пробен период.
Да. За събития в цялата компания, планът Pro поддържа до 250 участници в мрежата, което покрива повечето срещи с пълно присъствие, брифинги с отворен достъп и обучения в цялата организация. Домакинът контролира стаята с инструменти за модериране, така че голяма аудитория остава управляема, вместо да се превръща в преплитане.
Про планът добавя и стрийминг на живо в YouTube, което е полезно, когато актуализация на HR отдела трябва да достигне до аудитория, по-голяма от самата среща. В съчетание със запис, това дава възможност на HR отдела да проведе събитието на живо и все пак да го направи достъпно за всеки, който не е могъл да присъства.
