С FreeConference има два начина за планиране на конференции - чрез „ безрезервационно “ обаждане или чрез „ уеб-планирано “ обаждане. Разберете каква е разликата и вижте как всеки от тях работи за вас.
Не е необходимо официално да планирате разговор, за да започнете среща, тъй като можете просто да споделите подробностите за вашата конференция . Подробностите за вашата конференция могат да бъдат намерени в приветствения ви имейл , на таблото ви за управление или в онлайн залата за срещи. След като тази информация бъде копирана, можете да я изпратите на участниците си по имейл или текстово съобщение и да започнете видеоконферентен разговор или онлайн среща незабавно или на по-късна дата.
Можете също да използвате нашата функция за планиране на обаждания , за да планирате срещите си предварително. След като влезете в профила си, щракнете върху бутона „График“ на таблото за управление на конференцията, за да започнете процеса. Първо ще бъдете помолени да изберете датата и часа на провеждане на обаждането, както и да предоставите тема и дневен ред на конференцията. На този екран можете също да зададете срещата като повтарящо се обаждане.
След това ще бъдете помолени да изберете контактите си за участниците, които ще участват в разговора. Можете или да ги изберете, ако вече ги имате в адресната си книга , или да въведете или поставите имейл адреса им в полето в горната част. Участниците могат да бъдат премахнати, като кликнете върху „Премахнати“ до информацията им за контакт.
Сега ще бъдете в настройките за конференция . На този екран можете да настроите разговора да се записва автоматично след началото на срещата (при условие че сте се абонирали за функцията в нашия магазин за добавки ) и/или да добавите допълнителни международни или безплатни номера за набиране, за да могат участниците ви да се свързват с FreeConference.
Накрая ще видите подробностите за потвърждението , където можете да прегледате цялата насрочена среща . Когато сте доволни от срещата, щракнете върху „График“, за да потвърдите.
FreeConference автоматично изпраща имейл покана до участниците ви с цялата информация, необходима за присъединяване към срещата. Те могат също така да потвърдят участието си в поканата, за да посочат, че ще се присъединят към разговора. 15 минути преди разговора FreeConference ще изпрати и кратък имейл с напомняне, така че всички да бъдат уведомени за предстоящата среща.
FreeConference следи вашите бъдещи срещи, които сте планирали, и предишните ви срещи, които са се състояли.
Под „Предстоящи конференции“ ще видите списък с всички ваши бъдещи обаждания. Тук можете да „Редактирате“ обаждането си и да преминете през процеса на планиране на обаждания , ако е необходимо да промените срещата, като например да я пренасрочите или да добавите допълнителни участници. Можете също така да прегледате обаждането, ако искате да видите кой е потвърдил участието си в срещата.
Предишните ви разговори са изброени в „Минали конференции“, където можете да намерите резюмета на всички ваши разговори след разговора и връзките към вашите записи на разговори.
Създайте си акаунт във FreeConference.com и получете достъп до всичко необходимо, за да може вашият бизнес или организация да започне бързо, като споделяне на видео и екран , планиране на разговори , автоматизирани покани по имейл, напомняния и други.
