Какво е управление на онлайн проекти?

Управлението на проект онлайн изисква разнообразие от цифрови инструменти, които да ви помогнат да издигнете проекта си от земята. Независимо дали използвате онлайн софтуер за управление на проекти, платформа за видеоконференции или и двете, можете да следите по -добре всичко от зачеването до доставката с помощта на цифрови инструменти, които рационализират общуване.

Нека да разгледаме как платформата за видеоконференции подобрява качеството на онлайн управление на проекти.

Какво е това?

Онлайн управлението на проекти зависи от цифровите инструменти, които поддържат всички фази от жизнената линия на проекта: Иницииране, планиране, изпълнение, мониторинг и приключване. Ръководителите на проекти ръководят планирането, разпределението на ресурси, бюджета, качеството и наблюдават комуникацията - което прави видеоконференциите ценен актив за напредъка на проекта.

Онлайн софтуер за управление на проекти прави задачите, проектите и работата в екип по-видими и осезаеми, докато видеоконференциите са дигиталния инструмент, който създава виртуални пространства за сътрудничество, за да отбележи тези полета.

С изградена платформа за видеоконференции, ръководителят на проекта може да поддържа връзка и да се свърже, за да комуникира ефективно с отделни лица и екипи. Когато управлението на проекти е ефективно, проектите могат да растат и да се развиват с по -бързи темпове. В резултат на това работата става ускорена, тъй като екипите могат лесно да се срещат, да споделят и да си сътрудничат без търкания.

Подобренията в проектите, по -бързото предаване на информация и критичните актуализации са резултат от засилената комуникация и по -доброто управление на проекти чрез платформа за видеоконференции.

Как е полезно?

Използването на софтуер за видеоконференции за управление на проекти като инструмент за управление на вашия проект гарантира, че оставате навреме, в рамките на обхвата и бюджета.

• На време: Съгласувайте се по-бързо с вземащите решения, доставчици, доставчици-всеки, който участва в проекта-когато можете да настроите онлайн среща с няколко кликвания.
• В обхвата: Останете в рамките на предварително определения обхват на работа, без да се налага да се връщате назад или да срещнете съкращения. Ако настъпят промени в разгръщането на проекта, е лесно да се коригира разбира се и да се информират ключовите играчи.
• В рамките на бюджета: Спестете пари, когато можете да възлагате задачи на външни изпълнители, а не да пътувате или да харчите за настаняване. Поддържайте подробна информация и провеждайте редовно онлайн срещи за състоянието, за да обсъждате финансите, прогнозите и всички предвидими разходи.

Кой се нуждае от това?

Срещат се ръководителите на проекти много предизвикателства което може да забави напредъка и растежа на даден проект. Не е необичайно да срещнете някое от следните хълцания:

• Губено време в придобиване на информация, актуализиране на графици, търсене на файлове и документи и актуализиране на екипи
• Невъзможност за бързо разпространение на промени в проекта и информацията
• Твърде много ръководители на проекти с различен стил и подход
• Разпръснати приоритети
• няма достатъчно ресурси
• Неопределен обхват на работа
• Сроковете са благоприятни за качеството на работата
• Екипът не може да централизира комуникационните и работните канали

Но когато възникне едно или много от тези предизвикателства, как можете да работите, за да ги промените или предотвратите повторението им? Използвайки видеоконференции и придружаващите ги функции, ръководителите на проекти могат да приведат в съответствие това, което трябва да се направи, с начините за това.

С онлайн комуникацията в основата на реализирането на всеки проект, използвайте следните функции за видеоконферентна връзка, за да упълномощите вашата онлайн среща, брифинги, актуализации и други:

• Покани и напомняния
  Планирайте вашите срещи предварително (или на място!) И включете цялата съответна информация. Щракнете, за да зададете напомняния и да поканите всеки от адресната книга.
• SMS известия
  Напомнете на участниците, че предстои важна среща, като се свържете с тях директно на мобилното им устройство със съответните подробности.
• Покани за групово обаждане
  Създайте групи в адресната си книга, които вече са определени, така че можете просто да щракнете и да стартирате групата.
• График на часовата зона
  Безпроблемно се срещайте онлайн, без да се налага да отгатнете часовите зони. Просто използвайте функцията, за да въведете часа и датата на вашия град и да намерите идеалното време за среща.
• Споделяне на документи
  Вместо да отделяте време за търсене на конкретен файл или за разглеждане на стари имейл теми, можете да споделяте важни медии, връзки и видеоклипове на място. Всички документи са включени в обобщените имейли на обажданията.
• Mobile App
  Дори и да работите между офис и дом, можете да останете свързани и навреме, като се присъедините към среща отвсякъде. Използвайте приложението Android или iOS от вашето устройство, за да преминете към разговор в движение!

(alt-tag: Трима души работят на маса, говорят и взаимодействат на таблет, докато изготвят планове на работната маса в офиса)

Видеоконференции за подпомагане на управлението на вашите проекти онлайн оферти:

1. Възможността за свързване лице в лице
   Особено ако вашият екип се намира в различни части на града, страната или света, разговорът по имейл може да бъде разбран погрешно и детайлите могат да бъдат пренебрегнати в дългите текстови съобщения и имейл веригите. Бързият видео чат предлага на участниците друг начин да поддържат връзка, да изграждат отношения и да комуникират по -лаконично, особено когато езика на тялото и изражението на лицето са видими.
2. Връзки в реално време
   Видео чатът е идеалният повод да давате и получавате незабавна обратна връзка или да изпращате и получавате файлове на място. Работата може да се сътрудничи в реално време с помощта на онлайн дъската и споделянето на екрана. Изпълнението на задачата не трябва да се извършва самостоятелно или в силоз, когато участниците са ясно запознати със сроковете, посочени в инструмента за управление на проекти, или им се изпращат подробности за предстояща онлайн среща чрез SMS известия.
3. По -добро използване на ресурсите
   Ръководителите на проекти ще въздъхнат с облекчение, знаейки, че могат да разчитат на платформа за видеоконферентна връзка, която свързва не само служители на пълен работен ден, но и на свободна практика и служители на договор. Обърнете се към специализирани таланти за еднократни проекти или съберете специализиран екип, независимо от географското положение. По-видеоцентричният подход към вашата комуникационна стратегия приканва хората да се основават на талант, а не на близост. Освен това вашият проект може да спести ресурси и време и да ви държи на бюджета.
4. Подобрен процес
   С акцент върху видеоконферентните връзки в основата на вашата комуникационна стратегия, вашият проект има допълнителните предимства от осъществяването на директни и насочени напред връзки, за да се справят с проблемите, да се видят тесните места и да се съберат хората.

Нека FreeConference.com оживи вашия проект. Със своите професионални услуги за уеб конференции плюс безплатни функции, включително споделяне на екрана, онлайн заседателна зала, видеоконференции и други - БЕЗПЛАТНО - можете да се свържете с вашия екип, клиенти и висшето ръководство, за да превърнете вашия проект в реалност. Вземете мозъчна атака, поставете цели и се придвижете заедно към споделената визия.