Благодарение на хилядите онлайн инструменти и приложения, достъпни чрез интернет, сега е по-лесно от всякога да си сътрудничите с колеги и съотборници навсякъде по света. Когато се използва заедно с уеб конференции, по-специално два инструмента са особено полезни за отдалечено сътрудничество: споделяне на екрана намлява споделяне на документи.
В днешната публикация в блога ще разгледаме някои от уникалните приложения на тези две функции и как и двете могат да бъдат използвани за максимална ефективност по време на следващата ви онлайн среща.
Споделяне на екрана
Може би искате да прегледате някои планове с колеги, да ги представите на клиенти или да споделите снимки от почивка по време на семейна уеб конференция. Вместо да се справяте с проблемите с качването, изпращането и изтеглянето на файлове, за да могат другите да ги видят, споделянето на екрана предоставя лесен начин за представяне на членовете на вашата група в реално време по време на вашата онлайн среща.
Споделете екрана си, когато ...
- Правене на онлайн презентации
- Провеждане на демонстрации на живо
- Водещи уеб уроци
- Отстраняване на проблеми на вашия компютър
Споделяне на документи
Въпреки че споделянето на екрана със сигурност е полезен инструмент по време на онлайн презентации и демонстрации, понякога е необходимо участниците ви да имат достъп до документите сами. Подобно на изпращането на прикачен файл по имейл, качването на документи по време на уеб конференция позволява на участниците в срещата да изтеглят и редактират файлове на собствените си устройства.
Споделете документ, когато ...
- Всеки се нуждае от „хартиено копие“ на документа
- Трябва да разпространявате файлове за проект
- Изпращате работата си по време на уеб конференция
- Споделянето на екрана ви е твърде накъсано поради лоша интернет връзка
Нуждаете ли се от двете функции? Използвай ги!
За най -доброто от двата свята, използвайте споделянето на екрана и споделянето на документи по време на следващата си уеб конференция. Споделете екрана си за презентация на живо, след което качете файлове, за да имат достъп до вашите съотборници. Инструменти като FreeConference's онлайн зала за срещи позволяват на участниците да споделят екрани и документи за безпроблемно сътрудничество и виртуални срещи.
Безплатни онлайн инструменти за сътрудничество и други за следващата ви среща
FreeConference предоставя пълен набор от онлайн инструменти и функции, като например видео конферентна връзка,
споделяне на екран и споделяне на документи, които позволяват на вас и вашите съотборници да бъдете на една и съща страница, без да сте в една и съща стая! За около 30 секунди може да сте на път да хоствате безплатни виртуални срещи и телефонни конференции. Започвай сега!
Нямате акаунт? Включи се сега!
