Как да засилим сътрудничеството между екипите

Силата в числа е играта. Точно както африканската поговорка казва: „Ако искаш да вървиш бързо, върви сам. Ако искате да отидете далеч, вървете заедно ”, когато обединим опита и уменията си в бизнеса, сътрудничеството става експоненциално по -силно.

Но какво, ако искаме да отидем бързо и далеч? Как да изградим култура на работното място, която насърчава поведението на сътрудничество за ефективна работа в екип, която свършва нещата?

Увеличаването на сътрудничеството между работници и отдели започва с екипна комуникация, която води хората към същата крайна цел. Когато говорим за работа в екип, това е нещо повече от справяне с поставената задача, става въпрос за:

• Подкрепяйки се взаимно
• Ефективна комуникация
• Издърпване на теглото си

Когато всеки има ясно определена роля, лидер, който да следва, умение да допринася и достатъчно ресурси, тук се случва магията. Докато се споделят едни и същи цели, с разнообразен набор от специализирани умения, групата е в състояние да функционира и да произвежда свои собствени резултати.

И така, как да насърчите по -съвместната среда за процъфтяване на екипите? Прочетете за някои успешни екипни стратегии и стратегии за сътрудничество.

Изградете уменията си за работа в екип и сътрудничество

За да се изгради към по -добри умения за сътрудничество, първата стъпка е укрепване на изграждането на екип, чийто крайъгълен камък е комуникацията. Комуникацията е общ термин, отнасящ се до начина, по който се изпращат и получават съобщенията. Как другите приемат това, което изпращате? Как съобщавате какво трябва да направите? Този обмен може да бъде разликата между разбирането или не.

Освен това, добрата комуникация изисква вродената (или научена) способност да чете и дешифрира невербалните сигнали (да забелязвате това, което някой не казва, езика на тялото и т.н.), активно слушане, импровизиране (ориентиране към решение и т.н.) и бързина на крака в момента.

Добър комуникатор:

• Предава съобщението си по начин, по който слушателят може да се свърже
• Предоставя факти над емоциите
• Разпространява информация за кратко
• Кани обратна връзка
• Задава въпроси, за да гарантира, че информацията попада правилно
• Прави паузи, за да слуша активно и да мисли вместо да отговаря

Комуникацията се превръща в сътрудничество по следния начин:

Комуникация> Сътрудничество> Координация> Работа в екип> Сътрудничество

Когато комуникацията е на място, членовете на екипа имат чувството, че ги виждат и чуват, което води до по -добро разбиране. Когато всички могат да се разбират, координирането на усилията за сътрудничество помага за изпълнение на съвместни задачи, като по този начин засилва и подхранва тенденцията към повишена работа в екип и умения за сътрудничество.

Какво представляват уменията за сътрудничество?

Формиране на екипи, които имат желание и са отдадени на намирането на решения; работа с колективните силни и слаби страни; разбиране, коригиране и поемане на собственост за грешки; отдаването на кредит там, където кредитът се дължи, и действителното проявяване на съпричастност към притесненията на други членове на екипа са признаци на големи усилия за сътрудничество.

Вземете под внимание следните умения за сътрудничество:

1. Задайте поведенчески очаквания чрез демонстрация
   Ако водите пакета, вместо да обяснявате поведението, което искате да видите, покажете го. Изживейте правилата, които искате да приложите, и дръжте всеки отговорен за действията си - например когато е необходимо да отстоявате позицията си, да изразявате идея, да разчитате на другите, да провеждате труден разговор и т.н.
2. Бъдете на върха на екипното образование
   Уверете се, че всеки разполага с цялата необходима информация, за да си върши работата точно. Какви са параметрите на текущата задача? Кой за какво отговаря? Как трябва да се свържат членовете на екипа? Какви допълнителни умения трябва да придобият, за да блеснат в своята роля?
3. Приложете гъвкавост към лидерските роли
   Въз основа на обхвата и нуждите на проекта лидерството ще се колебае. Член на екип, който се отличава с управление на проекти, ще може да приложи своите умения, когато обсъжда траекторията на проекта, а не член на екипа, чиито усилия могат да бъдат положени за по -добро управление на творческата насока. Лидерството ще се измени с развитието на проекта.
4. Разгледайте любопитството
   Практикувайте търпение, докато споделяте гледни точки в групата и докато се разширявате, за да разберете гледни точки извън групата. Когато всички споделят любопитството си да научат и споделят повече, всеобхватни теми, нужди, данни, изследвания и идеи могат да бъдат свързани и приложени навсякъде, за да обогатят проект или задача.
5. Бъдете мажоретка
   Насърчавайте членовете на екипа. Техният успех е успехът на всички. Уважението и отношението към всеки колега на лично ниво показва, че ви е грижа и вдъхновява другите да се грижат.
6. „Не знам“ може да бъде подходящ отговор
   В крайна сметка вие сте само хора! По -добре е да признаете, че не знаете решението, вместо да измисляте нещо в движение и да грешите. Никой не очаква някой да има всички отговори. Разчитайте на експерти, които имат по -добра представа или кажете: „Не знам, нека се върна при вас.“
7. Запомнете функцията Следва формуляра
   Тесните места се случват най -често, когато има прекъсване на процеса. Определете кои структури и процеси възпрепятстват резултатите от правилното функциониране. Може ли да се отвори комуникация? Може ли да се оптимизира работата с повече време за лице?
8. Решавайте проблемите като група
   Съберете се като група за повече споделяне и отворен диалог, където културният опит, уменията и ноу-хау са представени на кръглата маса.
9. Погрижете се за иновациите
   Когато иновациите са на фокус, екип, който се състои от разнообразна група от хора с широк база от знания, опит и начин на мислене, креативното решение става по-лесно забележимо.
10. Добре е да не се съглася - поканете го
    Противоречивите идеи помагат да се намерят решения и да се премахнат проблемите, само ако има уважение и комуникация. Здравословен, продуктивен и конструктивен дискурс може да бъде много полезен.

Разберете целта на екипното сътрудничество

Сътрудничеството винаги е част от всяко работно място, но някои проекти и цели изискват повече от това.
Оценете уменията си за работа в екип, като вземете предвид следните няколко фактора:

• Колко време за лице е включено?
• Колко познати са колегите помежду си?
• Оценявате ли количество или качество?

Екипите, които полагат усилия за продуктивно сътрудничество, изпитват по -богати резултати и по -силни връзки. И така, какъв е смисълът от сътрудничеството и какви са ползите?

7. По-рационално решаване на проблеми
Какво правите, когато стигнете до блок? Вие молите за помощ, говорите с други хора или правите изследвания. Търсите друга перспектива. Помислете за насрочване на онлайн среща, провеждане на вашата мозъчна атака на онлайн дъската, покана на панел от лидери на мисли и т.н., за да преодолеете проблема.

6. Създава сплотеност
Сътрудничеството обединява хората, за да създаде сложни екипи за сътрудничество. Вместо да работи в силози, ефективното сътрудничество се засилва, когато се събере смесен екип от различни отдели. На екипи или лица, които обикновено не работят заедно, се дава възможност да се обединят и да обединят усилия, за да създадат работа, която може да придобие допълнително измерение.

5. Възможности за учене един от друг
Чрез споделяне на обратна връзка, мнения, набори от умения, знания и опит става засилено сътрудничеството между работниците. Ученето от колеги създава среда, която създава повече учене и развитие.

4. Нови пътища за комуникация
Редовният открит разговор между екипите наистина отваря канала за задълбочена работа. Споделянето на информация означава, че колегите могат да вършат работата си по -добре, по -бързо и с по -голяма точност. Софтуер за сътрудничество, който позволява бърза комуникация, независимо дали е лице в лице чрез видео или аудио, подобрява качеството и увеличава скоростта и връзката.

3. Увеличете задържането на служители
Когато работниците се чувстват отворени и свързани с работното място и работния поток, има по -малък шанс да напуснат в търсене на работа на друго място. Връзката е ключова и когато сътрудничеството е начело на функционирането на групите, служителите се чувстват необходими, желани и желаят да допринесат повече.

2. По -щастливи, по -ефективни работници
Грешките на работното място, като ниско качество и излишна работа, лоши инструктажи и объркване при делегирането могат да бъдат сведени до минимум чрез използване на инструменти за сътрудничество в екип. 86% от служителите и ръководителите казвам че неуспехите на работното място стават по -чести, когато липсва комуникация или усилия, вложени в сътрудничество.

1. Добавете нов слой към корпоративната култура
Създайте повече доверие сред колегите и отделите, когато можете да кажете това, което имате предвид, и да имате предвид това, което казвате. Когато се почувствате разбрани, тогава наистина влизат в действие дългосрочните решения за работа в екип. Гледайте как моралът се увеличава и членовете на екипа се чувстват така, сякаш искат да говорят, да споделят прозрения, да участват и да допринасят. Забележете как се подобрява и посещаемостта.

Постоянна комуникация

За поддържане на процъфтяващите работни отношения скоростта, с която се поддържа комуникацията, е от решаващо значение. Поддържането на непрекъснато достъпни линии на комуникация засилва инерцията и може да направи всеки проект или работен поток по -плавен. Прилагане на комуникационна стратегия, която включва конферентни разговори, видеоконференции и онлайн срещи със софтуер за съвместна работа като онлайн бяла дъска и споделяне на екрана за непрекъсната комуникация.
Поддържането на постоянна комуникация ще:

• Добавете прозрачност към бизнеса:
  Солидният стандарт за вътрешна комуникация естествено ще се разлее и ще повлияе на начина, по който се справяте с клиентите, развитието на бизнеса, резултатите от работата и т.н.
• Създайте по -силни отношения:
  Съвместната комуникация ви поставя на същата страница като вашия екип. Точната информация, която се споделя и вижда от всички, кара членовете на екипа да се чувстват по -близки, вместо да я чуват от втора ръка. Вместо да държи информацията скрита или само да казва на определени членове на екипа, пълното разкриване работи за поддържане на по -здрави и силни взаимоотношения.
• Информирайте екипите за промени:
  Планове на проекти, мисловни карти, презентации, тъканни сесии - всички те са въведени, за да отворят разговора около изменения, промени в бюджета, срокове, обратна връзка с клиенти и др. Срещите са платформа за служители на високо ниво за разпространение на информация.
• Насърчете цикъл за обратна връзка:
  Безопасна и отворена среда, в която колегите са удобни да се отварят един към друг, спомага за свободното протичане на дискусията. Ако има блок, предизвикателство или дори нещо за празнуване, установяването на поток, който кани обратна връзка, предоставя на всички критична информация, която подобрява работните процеси или поздравява за добре извършените процеси.
• Привлечете повече клиенти:
  с уеб конференции, лесно е да поддържате често връзка. Оставането на върха на проектите става по -лесно, когато можете да поканите и насрочите онлайн срещи, да имате време за лице, да направите презентация и др. Софтуерът за видеоконференции преодолява пропастта между мястото, където се намирате, и мястото, където сте клиент, изграждайки доверие и разширявайки мрежата си.

Достъпността, независимо от местоположението, кара вашия екип, клиенти и потенциални клиенти да знаят, че могат да разчитат на вас, за да свършат работата.

Фостър доверие

Без доверие колко бързо и далеч наистина можете да стигнете? Когато не сте сигурни дали вашият екип има способността да поеме проект или „играете на сигурно“ твърде често и не поемате рискове или разширявате иновативните идеи, работата на екипа ще пострада. Ако чувствата на съмнение подчертават как функционира екипът ви, членовете на екипа може да започнат да стават разрушителни. Съмнението работи, за да разбие екипа, вместо да го изгради.
Вместо това, насърчаването на култура на доверие и подкрепа създава структура за процъфтяване на екипа. Разбирането на колективните слепи петна, силните и слабите страни помага на хората да знаят кой какво прави и как работата на екипа идва, за да реализира проекта.

Посоката, визията и стратегията, които са ясно формулирани, помагат на екипа ви да тръгне по пътя към успеха. Ето няколко неща, които трябва и не трябва, когато става въпрос за установяване на доверие в екипа ви:

Не си поставяйте прекалено високи или твърде ниски цели
Високите цели ще накарат служителите да се чувстват така, сякаш се възползвате от тях, докато Поставяне на цели твърде ниско ще означава, че няма доверие. Предизвикателството е да се намери сладкото място, което кара всеки индивид да се чувства разбран. Освен това позволяването на членовете на екипа да се разширяват, експериментират и да се провалят показва, че имате доверие в преценката им и насърчавате техния растеж.

Насърчавайте отчетността
Воденето с пример означава, че държите на същите стандарти като вашите служители. Екипната комуникация, която включва провал и смирение, доказва, че никой не е перфектен, но показва отговорност и собственост. Когато някой признае грешката си, всеки може да работи заедно, за да се върне в правия път.

Не се занимавайте с клюки
Нормално е някои „последни новини“ да се разпространяват като горски пожар в офис или близост, но само до известна степен. Обсъждането на лична информация и служебната политика влияе на доверието. И ако това е казано от мениджър на служител, това може да се окаже много непрофесионално. Дръжте клюките извън цикъла и на работното място, ако доверието е нещо, което е важно за вас.

Съсредоточете се върху това да сте директни и последователни
Комуникацията, която не е ясна, губи време. Да бъдеш напред с това, което мислиш и да не биеш около храста, е от съществено значение за сътрудничеството. Прямостта и честността насърчават доверието и постигат желаните резултати. Същото и с последователността. Да бъдеш капризен и рязко превключване на предавките не внушава усещане за стабилност. Всеки има почивни дни, но комуникацията, която не изпраща смесени сигнали, ще помогне за укрепване на доверието.

Не управлявайте микро
Страхът и контролът подкрепят необходимостта от микроуправление. Ако не се доверявате на екипа си да си свърши работата, това означава, че вероятно не му вярвате и кои са те. Ако сте наели и обучили екипа си, защо да не им се доверите? Оставете ги да си вършат работата, без да се налага да наблюдавате всеки детайл.

Бързо и далеч като екип сега е по -лесно да се направи повече от всякога. Инструменти, които ви свързват с клиенти и отдалечени работници по целия свят позволяват на бизнеса да работи по -гладко. Нека ефективната комуникация даде възможност за сътрудничество и дайте тласък на екипа ви да бъде по -бърз и да отиде по -далеч от всякога.

FreeConference.com предоставя на вашия бизнес двупосочния комуникационен софтуер и инструменти, от които се нуждае, за да внуши повече сътрудничество и доверие. С безплатно видео конферентна връзка, Безплатен конферентен разговор и безплатно споделяне на екрана, можете значително да подобрите вътрешната и външната комуникация между вашия екип, клиенти, нови служители и др.