5 начина видеоконференциите дават възможност за бъдещето на работата

Можете ли да си спомните време, когато видеото не беше част от нормалното ни ежедневие? С интелигентна и бързодействаща технология като вградено видео и API за видеоконференция, трудно е да си представим живота без него! В действителност това не е било толкова отдавна, но понякога може да се почувства като векове.

Начините, по които животът ни зависи от технологиите, се развиха експоненциално през последните години. Тъй като COVID остава зад гърба ни, стана съвсем очевидно доколко глобалната пандемия е засегнала нашия поминък и работна сила.

Компаниите и служителите по света трябваше да се обърнат в началото на 2020 г. Сега, когато навлизаме в 2023 г., ето 5 начина, по които технологията за видеоконференции ще продължи да проправя пътя и да развива бъдещето на начина, по който работим и изпълняваме нещата :

Хибридни работни места

Отначало офисите и работните места нямаха друг избор, освен да станат „готови за видеоконференции“. Промяната на ежедневните лични работни процеси към онлайн събирания и виртуални срещи се превърна в „новото нормално“, в което всички влязохме и приехме. Тези дни виждаме хибридни срещи (и хибридни работни места) да се появяват със сближаването на присъстващи лично и участници в отдалечена среща, за да се създаде силно динамично изживяване, което обединява както лично, така и членове на отдалечената аудитория.

Хибридните срещи и хибридните работни места, които скоро ще бъдат, отстъпват място на по-гъвкав начин на работа. Първата стъпка е да осигурите правилна аудио и видео настройка, така че когато други се обадят или наберат, процесът и улеснението да станат безпроблемни. Хибридната среща има познати елементи на онлайн среща, но е преназначена, за да създаде ново и приобщаващо изживяване.

Широко разпространена дистанционна работа

Сега, когато служителите имаха достатъчно време да докажат, че могат да останат продуктивни извън офиса, тъй като животът се промени, за да стане по-сговорчив, трудно е да искате да се върнете към ежедневните бизнес дрехи и пътуването до работното място из града. Това, че не се налага да пътувате, спестява пари и време за други неща, да не говорим за повече спокойствие и по-малко караница!

Работата от разстояние или предоставянето на възможност за отдалечена работна сила е тук, за да остане и да се развива. С по-малко компании, които разчитат на офис пространство и вместо това наемат в чужбина от по-голям набор от таланти, е трудно да се каже как това ще продължи, но е ясно, че това е съвременният начин на живот.

Създайте поток и облекчете бизнес процесите

API за видеоконференции наистина предлага следващото най-добро нещо от личното присъствие, особено когато можете да рационализирате процесите, да минимизирате задачите и да увеличите максимално изхода. Когато се използват за обучение, компаниите имат възможност да достигнат до повече хора на много по-ниска цена. За здравеопазването работниците и практикуващите могат да преглеждат пациенти, без изобщо да се налага да напускат домовете си. За производството, одобряването на документи, файлове и окончателни визуализации може да се извърши онлайн чрез споделяне на екрана или просто чрез включване на камерата.

С API за вграждане на видео и видеоконференции, възможностите са безкрайни в различните индустрии. Лекотата и удобството на видеото разкриват как всеки бизнес в много сектори може да опрости процедурите и операциите, без да жертва обхвата и производителността. Всъщност това се превърна в спасителен пояс, особено в здравеопазване и телемедицина.

Наемане и проверка с помощта на видео

Видеото ни предостави възможността да работим синхронно (на живо) или асинхронно (еднопосочно) и с начина, по който вървят нещата, ще стане още по-асинхронно. Все повече и повече компании използват виртуална технология за набиране на персонал, а интервюирането на кандидати като възможност за лична среща става по-малко привлекателно и твърде скъпо в сравнение с тях.

Плюс това, с API за вграждане на видео и видеоконференции, работодателите могат да се съсредоточат върху изграждането на технология, която помага за привличането и насочването на кандидати през целия процес на интервюиране. По същия начин кандидатите могат да получат незабавен достъп и информация до онлайн потенциалния работодател процес на наемане чрез онлайн портал и видеоклипове, които са вградени в сайта.

Дистанционната работа ще бъде постоянна

Има толкова много налични цифрови инструменти и тъй като видеоконференциите са основният фокус, е безопасно да се каже, че дистанционната работа ще остане; Броят на дистанционните работници само ще се увеличава. В скорошна публикация, учените по данни изчисляват, че до края на 2022 г. 25% от всички професионални работни места в Северна Америка ще бъдат отдалечени. The публикуване обяснява, че възможностите за дистанционна работа са били под 4% преди 2019 г. Това скочи до около 9% в края на 2020 г. и в момента е до 15% днес.

Работодателите и лидерите са в процес на преосмисляне на културата на работното си място, за да включват повече дистанционна и хибридна работа. А компаниите, които искат да останат конкурентоспособни, трябва да бъдат гъвкави. Всеки, който все още се придържа към стария начин на работа – не предоставя опции за дистанционна работа, не модернизира технологията си, не предлага гъвкави работни графици – рискува да загуби служители, да отблъсне нови служители и да отблъсне потенциални нови клиенти.

Има ли такова нещо като връщане към нормалното? Ако има нещо, което научихме от световната пандемия, това е, че начинът ни на работа трябва да бъде достатъчно адаптивен, за да могат служителите да работят ефективно, без да се чувстват, че ценното им време се използва неправилно. Дълги пътувания до работното място, плащане на грижи за деца, живот на не толкова желано място – това са все фактори, които вече не трябва да бъдат фактори.

Служителите, които могат да разчитат на видео и интелигентно проектирани дигитални инструменти, за да вършат работа отвсякъде и по всяко време, ще се стремят да дадат възможност на работната сила и да продължат да променят начина, по който работата се върши. Притокът на отдалечени работници, разчитащи на видеоконференции, постави началото на обществена промяна, при която големите компании все още могат да процъфтяват, както и служителите и техните семейства.

Нека FreeConference.com оборудва служителите и работодателите с видеоконференциите и дигиталните инструменти, необходими, за да бъдат в крак с непрекъснато променящата се работна сила. Бъдещето на работата зависи от поддържането на ефективни работни процеси и процеси, които остават продуктивни и са в крак с времето. Научете повече тук.