Ръководството за провеждане на ефективен бизнес конферентен разговор

Бизнес конферентните разговори са от съществено значение за поддържането на връзка и информиране на всички във вашата компания, но тъй като обикновено бързо забравят факта, че конферентните разговори също трябва да бъдат продуктивни.

Забавен факт: знаехте ли това всъщност никой не обръща внимание при вашите конферентни разговори?
Сега, след като сте направили това новаторско откритие, как ще задържите вниманието върху (със сигурност) важния ви бизнес конферентен разговор? Е, нашето ръководство трябва да е в състояние да предотврати най -големия ви детски страх/реалност за възрастни: никой не ви слуша.

Познайте врага си (в този случай оборудване)

Ако използвате нов софтуер за конферентен разговор, уверете се, че знаете как да го използвате! Опитайте се да настроите практическо обаждане, където можете да научите Характеристика, включително как да заглушите микрофона си и всички (или всички) обаждащи се. Нека си го кажем; всички сме били част от тази среща, на която лидерът няма представа какво прави или прави и в крайна сметка изглежда глупаво за това. Не искаш това да си ти!

GOALLLL ... на конферентен разговор

Важно е всички участници да разберат защо са там и какво се очаква от тях. Само не забравяйте да поддържате целите си реалистични. Едночасовият конферентен разговор няма да доведе до пълна маркетингова стратегия, но е чудесно място за обсъждане на идеи, вземане на решение за процес и разпределяне на отговорности. Планирайте колко време ще продължи разговорът, какви теми ще бъдат разгледани, кой ще говори и каква информация ще се изисква.

Бизнес конферентните обаждания са всички местоположение, местоположение, местоположение

След това изберете подходящото място за провеждане на конферентен разговор. Затварянето на вратата на вашия офис трябва да е достатъчно, ако го приемате самостоятелно, или можете да се преместите в конферентна зала, ако приемате разговора с други хора. Ако ти си провеждане на разговора в отворен офис, обаждането може да бъде малко по -трудно, но все пак управляемо. Осигурете безпроблемно обаждане, като се отправите към космоса по -рано, за да тествате високоговорителите и всяка друга необходима електроника като проектори.

Визуални помагала и сътрудничество при конферентен разговор

Ако използвате придружаваща презентация с вашето обаждане, добра идея е да я изпратите предварително, така че всеки да може да се включи в подготвеното обаждане. Внимавайте с по-дългите презентации, тъй като те са добре познати убийци на вниманието. Споделяне на екрана чрез услугата за уеб конференции също е чудесен начин да задържите всички на една и съща страница в реално време, като елиминирате възможността някой да не може да го следва.

И в заключение…

Докато разговорът ви приключва, направете кратко резюме на обсъжданото и на решенията, до които сте стигнали по време на срещата. Дайте допълнително време за всякакви допълнителни въпроси и се уверете, че всеки се чувства включен, когато напуска разговора. Ако има „следващи стъпки“, проверете дали не пропускате отговорностите на всеки човек и дайте на вашите участници вашата информация за контакт, ако възникнат проблеми. Някои хора може да имат въпроси за ушите на всички, а други може да изискват отделно обаждане; научете се да забелязвате разликата, за да не държите хората на повикване, което вече не е от значение за тях.

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.
Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.