Благодарение на напредъка в комуникационните технологии (най -вече интернет), хората в различни части на света са по -лесни от всякога да се свързват и правят бизнес. В днешната глобална икономика международните конференционни разговори са често срещани и много лесни за настройка. Сега, преди да тръгнете да организирате следващия си международен конферентен разговор, ето 5 съвета за международен бизнес етикет, които ще ви помогнат да се уверите, че разговорът ви протича гладко и успешно.

1. Разликите във часовата зона са ключови при планирането на международен конферентен разговор.

Добре е да можете да планирате международен конферентен разговор по всяко време, но това не означава, че по всяко време е добре да планирате международен конферентен разговор. Когато насрочвате конферентен разговор между страни в различни части на света, не забравяйте да имате предвид разликите във часовата зона, така че никой да не се надига в 2 часа сутринта. Ако организирате среща с платещи клиенти, опитайте се да се съобразите с графика им - дори ако това означава, че в крайна сметка се обаждате извън обичайното си работно време. За щастие тук имаме собствен инструмент за управление на часовата зона FreeConference.com което улеснява намирането на подходящо време за насрочване на конферентни разговори между хора в различни часови зони!

2. Предоставете на международните обаждащи се вътрешен номер за повикване (ако е възможно).

Въпреки че вашият специален вход е полезно за разговори в последната минута, би било хубаво да предоставите на вашите участници списък с номера за набиране, за да могат да изберат такъв, който е вътрешен за тях, така че да могат да избегнат плащането на такси за международни разговори от своя оператор. Това е един от най -важните съвети за бизнес етикет! Като гост на вашия конферентен разговор, с удоволствие бих се обадил, ако направите тази допълнителна стъпка и ми помогнете да спестя пари.

FreeConference предоставя безплатни и премиум международни номера за набиране за над 50 държави, включително САЩ, Канада, Великобритания, Германия, Австралия, и още. Вижте пълния ни списък с номера и тарифи за набиране тук.

3. Научете нещо за културата на вашите международни участници в конференцията.

Както може би вече сте наясно, хората от различни части на света са склонни да се изразяват по различен начин. Въпреки че директността и авансовостта са нормални в някои култури, в други не е така. Отделянето на време предварително да научите за някои от културните норми на онези, с които ще говорите, може да помогне за избягване на потенциални недоразумения и би могло да направи по -успешен международен конферентен разговор.

4. Обадете се навреме (където и да сте).

A универсално правило Съветите за бизнес етикет са, че никога не трябва да карате другите да чакат. Препоръчваме да сте подготвени и готови за вашето обаждане най-малко 5-10 минути преди планираното начално време на вашата конференция. Докато някои култури ценят пунктуалността повече от други, „моето време е по -ценно от вашето“ не се превежда добре на нито един език.

Мога да ви кажа от първа ръка като човек, който провежда чести международни конферентни разговори, извинението „Аз съм в друга часова зона“ не лети.

5. Запознайте се предварително с настройките и функциите за конферентен разговор.

Платформите за конферентни разговори като FreeConference са лесни за използване и интуитивни по дизайн, но винаги е добра идея да отделите няколко минути, за да се запознаете с различните Характеристика намлява модератор контроли на разположение. Това може да ви помогне да изглеждате по -подготвени по време на конферентен разговор и може да ви спаси от потенциалното неудобство да изглеждате сякаш не знаете какво правите. Може да бъде разсейващо (а понякога и смущаващо), когато претърсвате контролите в началото на конферентния разговор.

Когато се съмнявате, FreeConference.com е посветен за поддръжка на клиенти екипът винаги е готов да помогне и само обаждане или имейл.

Не сте се регистрирали? Включи се сега! Няма такса. Без изтегляния. Не са прикрепени низове.

Ние като население сме предприели много изследвания напоследък, в усилията да разберем защо срещите работят - или не.

Често ги обозначаваме като неефективна традиция; обикновено се разглежда като загуба на време (освен ако хората действително не са дошли подготвени) и е безопасно да се предположи, че всички сме дошли на поне една среща неподготвени. И така, какво дава? Защо срещите са толкова трудни за грижа? Защо са толкова трудни за управление? Защо продължаваме да ги имаме?

(Повече ▼…)

Използването на софтуер FreeConference означава, че сте избрали да се възползвате напълно от някои от водещите в света технологии за виртуални конференции и че сте го направили на без допълнителни бизнес разходи. Избирайки услуга Freemium, вие също знаете, че някои компании оставят много да се желаят.

За щастие за вас, достъпният характер на надстройките на софтуера FreeConference означава, че не е нужно да жертвате спестяванията на живота си, за да получите достъп до качество, първокласни функции или полезни надстройки.

Наскоро пуснахме някои вълнуващи надстройки към нашия план за FreeConference. Можете да получите достъп до тази функция само за 9.99 на месец. Нарича се SmartSearch.

(Повече ▼…)

Разрастващ се пазар

Много фирми са включили елементи на изкуствения интелект, за да бъдат в крак с актуалните тенденции и да улеснят ежедневните им операции. Ако някога сте разговаряли с онлайн услуга за автоматичен отговор, вие сте взаимодействали с изкуствения интелект. Тези разработки са предоставили безброй ползи на тези, които ги използват. Ето няколко пътища, които може би сте пренебрегвали. 

(Повече ▼…)

Знаем, че вероятно вече искате да излезете от срещите си. Те не винаги се изпълняват интелигентно. Но обмисляли ли сте да се опитате да извлечете повече от тях?

Лесно е да се уморите, когато определени изследвания цитирайте, че срещите отнемат около една трета от времето ви, но някои срещи са важни - затова продължаваме да ги имаме.

Управлявани от данни взаимодействия

Тъй като общуването е от съществено значение за сътрудничеството и не се изгражда бизнес самостоятелно, FreeConference разработва някои впечатляващи функции, които искат да подобрят начина, по който взаимодействаме с нашите колеги и с нашите данни. Основните проблеми, които разглеждаме, са въпросите за времето, яснотата, приемствеността и отчетността.

(Повече ▼…)

Провеждайте по -кратки, по -ефективни заседания на борда през 2018 г. с FreeConference.

Новата година е време, когато си поставяме цели, които да ни помогнат да изглеждаме по -добре, да се чувстваме по -добре и да бъдем по -успешни. Ако се занимавате с бизнес или с нестопанска цел, началото на 2018 г. е идеалният момент да преосмислите начина, по който вашата организация провежда срещи. В днешната новогодишна публикация в блога бихме искали да споделим с вас някои идеи, които могат да направят срещите на вашата група или компания по -добри и по -продуктивни през 2018 г.

Ето нашите 4 най -добри съвета за конференция:

(Повече ▼…)