Записването на конферентен разговор улеснява отчитането на протоколите от срещите

Срещи минути са като ястия във вашата кухня. Ако не почистите едно ястие, докато го използвате, светът няма да падне, но никога да не миете чиниите ще спре кухнята ви.

Можете да се измъкнете от игнорирането на протоколите от срещи понякога, но най -доброто решение за организациите е да намерят лесен начин да вземат протоколите от срещите.

Някакви доброволци? Не?

За щастие, точно както автоматичните съдомиялни машини направиха чистите кухни по -често срещани, безплатни уеб конференции намлява безплатни конферентни разговори над облака са оптимизирани минутите, отнемащи до няколко кликвания на мишката.

Тайната е в използването на запис на конферентен разговор, добре позната функция, налична при използване на технологията за конферентни разговори, която набира все по-голяма популярност, тъй като уеб конферентните връзки поемат постепенно от заседанията за сядане.

Първо, използвайте записа, за да вземете протоколи от аудио и видео срещи.

Спестяването на време на служителите и разходите за пътуване са причините, за които повечето хора се сещат, когато решават да надстроят от неефективността на заседанията за сядане до удобството на безплатни уеб срещи и конферентни разговори, но друго голямо предимство на уеб конференциите е начинът, по който може да бъде препис генерирани автоматично, без никой да се налага да отнема концентрацията им от споделяне на информация или вземане на решения.

Начинът, по който това се прави, е чрез използване на няколко прости функции за конферентен разговор. В края на краищата, ако перифразираме Buzz Lightyear, уеб срещите са просто „конферентни разговори със стил“.

На първо място са две много популярни функции: запис на конферентен разговор и записващо видео. С едно щракване на мишката можете да записвате аудио и/или видео, което автоматично се записва в данните на миналия ви акаунт, достъпно и достъпно за търсене в рамките на минути след като срещата ви приключи.

Записите са много полезни след срещата ви. Те могат да бъдат:

• изпратени, приложени към кратко резюме на решенията или елементите на действие на заседанието
• публикувани на уебсайт за тези, които не могат да присъстват
• запазени за справка

Видеорекордерът може да бъде особено удобен, когато сте видео конферентна връзка, особено ако има елемент „презентация“. Той улавя цялата ви среща, включително споделяне на екрана, бяла дъска, чатове и дори представяне на документи. Тези видеозаписи могат да се използват за генериране на уебинари, които могат да бъдат публикувани на вашия уебсайт, или дори можете да предавате поточно на живо в YouTube, като използвате функцията за поточно предаване на живо от вашата онлайн заседателна зала FreeConference.com!

След това FreeConference.com автоматично преписва вашите записи.

Осъществено от изкуствен интелект FreeConference.com автоматично взема вашите записи от срещи и ги преписва в четим текст в рамките на часове. Вече можете да търсите в записите си от конференцията така, както в имейла си, за да определите моментално точното време и какво точно е казано! Още по -добре, можете да търсите в историята на срещата си и да намерите срещата (или срещите), когато е спомената конкретна тема, дата, контакт или нещо друго. Всички преписи се съхраняват сигурно в обобщението на събранието, заедно със записа и цялото друго съдържание на събранието.

Автоматичните преписи са включени във всички платени планове, започващи само от $ 9.99/ месец.

И накрая, вашите записи да бъдат транскрибирани професионално.

Видео, аудио и безплатно споделяне на екрана всички данни са страхотни бележки за срещата използване на разговор или видеорекордер, но има моменти, когато професионално написаната транскрипция в документ на Word е това, от което наистина се нуждаете. Професионален конферентен разговор транскрипция е мястото, където вашият MP3 файл автоматично се изпраща до услуга за въвеждане, която ще го преобразува в документ на Word.

Този формат на протоколите от срещи е много удобен като правен запис за асоциации, адвокати или всяка друга организация. Функцията дори се използва от писатели, или в конференции за истории, или за писатели на реч като духовни водачи, които записват своите проповеди като изнесени и след това използват бележките, за да подобрят стила си. Тогава адвокатите също могат да проектират Уебсайтове на адвокат AmazeLaw за по -широк кръг клиенти.

Отминаха дните, когато срещите трябваше да включват стенограф, за да премахне всяка дума.

Мозъците са скъпи. Добрите мозъци са още по -скъпи.

Най -продуктивният и ефективен начин за използване на мозъка в една организация е да ги освободите от тежки задачи, за да могат да споделят по -добре информация и да вземат по -добри решения. Записването на вашите срещи и преписването им за по -късно е лесният и ефективен начин за генериране на протоколи от срещи без никакви проблеми!

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.

Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.