6 съвета за подобряване на следващото ви конферентно обаждане

Вярно е, че физическите срещи на заседанията на борда в очи са в упадък с бързия растеж на телекомуникационните технологии. Тъй като работната сила става все по -отдалечена, повече хора избират да работят у дома и необходимостта от сътрудничество на колеги от различни офиси (и дори от цял ​​свят), конферентните разговори се превръщат в общ ритуал.

Но въпреки ползите от конферентните разговори, много хора се страхуват да бъдат част от тях. Ако някога сте се присъединявали към някого или дори сте били домакин, знаете от първа ръка колко катастрофални биха могли да се окажат те. Ето шест съвета, които ще ви помогнат да подобрите следващата си среща:

1) Подгответе срещата си преди време

Въпреки че това може да е очевидно, винаги трябва да организирате конференцията си предварително. Трябва също така да имате установена цел, така че срещата да има посока. Това води до дневен ред (или подцели), по който вие и вашият екип можете да работите по време на срещата, така че всички да останат на темата, а не да очертават други дискусии. В нашата система за планиране в мрежата можете да изпращате на екипа си темата и дневния ред на срещата, докато създавате вашата покана по имейл. Само не забравяйте да запазите поканите подходящи, кратки и прости. Вашият екип определено не може да изработи цяла година планове и проекти за един 1-часов конферентен разговор. 

2) Сведете разсейването до минимум

В офисната среда има много разсейвания, които могат да ви попречат да работите. Това Harvard Business Review статията изброява много неща, които хората правят, докато се провежда разговор за конференция, включително закуска или завършване на друга работа. Някои хора дори прекратяват разговора и след това твърдят, че са заспали. Puffin вече е публикувал някои съвети за това как да намалите разсейването, което може да се намери на FreeConference.com блог. 

3) Прегърнете видеосрещата

Докато някои от нас все още предпочитат аудио-базирани конференции, добавянето на видео конферентна връзка започва да вижда приемане на работното място. Тъй като участниците не се откъсват един от друг, всички остават ангажирани с разглежданата тема. The  Споделяне на екрана функцията също така добавя още едно визуално измерение към срещата и създава по-задълбочена дискусия.

4) Нека всички следват „Етикет на срещата“

За да се гарантира, че всички имат предвид, че конферентният разговор има за цел да „свърши нещата“, а не да разговаря за уикенда, всички трябва да следват етикета на срещата. Всеки е отделил работата си и е положил усилия да се включи в поканата, така че е важно да не се губи време. Отнасяйте се към конферентен разговор като към лична среща!

5) Назначете роли и включете всички

Ако предишните ви срещи не са минали гладко, трябва да помислите да привлечете повече хора да вземат активна роля в тях. Срещата трябва да има лидер и фасилитатор; лидерът е някой, който организира и ръководи срещата, докато фасилитаторът следи срещата да е в съответствие с дневния ред. Не се страхувайте да заглушите някого, ако той свива микрофона; ако някой е тих, помолете го да сподели мислите си, така че срещата да е приобщаваща за всички участници. Не забравяйте да оставите време да оцените приноса на всеки, така че срещата да завърши добре.

Добрата организация е като машина, която изисква добре смазани зъбци; зъбци, които се състоят от вашите колеги. Хостингът на конферентни разговори е един от начините да държите всички ангажирани и актуални.

6) Използвайте FreeConference.com

Ако искате да имате най -добрите конферентни разговори, има смисъл само да използвате най -добрата услуга! FreeConference.com ви позволява да правите всичко по -горе и много повече. Ако имате нужда от повече информация, a пълен списък с функции можете да намерите на нашия уебсайт.

Защо не опитате да организирате конферентен разговор с Безплатна конференция днес? По -лесно е, отколкото си мислите, и по -добро от всякакви скапани услуги за уеб конференции, които използвате ...