Как да намалим разсейването при уеб срещи

Когато група хора трябва да обсъдят проект и им е трудно да се срещнат лично, уеб срещите са благословия за тяхната производителност. Въпреки това, както при всяка дейност в офиса, около вас има различни разсейвания, които могат да повлияят на вашата производителност при срещи в мрежата.

Следващия път, когато трябва да имате онлайн среща, имайте предвид следните съвети и тези разсейвания няма да бъдат нищо друго освен спомени!

Затворете вратата си

Отворените врати канят хората вътре. Затворете вратата на офиса си, когато сте в уеб срещи!

Намирате ли се в офис или конферентна зала, където можете да затворите вратата? Шумът и бърборенето от останалата част на офиса могат да затруднят чуването на хората от другия край на вашите срещи в мрежата. Също така, отворената врата може да насърчи хората да влязат и да говорят с вас, като допълнително разсейва вашите срещи в мрежата. Можете да намалите още повече разсейването, като публикувате известие от външната страна на затворената врата, в което се казва, че сте на среща. По този начин хората едва ли ще ви пречат!

Сложете слушалки

Ако не можете да затворите вратата, опитайте вместо това да сложите слушалки. Слушалките ви помагат да се съсредоточите върху хората във вашата уеб среща. Това е така, защото те помагат да се сведе до минимум всеки фонов шум от други хора във вашия офис. Слушалките също служат за втора цел. Подобно на това как затворената врата показва, че сте заети, слушалките намаляват вероятността други хора да ви безпокоят, освен ако това не е важно.

Отидете на цял екран

Уеб срещите са удобни, няма съмнение. Много хора обаче знаят колко разсейващи могат да бъдат компютрите им, особено когато вземат предвид какво предлага интернет. Когато участвате в този вид среща, я поставете на цял екран! По този начин не можете да отворите нови раздели в интернет браузъра си и да се поддадете на разсейванията, които предлага, като Facebook, Instagram и други уебсайтове.

Ако не можете да преминете на цял екран или ако имате нужда от достъп до друга програма във връзка с вашата уеб среща, поне направете прозореца на срещата си възможно най -голям. Колкото по -малко неща отваряте на екрана си, толкова по -ниски ще бъдат вашите разсейвания.

Известия за мълчание

Изключете известията си. Можете да отговорите на имейла, когато срещата ви приключи!

Много хора имат компютри и мобилни телефони, настроени да ги уведомяват, когато получат текстово съобщение, телефонно обаждане или имейл, наред с други неща. През повечето време те служат само за разсейване по време на срещи в мрежата. Вероятно можете да изчакате, докато приключите, преди да отговорите на този имейл, телефонно обаждане или текстово съобщение. Преди да започнете, изключете каквото можете. Ако не можете да изключите нещо, поне изключете известията или ги включете безшумно.

Блокирайте разсейващи уебсайтове

Ако има само определени уебсайтове, които обикновено ви разсейват, а не всичко, използвайте браузъра си във ваша полза. Блокирайте всички уебсайтове, които отвличат вниманието ви от уеб срещи, докато сте на разговор. Дори и да мислите, че можете да устоите на изкушението, невъзможността за достъп до разсейването гарантира, че то е изчезнало. Всъщност дори опитът да устоите на изкушението, когато знаете, че можете да отидете във Facebook, например, може да ви отклони от уеб среща.

Нямате акаунт? Включи се сега!

[Ninja_form ID = 7]