Поддържане на успешен и продуктивен безплатен конферентен разговорподобно на много други неща, е въпрос на подготовка, здрав разум и малко творчество, вложено за добра мярка.
- Дори и преди да сте го правили сто пъти, бъдете първият човек, който ще пристигне за вашата конференция. Ще бъдете по -добре организирани, за да започнете срещата и можете лично да приветствате всички.
- Напомнете на всеки да сложи своето телефони без звук по време на разговора и да не задържат телефоните си по време на безплатната конферентна връзка. Конференцията може да вдигне задържана музика или звуков сигнал от телефона им.
- Помолете всички в разговора да представят всеки коментар или въпрос с името си, така че всеки да знае кой говори.
- За планиран срещи, разпределете предварително набраната информация заедно с всички основни материали, необходими за разговора.
- Работете от тихо и спокойно място. Колкото и да ги обичам, моите вълнисти папагали се преместват от домашния ми офис преди конференция. По същия начин изключете радиото, заглушете други телефони и затворете вратата на офиса си, за да премахнете фоновия шум.
- Записването на конферентен разговор е отлична идея, дори когато някой си прави бележки. Когато записвате разговор, уведомете всички за него.
