5 -те най -добри инструмента за сътрудничество

Най -важният аспект от работата в екип е ефективното сътрудничество. Без значение колко умели са отделните членове, те никога няма да функционират правилно като екип, ако не могат да си сътрудничат един с друг. Въпреки че не замества невъзможността за сътрудничество, има много инструменти за подобряване на способността на екипа да да работят заедно дистанционно. Ето най -добрите 5 инструмента за сътрудничество за вашия дом или бизнес:

1) Споделяне на екрана
Споделянето на екрана е на първо място в този списък, просто защото в наши дни това е практически неразделна част. Всъщност на всеки софтуер за онлайн конференции, който не включва споделяне на екрана, просто липсва полезна функционалност. Представете си, че трябва да обсъдите документ с група от десет души: Разбира се, можете да изпратите на всички вашите файлове, но няма да сте сигурни кой всъщност ги следва или дали изобщо са го получили!

Споделяне на екрана позволява на много хора да разглеждат един и същ документ едновременно и да следват заедно. Този инструмент е абсолютно необходим за по -големи конферентни разговори, особено ако няколко участника си сътрудничат.

2) Споделяне на документи
Споделяне на документи е друго задължително за по-големи конференции. Способността да споделяте документи, без да използвате външно приложение като имейл, спестява много време, което може да се използва по -продуктивно. Възможността да споделяте PDF по време на срещата гарантира, че всеки има достъп и че никой не пропуска. „Забравих да проверя имейла си тази сутрин“ вече не е валидно извинение, тъй като файлът е точно там, за да го видят всички.

3) Видеоконференции
Не е тайна, че хората общуват по -ефективно, когато се виждат. Мимиката и визуалните знаци са отделен слой на разговор; премахването им от среща може сериозно да попречи на способността ви да си сътрудничите правилно. Още един бонус за видео конферентна връзка е, че можете да видите кога хората отсъстват или не обръщат внимание на срещата. Разбира се, може да се доверите на екипа си да бъде внимателен сам, но малко застраховка никога не вреди.

4) Покани и напомняния
Опитвали ли сте някога да организирате среща за голяма група? За всеки, който не е запознат с този опит, помощта винаги се оценява. Автоматизирани покани и напомняния насърчаване на присъствието: прост инструмент, който може да промени света. Можете дори да изберете да получавате SMS известия. Никога повече не пропускайте среща!

5) Текстов чат
Текстов чат е толкова съществено за една среща, че включването му в този списък не може да бъде подчертано по -силно. Когато искате да добавите коментарите си, без да прекъсвате потока на разговорите, използването на интегриран групов чат е идеалното решение. Можете също така да се свържете с други уеб страници в чата, което е от жизненоважно значение за сътрудничеството.

Готови ли сте за важна среща скоро? Опитайте тези инструменти за сътрудничество! Сигурно ще видите скок в ефективността и производителността на вашата група.

Не сте се регистрирали? Регистрирайте се сега,!

[Ninja_form ID = 7]