5 начина да поддържате отдалечени екипи свързани

Изграждането на чувство за принадлежност сред глобално разпръснати екипи е от съществено значение за сътрудничеството в реално време.

Майкъл Томасело, автор на „Защо си сътрудничим“, установи чрез поредица от тестове, че децата от много ранна възраст се опитват да помагат на другите по начини, по които младите шимпанзета рядко го правят. Всички постижения на човечеството зависят от този биологичен порив за сътрудничество. Но докато сме водени от вродена нужда от сътрудничество, можем да бъдем много придирчиви към това с кого си сътрудничим.

Чувството за принадлежност е жизненоважно за процеса на сътрудничество. С появата на World Wide Web и нарастването на географски разпръснати екипи никога не е било по-трудно да се изгради екипна среда. Но за щастие необходимостта е майката на изобретението, така че сега на пазара има много приложения, предназначени да помогнат на мениджърите да дадат на всеки от служителите си чувство за принадлежност, дори ако случайно се намират в Тимбукту.

1. Организирайте се заедно.
   

Позволяването на всеки член на вашия екип да добави двата си цента към списъка със задачи на компанията ще ги задържи на мястото на водача на собствената им съдба. Изграждането на основен списък със задачи също ще предизвика интерес към това, което другите клонове на компанията планират, като на свой ред ще изгради взаимно уважение към индивидуалните роли, които всеки член на организацията изпълнява. Дайте приложение като Trello Опитайте.

2. Съхранявайте паролите на едно сигурно място. 

Тъй като все повече компании се движат онлайн, паролите стават толкова важни, колкото и изобилни. Напълно вероятно е вашият офис в Ню Йорк да изисква същата парола, от която се нуждае вашият екип в Хонконг. За да спестите на служителите си безкрайната (и по -малко сигурна) размяна на пароли, опитайте приложение като 1Password. 1Password е мениджър на пароли, който съхранява списък с подходящи пароли, които могат лесно да бъдат споделени с тези, които се нуждаят от тях, независимо от физическото разстояние.

3.  Споделете в Daily Grind.

TED Talk многогодишен Dan Pink твърди, че има три неща, които са от съществено значение за мотивацията: автономия, майсторство и чувство за цел. Приложение като iГотово отговаря на трите тези нужди за екипи, които не споделят непременно едно и също пространство. iDoneThis автоматично изпраща имейл до всеки член на екипа в края на неговия ден и пита: „Какво направихте днес?“. Всеки член на екипа отговаря и приложението създава обобщение на всяко постижение. Това решава необходимостта от автономия, като празнува усилията на индивида. Той също така позволява на екипа да очертае своето подобрение или майсторство и потвърждава усещането за цел на екипа, докато се наблюдават все по -близо и по -близо до крайната си цел. Това е от съществено значение за онези разочароващи дни, когато краят на мащабен проект сякаш не се вижда.

4. Празнувайте заедно.

Много мениджъри правят грешката, като се свързват само с екипа, когато нещо се обърка. От съществено значение е да се включите с добри новини или просто за приятелско Здравейте. Винаги поддържайте отворена линия на комуникация. Възползвайте се от всяка възможност да празнувате, колкото и незначително да е постижението. Изберете подходящо време (с приложението Every Time Zone), в което всеки клон на вашия екип може да се забавлява малко. Доставете пици или торта във всеки офис и настройте видео емисия на живо с помощта на новия FreeConference.com - скоро, така че всички можете да празнувате в реално време. Визуалната комуникация, импровизираното лице в лице и празнуването са от съществено значение за изграждането на сплотен екип.

5. Насърчавайте глупостта. 

Създаването на емоционални връзки между колегите не само стимулира сътрудничеството, но и ви помага да запазите най-добрите таланти. Вярвате или не, парите не са нашият основен мотиватор. Ако членовете на вашия персонал се харесват, е по -вероятно да останат на място. Чувството за принадлежност винаги ще бъде по -важно от повишение. Приложения като HipChat не само позволяват на вашия екип безпроблемно да се ангажира в сътрудничество в реално време, но също така осигуряват място, където членовете на екипа могат да пускат шеги и да споделят котешки меми. Никога не подценявайте силата за изграждане на екип на добра вътрешна шега.

Нямате акаунт? Включи се сега!