تعد المكالمات الجماعية للعمل ضرورية لإبقاء كل فرد في شركتك على اتصال وإطلاع ، ولكن عادةً ما يكون سريعًا في نسيان حقيقة أن المكالمات الجماعية يجب أن تكون منتجة أيضًا.
حقيقة ممتعة: هل تعلم ذلك لا أحد ينتبه بالفعل على المكالمات الجماعية الخاصة بك؟
الآن بعد أن قمت بهذا الاكتشاف الرائد ، كيف تحافظ على اهتمامك بالمكالمة الجماعية المهمة (بالتأكيد) لعملك؟ حسنًا ، يجب أن يكون دليلنا قادرًا على منع أكبر مخاوفك في الطفولة / واقع البالغين: لا أحد يستمع إليك.
إذا كنت تستخدم برنامجًا جديدًا لعقد اجتماعاتك عبر الهاتف، فتأكد من إتقان استخدامه! حاول إجراء مكالمة تجريبية لتتعرف على ميزاته ، بما في ذلك كيفية كتم صوت الميكروفون الخاص بك وصوت أي من المتصلين (أو جميعهم). دعونا نواجه الحقيقة؛ جميعنا مررنا بتجربة حضور اجتماع لا يعرف فيه القائد ما يفعله، وينتهي به الأمر بمظهرٍ مُحرج. لا تريد أن تكون أنت ذلك الشخص!
من المهم أن يفهم كل مشارك سبب وجوده وما هو متوقع منهم. فقط تذكر أن تجعل أهدافك واقعية. لن تؤدي المكالمة الجماعية التي تستغرق ساعة واحدة إلى إستراتيجية تسويق كاملة ، ولكنها مكان رائع لتبادل الأفكار وتحديد العملية وتحديد المسؤوليات. خطط لطول المكالمة ، والموضوعات التي سيتم تغطيتها ، ومن سيتحدث ، وما هي المعلومات المطلوبة.
بعد ذلك ، اختر المساحة المناسبة لإجراء مكالمتك الجماعية. يجب أن يكون إغلاق باب مكتبك كافيًا إذا كنت تأخذه بمفردك ، أو يمكنك الانتقال إلى غرفة اجتماعات إذا كنت تجري المكالمة مع الآخرين. إذا كنت إجراء المكالمة في مكتب مفتوح، يمكن أن تكون المكالمة أكثر صعوبة قليلاً ، ولكن لا يزال من الممكن التحكم فيها. تأكد من إجراء مكالمة سلسة من خلال التوجه إلى المساحة مبكرًا لاختبار مكبرات الصوت وأي أجهزة إلكترونية أخرى ضرورية مثل أجهزة العرض.
إذا كنت ستستخدم عرضًا تقديميًا مصاحبًا لمكالمتك، فمن المستحسن إرساله مسبقًا حتى يتمكن الجميع من الانضمام إلى المكالمة وهم مستعدون. تجنب العروض التقديمية الطويلة لأنها معروفة بتأثيرها السلبي على تركيز الحضور. كما أن مشاركة الشاشة عبر خدمة مؤتمرات الويب طريقة رائعة لضمان اطلاع الجميع على كل ما يُعرض في الوقت الفعلي، مما يمنع أي شخص من عدم القدرة على المتابعة.
مع اقتراب مكالمتك من نهايتها ، قم بعمل ملخص موجز لما تمت مناقشته وأي حلول تم التوصل إليها أثناء الاجتماع. امنح وقتًا إضافيًا لأي أسئلة إضافية وتأكد من أن الجميع يشعر بالاندماج عند مغادرة المكالمة. إذا كانت هناك "خطوات تالية" ، فتحقق للتأكد من متابعة مسؤوليات كل شخص وإعطاء المشاركين معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة ظهور مشكلات. قد يطرح بعض الأشخاص أسئلة على آذان الجميع وقد يتطلب البعض الآخر إجراء مكالمة منفصلة ؛ تعلم كيفية تحديد الاختلاف لتجنب إبقاء الأشخاص على اتصال لم يعد مناسبًا لهم.
Freeconference.com. المزود الأصلي للاتصال الجماعي المجاني ، مما يمنحك حرية اختيار كيفية الاتصال باجتماعك في أي مكان وفي أي وقت دون التزام.
إنشاء حساب مجاني اليوم وتجربة مؤتمرات عبر الهاتف مجانًا ، ومقاطع فيديو خالية من التنزيل ، ومشاركة الشاشة ، وعقد مؤتمرات عبر الويب والمزيد.
أنشئ حسابك على FreeConference.com واحصل على إمكانية الوصول إلى كل ما تحتاجه لشركتك أو مؤسستك للانطلاق بقوة، مثل مشاركة الفيديو والشاشة ، وجدولة المكالمات ، ودعوات البريد الإلكتروني الآلية، والتذكيرات ، والمزيد.
