استضف جلسة مؤتمر فيديو مباشرة لإدارة الموارد البشرية لتعريف الموظفين الجدد ومتابعة سير العمل، أو حوّل إلى الصوت فقط عند انخفاض سرعة الإنترنت، أو اسمح لأي شخص بالاتصال من هاتف عادي في حال عدم توفر اتصال إنترنت موثوق. تتوفر أرقام اتصال مجانية في 15 دولة، بما في ذلك الولايات المتحدة وكندا والمملكة المتحدة وأستراليا وجنوب إفريقيا، مما يُمكّن فريقًا موزعًا من المشاركة في نفس المحادثة في الوقت نفسه.
يأتي اجتماعك مزودًا بجميع الأدوات التي تحتاجها لخلق تجربة شيقة وملهمة.
اختبر الميكروفون والصوت والفيديو واتصال الإنترنت باستخدام أداة تشخيص المكالمات المفيدة.
استقطب مشاركين من جميع أنحاء العالم للانضمام إلى جلستك، حيث تتوفر أرقام في أكثر من 20 دولة، بما في ذلك نيجيريا وكندا وغيرها الكثير.
حافظ على مكالماتك الجماعية واضحة ومن دون انقطاع ومنظّمة باستخدام عناصر تحكم الوسيط.
قم بتحميل جهات الاتصال الخاصة بك للحصول على أسرع وأسهل مكالمة جماعية على الإطلاق.
في FreeConference، يسعدنا دائماً تقديم المساعدة. تفضل بزيارة صفحة الأسئلة الشائعة. أو إذا لم تجد ما تبحث عنه، فأنشئ تذكرة دعم.
اختر خمسة أشياء يشعر بها فريق الموارد البشرية كل أسبوع:
يُلبي FreeConference المتطلبات الثلاثة الأولى من خلال الانضمام عبر المتصفح، وتشفير DTLS وSRTP، بالإضافة إلى قفل الاجتماع، وبدون حد زمني. يدعم البرنامج ما يصل إلى 5 أشخاص عبر الفيديو مجانًا (مع إمكانية إضافة 100 شخص عبر خط الهاتف)، ويُضيف ميزة التسجيل وجلسات تصل إلى 250 شخصًا في الخطة المدفوعة. قارن أي مؤتمر فيديو خاص بالموارد البشرية بهذه القائمة نفسها، وستُدرك حينها أن الخطة المجانية كافية بالفعل.
لا. أي شخص تدعوه ينضم مباشرةً من المتصفح باستخدام رابط الاجتماع، دون الحاجة إلى إنشاء حساب أو تثبيت أي شيء مسبقًا. بالنسبة لقسم الموارد البشرية، يُزيل هذا عائقًا كبيرًا. يمكن للموظف الجديد المتردد، أو المرشح الخارجي، أو الموظف الذي نادرًا ما يستخدم أدوات الفيديو، الانضمام إلى الاجتماع بنقرة واحدة بدلًا من الانتظار عند شاشة التسجيل. إعداد الاجتماع سهل للغاية، إذ يمكنك إنشاؤه في ثوانٍ وفتح الغرفة عند حلول الوقت. يُعدّ الانضمام بنقرة واحدة أحد أهم أسباب ملاءمة برامج مؤتمرات الفيديو للموارد البشرية للفرق المشغولة.
يُعدّ الامتثال لقانون HIPAA شرطًا خاصًا ومستقلًا، ولا يُمكن افتراضه ضمن التشفير العام. تُسوّق FreeConference حلًا متوافقًا مع HIPAA خاصًا بالرعاية الصحية، وليس لإدارة الموارد البشرية بشكل عام. لذا، إذا كان عملك في مجال الموارد البشرية يتضمن معلومات صحية محمية (مثل بعض سجلات المزايا أو الإقامة)، يُرجى مراجعة صفحة الرعاية الصحية في FreeConference والتأكد من توافق الإعدادات واتفاقية الشراكة التجارية مع المورّد قبل استخدام الخدمة لتلك البيانات. أما بالنسبة لمحادثات الموارد البشرية اليومية التي تُعتبر سرية ولكنها لا تتضمن معلومات صحية محمية، فإنّ ضوابط التشفير وقفل الاجتماعات المذكورة أعلاه تُعدّ وسائل الحماية المناسبة.
يُشفّر برنامج مؤتمرات الفيديو من FreeConference، المُخصّص لإدارة الموارد البشرية، الصوت والفيديو بين المشاركين باستخدام بروتوكولي DTLS وSRTP، وهما بروتوكولا الأمان المُستخدمان في WebRTC، مما يضمن حماية بياناتك أثناء مناقشة التعويضات، أو تقييم الأداء، أو مقابلة إنهاء الخدمة. يستطيع مُضيف الاجتماع قفل الغرفة بعد اكتمال حضور جميع المشاركين باستخدام رمز دخول لمرة واحدة، ما يمنع دخول أي شخص غير مُدعو. كما أن FreeConference لا تبيع معلوماتك الشخصية. لإجراء مراجعة رسمية لأمان المُورّد، يُرجى توجيه فريقك إلى صفحات الخصوصية والأمان الخاصة بـ FreeConference للتأكد من الضوابط المُحدّدة التي تحتاجها.
في الخطة المجانية، يمكن لما يصل إلى 5 أشخاص المشاركة عبر الفيديو في وقت واحد، ويمكن لما يصل إلى 100 شخص آخر الانضمام عبر الهاتف في نفس المكالمة. وهذا يغطي معظم اجتماعات الموارد البشرية: الاجتماعات الفردية، والمقابلات، وجلسات تعريف الموظفين الجدد، أو اجتماعات الفريق الدورية. أما بالنسبة لاجتماعات الفريق الكاملة أو جلسات تعريف الموظفين الجدد حيث يحتاج العديد من الأشخاص إلى الظهور أمام الكاميرا، فإن الخطة الاحترافية ترفع الحد الأقصى لعدد المشاركين عبر الفيديو إلى 250 شخصًا عبر الإنترنت. ويبقى خط الهاتف متاحًا طوال الوقت، مما يسمح للموظفين ذوي الاتصال الضعيف بالإنترنت بالمشاركة.
تتيح أدوات التحكم للمضيف إدارة سير الجلسة. فخلال جلسة أسئلة وأجوبة حول المزايا، أو دورة تدريبية، أو اجتماع عام، يستطيع المضيف إدارة المتحدثين، والحد من الضوضاء المحيطة، وتوجيه الحوار حتى لا يتحول إلى حديث جماعي في وقت واحد - وهو نوع الهيكلة التي تحتاجها جلسات الموارد البشرية الكبيرة لضمان فعاليتها.
تُستخدم هذه الضوابط نفسها كضمانة للخصوصية في الجانب الحساس من أعمال الموارد البشرية. إذ يمكن للمضيف رؤية جميع الحاضرين، وإغلاق الغرفة بمجرد وصول المشاركين المقصودين، والحفاظ على سرية المراجعة أو المحادثة التأديبية بحيث لا يُسمح لأي شخص غير مدعوّ بمشاهدتها.
صُمم برنامج مؤتمرات الفيديو من FreeConference لأقسام الموارد البشرية ليُلبي هذه الاحتياجات. قبل الاجتماع، يُمكن لأي شخص إجراء اختبار اتصال مجاني، وهو تشخيص سريع يتحقق من الميكروفون والكاميرا والصوت والإنترنت، ما يُتيح اكتشاف المشاكل مُسبقًا بدلًا من تعطيل الدقائق الخمس الأولى من جلسة تعريفية. إذا استمر ضعف الاتصال، يُمكن للشخص التبديل إلى الصوت أو الاتصال من هاتف عادي برقم محلي والبقاء في نفس الاجتماع مع باقي الحضور. لن تحتاج إلى تصميم جلسة الموارد البشرية بما يتناسب مع الشخص الأقل اتصالًا في الغرفة.
نعم. يتضمن FreeConference جدولة المكالمات، ودعوات البريد الإلكتروني التلقائية، والتذكيرات، بحيث يمكن تحديد اجتماع أسبوعي فردي ثابت أو دورة مراجعة ربع سنوية مرة واحدة وتركها تعمل تلقائيًا. يتلقى المشاركون الدعوة وتذكيرًا قبل الاجتماع، مما يقلل من حالات التغيب وإعادة الجدولة التي تستنزف وقت قسم الموارد البشرية.
بفضل تكامله مع تقويم جوجل وأوتلوك، يُعرض الاجتماع في المكان الذي يبحث فيه الموظفون عادةً عن مواعيدهم اليومية. يظهر التقييم في التقويم، ويتولى التذكير مهمة المتابعة، فلا تضطر إدارة الموارد البشرية إلى قضاء الصباح في إعادة إرسال الروابط.
نعم. الغرفة نفسها التي تُستخدم لإجراءات التوظيف والتقييمات تُناسب تمامًا جانب التوظيف في قسم الموارد البشرية - بدءًا من الفرز الأولي للمرشحين، مرورًا بلجان التوظيف، وصولًا إلى المحادثات النهائية مع الإدارة. ينضم المرشحون عبر رابط المتصفح دون الحاجة إلى تحميل أي شيء، مما يُسهّل التجربة على من يتعرف على شركتكم لأول مرة.
تتيح خاصية مشاركة الشاشة للمرشح استعراض ملف أعماله أو نماذج من أعماله أمام لجنة المقابلة مباشرةً، كما تساعد أدوات التحكم الخاصة بالمُدير مدير التوظيف على تنظيم الحوار بين عدة مُحاورين. بالنسبة لفريق الموارد البشرية الذي يُفضل عدم استخدام منصة منفصلة لإدارة عملية التوظيف، فإن دمج المقابلات في نفس منصة إدارة باقي مراحل دورة حياة الموظف يُقلل من عبء الإدارة.
لا حاجة للبدء. برنامج مؤتمرات الفيديو للموارد البشرية من FreeConference مجاني تمامًا، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان أو عقد، وتغطي الخطة المجانية أساسيات عمل الموارد البشرية: اجتماعات الفيديو، ومشاركة الشاشة، وغرفة اجتماعات عبر الإنترنت، وجدولة المواعيد، وإرسال الدعوات، والتذكيرات، ومشاركة المستندات، والدردشة أثناء الاجتماع، وما يصل إلى 5 أشخاص عبر الفيديو (بالإضافة إلى ما يصل إلى 100 شخص ينضمون عبر الهاتف). تتناسب معظم جلسات التوجيه اليومية، والاجتماعات الفردية، وجلسات الفريق مع هذه الخطة. تبدأ الخطط المدفوعة من 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا، وتضيف ميزات التسجيل، والنسخ، وجلسات أكبر تصل إلى 250 شخصًا، وإعدادات أمان إضافية للاجتماعات، لذا فإن مؤتمرات الفيديو المجانية للموارد البشرية هي نقطة انطلاق حقيقية وليست مجرد فترة تجريبية محدودة.
نعم. بالنسبة للاجتماعات التي تشمل جميع أعضاء الشركة، تدعم باقة Pro ما يصل إلى 250 مشاركًا عبر الإنترنت، وهو ما يغطي معظم الاجتماعات العامة، وجلسات التعريف بالتسجيل المفتوح، والتدريب على مستوى المؤسسة. ويحتفظ المضيف بالسيطرة على القاعة باستخدام أدوات إدارة الجلسة، مما يضمن إدارة فعّالة للحضور الكبير دون تشتيت الانتباه.
تُضيف باقة Pro ميزة البث المباشر على يوتيوب، وهي ميزة مفيدة عند الحاجة إلى وصول تحديثات قسم الموارد البشرية إلى جمهور أوسع من جمهور الاجتماع نفسه. وبالإضافة إلى التسجيل، تُمكّن هذه الميزة قسم الموارد البشرية من إدارة الحدث مباشرةً مع إتاحة الوصول إليه لمن لم يتمكن من الحضور.
