على الرغم من أنها تهدف إلى تسهيل الاتصال ، إلا أن المكاتب ذات المفهوم المفتوح قد تشعر أحيانًا أنها تفعل أي شيء غير ذلك للأشخاص الذين يجرون مكالمات جماعية فيها. في مدونة اليوم ، سنقدم بعض النصائح لإجراء مكالمات جماعية بشكل أكثر فاعلية و تحسين الإنتاجية في المكاتب التي تتميز بمخططات طوابق مفتوحة.
كما يوحي الاسم ، يتميز مكتب مخطط الطابق المفتوح بنقص الجدران أو الفواصل داخل مساحة العمل. مع عدم وجود حواجز هيكلية بين الأفراد والإدارات ، من المفترض أن تعزز المكاتب المفتوحة التعاون وتحفز الإبداع بين العمال. لهذا السبب ، تبنت العديد من الشركات العاملة في الصناعات الإبداعية والموجهة نحو التكنولوجيا مكاتب مفاهيم مفتوحة لمساحات عملها. بينما يستمتع العديد من العمال ببيئة العمل الاجتماعية والمساواة التي تعززها المخططات المفتوحة ، يمكن أن يثبتوا أنهم أقل من مثالي في مواقف معينة مثل الاجتماعات الخاصة والمكالمات الجماعية.
إذا سبق لك أن حاولت التحدث على الهاتف أثناء وجودك في مكان صاخب (أو كنت في الطرف الآخر من هذه المكالمة) ، فأنت تعلم أنه قد يكون من الصعب للغاية سماعك وسماعك. نتيجة لذلك ، قد تشعر بالحاجة إلى اللجوء إلى الصراخ أو التواصل عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني فقط لتوضيح وجهة نظرك. مع عدم وجود جدران أو حواجز لحماية نفسك من الضوضاء المحيطة من محيطك ، فإن إجراء مكالمات جماعية في بيئة مكتبية مفتوحة يمكن أن يكون محبطًا تمامًا.
إذا كانت المكالمة الجماعية من بيئة صاخبة (مثل مكتب مفتوح مزدحم) ، فقد ترغب في كتم صوت الخط الخاص بك عندما لا تتحدث لتجنب توصيل الموسيقى الخلفية إلى مكالمتك الجماعية. بالطبع ، لا تنس إعادة صوت نفسك عندما يكون لديك ما تقوله. أمر لوحة المفاتيح ذات النغمة اللمسية للهاتف FreeConference لكتم / إلغاء كتم صوت الخط الخاص بك هو * 6.
تعد سماعات الرأس ، خاصة تلك التي تعمل على إلغاء الضوضاء ، أداة ممتازة للتفاوض على المكالمات الجماعية في المكاتب الصاخبة. ستجعل سماعات الرأس التي تحجب الضوضاء المحيطة من السهل سماع المتصلين الآخرين بينما تجعل الميكروفونات التي تعمل على إلغاء الضوضاء من السهل سماعها عن طريق تصفية الأصوات القادمة من محيطك.
أخيرًا ، إذا كنت تشارك في مكالمة عمل مهمة ، فقد ترغب في الاستفادة منها تسجيل المكالمات الجماعية ونسخ حتى لا تفوت كلمة واحدة! حتى إذا كانت الضوضاء في الخلفية تجعل من الصعب سماعها أثناء المكالمة ، يمكنك أن تشعر بالراحة مع العلم أنه يمكنك العودة ومراجعة تسجيل أو نسخ مكالماتك الجماعية في وقت لاحق (ونأمل أن يكون أكثر هدوءًا).
بالإضافة إلى التسجيل الصوتي والقدرة على طلب خدمات النسخ الحرفي الاحترافية ، تقدم FreeConference الآن النسخ الآلي CUE ™ و تسجيل الفيديو لمشتركيها المميزين. تعرف على المزيد حول الملخصات الذكية أو قارن الخطط في FreeConference.com
Freeconference.com. المزود الأصلي للاتصال الجماعي المجاني ، مما يمنحك حرية اختيار كيفية الاتصال باجتماعك في أي مكان وفي أي وقت دون التزام.
إنشاء حساب مجاني اليوم وتجربة مؤتمرات عبر الهاتف مجانًا ، ومقاطع فيديو خالية من التنزيل ، ومشاركة الشاشة ، وعقد مؤتمرات عبر الويب والمزيد.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
