في هذه الأيام ، أصبحت مؤتمرات الفيديو فنًا. الطريقة التي نتحدث بها بالفيديو ونعمل في غرفة مؤتمرات الفيديو يمكن أن تخبرنا كثيرًا. لذلك ، فإن أخذ مكالمة الفيديو الجماعية على محمل الجد ، ومعرفة شيء أو شيئين حول تقديم نفسك في مساحة عبر الإنترنت يمكن أن يكون الفرق بين تسميرها أو فشلها.
لنأخذ مقابلة فيديو ، على سبيل المثال.
بصفتك المحاور ، فأنت تهيئ المشهد لبيئة عمل احترافية كوجه للعلامة التجارية. من المتوقع أن تجعل الموهبة أو الشخص الذي تتم مقابلته يشعر بالأمان ويوفر مساحة كافية عبر الإنترنت تسهل المناقشة والمحادثة والصداقة الحميمة.
بصفتك الشخص الذي تمت مقابلته ، من المتوقع أن تبيع نفسك أو تحكي قصتك. من خلال إظهار آداب مكالمات الفيديو المناسبة ، يمكنك ترك انطباع دائم يوجهك إلى الوظيفة أو ينتج عنه محتوى ممتاز.
في العديد من النواحي ، يتم استخدام تسهيلات مؤتمرات الفيديو لمقابلة الفيلم أو طلب الوظيفة أو الاجتماع عبر الإنترنت. التأكد من أنك مجهز جيدًا بآداب مؤتمرات الفيديو سوف يميزك عن البقية.
على استعداد لتغطية القليل دوس مؤتمر الفيديو ولا تفعل؟
(علامة بديلة: صورة مقرّبة لامرأة على الهاتف تبتسم بالخارج وهي تحمل جهازًا لوحيًا أثناء المشي)
دعونا نذكر ما هو واضح. يضعك برنامج مؤتمرات الفيديو في الصدارة والوسط في بيئة افتراضية. كيف تظهر على الشاشة ، وجمالياتك ، وحضورك هو أول ما يراه أي شخص. يعد ظهورك على الشاشة أمرًا مهمًا ، خاصة في مكان مؤتمرات الفيديو العامة كقائد أو متحدث أو معلم.
أولا كيف تنظرون؟ تحقق من العناية بنظافتك الأساسية. لا تأخذ دقيقة إضافية لاختيار ارتداء اللون الذي يناسبك. لا تظهر أشعثًا أو فوضويًا. لمجرد أنك لست شخصيًا ، فهذا لا يعني أن الناس لا يمكنهم التواصل معك.
ثانيًا ، كيف تتصرف؟ هل تذكر أن لغة جسدك تظهر بصوت عالٍ وواضح على الشاشة وهي جزء مهم من تواجدك ومظهرك على الإنترنت. ضع في اعتبارك وضع القوة والحفاظ على التواصل البصري. لا تعقد ذراعيك.
وثالثًا ، تؤثر طريقة الإعداد على جودة اجتماعك. حدد خلفية عادية لا تشتت الانتباه. تأكد من أنك مرتاح وأن الإضاءة الخاصة بك جيدة. لا تقم بإعداد أي مكان صاخب جدًا أو مظلم جدًا. يريد الناس أن يروا وجهك ويعرفوا أنك تقدم أفضل ما لديك إلى الأمام.
استخدام خدمة مؤتمرات الفيديو للاجتماعات عبر الإنترنت هو ثبت لتكون أكثر جاذبية وتعزيز الإنتاجية.
كيف؟ من خلال البقاء حاضرًا ومركّزًا ، يمكن للمشاركين المساهمة في بيئة موجهة نحو التعاون. يشجع تنفيذ إعدادات الفيديو بدلاً من الصوت فقط المشاركين على القيام بأكثر من مجرد الظهور.
أيضًا ، تتضمن آداب مؤتمرات الفيديو المناسبة الاهتمام بجمهورك. من خلال التركيز على ما تقدمه أو تقدمه أو تقدمه ، بطبيعة الحال ، سيكون الناس أكثر تركيزًا عليك. انتبه إلى مقدار الوقت الذي يستغرقه اجتماعك. انظر إلى الكاميرا حتى يرى الناس ما في عينيك. لا تأكل أثناء الجلسة وبالتأكيد لا تأكل أي شيء بصوت عالٍ مثل كيس رقائق مجعد. خذ لحظة في انتظار استراحة في المحادثة. لا تتحدث فوق بعضها البعض.
من خلال تذكر آداب الاجتماع البسيطة واللطيفة عبر الإنترنت ، يمكن للمتحدث أن يظل مركز الاهتمام لمزامنة ناجحة.
أثناء اجتماع عبر الإنترنت ، إذا لم يتم تشغيل الفيديو ، فمن السهل أن تشتت انتباهك بكل ما يدور من حولك ولا يتم القبض عليك!
سواء تم تمكين الفيديو الخاص بك أم لا ، لا تقم بتشغيله على هاتفك. لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني وتكتبها أثناء المزامنة. قم بإطلاق تفاصيل مهمة في الدردشة النصية حتى لا تعطل التدفق. استخدم Screen Sharing لتقليل عدد علامات التبويب المفتوحة و ؛ قم بإيقاف تشغيل أي إنذارات وإشعارات قد تنطلق أثناء وجودك في الاجتماع.
محاولة فعل الكثير في وقت واحد قد يجعلك تبدو متوترًا أو غير حاضر حقًا. تذكر: لا يعني عدم وجودك جسديًا وجهاً لوجه أن الناس لا يمكنهم رؤيتك أو التقاط ما تفعله أو لا تفعله!
عندما تكون في اجتماع مع عدة مشاركين ؛ قم بالضغط على زر كتم الصوت لتجنب ردود الفعل من ملاحظاتك وضوضاء الخلفية الخاصة بالأشخاص الآخرين التي تكتم الاجتماع. الأهم من ذلك واعتمادًا على الجهاز الذي تستخدمه ؛ لا تنس إيقاف تشغيل الكاميرا إذا كنت ذاهبًا إلى الحمام!
تحقق من إعدادات الفيديو الافتراضية لمعرفة ما إذا كانت الكاميرا الخاصة بك قيد التشغيل وإيقاف التشغيل تلقائيًا باستخدام ملف برنامج مجاني لعقد المؤتمرات عبر الويب انت تستخدم.
(علامة بديلة: رجل جاد على الهاتف المحمول في مكان العمل أمام كمبيوتر محمول مفتوح مع القهوة في منتصف المحادثة)
دع FreeConference.com يزودك بجميع الأدوات التي تحتاجها لإنجاز مؤتمرات الفيديو الناجحة مرارًا وتكرارًا. في الواقع ، FreeConference.com هو خدمة مؤتمرات الفيديو المجانية يمنحك منصة تواصل احترافية سهلة الاستخدام حتى تتمكن من البقاء على اتصال وإجراء الأعمال.
ليس من الصعب تعلم فن مؤتمرات الفيديو من خلال خدمة مكالمات الفيديو الجماعية المجانية التي تجعل البقاء على اتصال وممارسة آداب مؤتمرات الفيديو أمرًا سهلاً ومريحًا. كل ما تحتاجه مثل مجانا مشاركة الشاشة, السبورة على الإنترنت, الدعوة المؤتمر، والمزيد في مكان واحد - مجانًا!
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
