يمكن أن يتخذ التعاون الفعال عدة أشكال ولكن المؤشر الرئيسي الوحيد الذي يؤدي إلى النتائج هو الهدف المشترك. عندما يعرف الجميع ما الذي يعملون من أجله ، مع وجود رؤية واضحة في الاعتبار لما يجب أن يحققه المنتج النهائي ، يمكن أن يقع كل شيء في مكانه الصحيح. ستضع نهاية جهد الفريق ، الوجهة ، الأساس للرحلة وكيفية الوصول إلى هناك.
بالتأكيد ، يبدو هذا بسيطًا بدرجة كافية ، ومع ذلك ، فإن "الوصول إلى هناك" يتطلب بعض الأجزاء المتحركة ، مثل الاحترام المتبادل وبناء الثقة وأدوات التعاون الرائعة. لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق والمربعات المجربة والحقيقية التي يجب تحديدها والتي ستشكل كيفية انتقالك أنت وفريقك من النقطة أ إلى النقطة ب.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض علامات تعاون ناجح وما يتطلبه بناء ثقافة تعاونية والحفاظ عليها داخل فريقك.
يبدأ التعاون في الأعمال التجارية بالتعاون والتنسيق اللذين يعملان على تحويل مفهوم مجرد إلى هدف نهائي ملموس. من خلال مشاركة الأفكار والأفكار واجتياز رحلة استكشافية لإحياء هذه الأفكار ، فإن التعاون يدعم النمو من خلال هذه التفاعلات.
لكي تخلق الفرق التماسك ، يجب على كل عضو أن يجلب معهم إلى الطاولة مجموعة من المهارات الشخصية والتقنية مع امتلاك الوعي الذاتي لإعادة معايرة مساهمتهم ومخرجاتهم بشكل مستمر لدعم الفريق.
تبدأ اللبنات الأساسية للتعاون الناجح الذي ينطلق من أي مشروع بما يلي:
الوعي الذاتي
يشير هذا إلى قدرة أعضاء الفريق على البحث بدقة عن الطريقة التي يعتقدون أنهم يرون بها أنفسهم وكسر كيف يعتقدون أن الآخرين يرون أنفسهم. إنه فهم شخصيتنا ، ما هي القيم التي نتمسك بها ، وكيف تتشكل مواقفنا ، وما هي السلوكيات التي نعرضها. ما هي نقاط ضعفك وقوتك وقدراتك؟ تلعب هذه جميعها دورًا رئيسيًا في أدائك في العمل - خاصة وأننا صعبون جدًا في الحكم على قدراتنا.
يؤدي الوعي الذاتي العالي إلى اتخاذ القرار والتنسيق وإدارة الصراع بشكل أفضل مما يؤثر بشكل عام على جودة العمل الجماعي.
نشط الاستماع
هذا يتطلب إعطاء اهتمامك الكامل للمتحدث. ابدأ بملاحظة كيف يتحدثون. ماذا او ما السلوك غير اللفظي يتم التواصل؟ انظر إلى أيديهم وأعينهم وموضع أجسادهم.
بعد ذلك ، انتبه. أين هو تركيزك؟ هل يشرد عقلك؟ ابق حاضرًا ولا تفعل أي شيء آخر مثل التحقق من بريدك الإلكتروني أو لمس هاتفك أثناء الاستماع. اتبع ما يقولون. حتى إذا كنت لا توافق على ذلك ، اعترف برسالتهم واحترم إيصال رسالتهم من خلال السماح لهم بإنهاء فكرتهم وقصتهم وما إلى ذلك.
على الرغم من أن هذا قد يبدو واضحًا ، إلا أنه من خلال عدم القيام بذلك ، فإن الاجتماعات تستغرق وقتًا إضافيًا ، وتؤدي المحادثات إلى الاستطراد والظل إلى أماكن بعيدة. ابق على المسار الصحيح مع مهارات الاستماع النشط التي تؤدي إلى تعاون جيد وحل المشكلات لمنح فريقك الاهتمام الذي يستحقه.
التطوير المهني
عندما يشعر الموظفون أنه يتم أخذ مصالحهم الفضلى وتطورهم المهني في الاعتبار ، فإنهم سيبذلون قصارى جهدهم للتحسين.
من خلال الخضوع لمزيد من التدريب لتحسين مهاراتك التقنية أو مهارات التعامل مع الآخرين مثل تعزيز ذكائك العاطفي ، ورفع مستوى قدراتك. تطوير البرمجيات المعرفة أو تحسين الخطابة الخاصة بك ، فأنت:
التواصل الجيد
يعتمد تدفق العمل على الطريقة التي يمكنك من خلالها الوصول إلى أعضاء المجموعة الآخرين. باستخدام برامج التعاون التي تعزز درجة أعلى من التواصل المبسط ، من السهل إيصال وجهة نظرك عبر الدردشة النصية أو المرئية ، أو العمل في مشروع مع زميل من موقع مختلف في مكالمة جماعية.
على سبيل المثال ، قم بإنشاء دليل يسهل الوصول إليه يسلط الضوء على معايير المجموعة (أو القواعد الأساسية) ويسهل على الجميع المشاركة. يمكن أن تشمل القواعد:
قم بتطبيق نفس معايير المجموعة على كيفية اجتماعك كمجموعة في اجتماع عبر الإنترنت:
يمكن تنفيذ حلول أفضل لمجموعات تعاونية أفضل باستخدام أدوات التعاون التي تعمل على غرس تحسين الاتصال والتنمية. يمنح استخدام نظام اتصال ثنائي الاتجاه لتعاون قوي لعملك وصولاً غير محدود إلى كل من الاتصالات الداخلية والخارجية بين العمال والعملاء.
يحفز التعاون الأفكار ويربط بين نقاط الإبداع. عندما يتم ربط مفهومين منفصلين على ما يبدو لإنشاء فكرة جديدة ، فإن هذه الرؤية والقدرة على رؤيتهما على أنهما غير منفصلين هما ما يؤدي إلى اختراقات.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما يضع الأشخاص رؤوسهم معًا ، تزداد المشاركة ، وترتفع المساءلة ، ويريد الأشخاص بذل قصارى جهدهم والحفاظ على الفريق واقفاً على قدميه.
(علامة بديلة: منظر عين بيرد لامرأة تكتب في دفتر ملاحظاتها على المكتب أمام كمبيوتر سطح المكتب أثناء ذلك مؤتمرات الفيديو في اجتماع)
تشترك المجموعات التعاونية التي تتألق في شيء مشترك - يشارك أعضاؤها. إنهم جميعًا على استعداد للقيام بكل ما يلزم لإنجاز المهمة. لماذا ا؟ لأن أفكارهم ووقتهم وجهدهم في المزيج جنبًا إلى جنب مع زملائهم في الفريق. العمل في فرق تعاونية يشرك الموظفين من خلال:
عندما يشعر الجميع بأنهم جزء من فريق وكل شخص لديه وزنه الخاص الذي يجب أن يسحبه ، يصبح إنتاج العمل أكثر كفاءة. تصبح المشاركة الأعلى واضحة والتعاون من الدرجة الأولى.
يصبح بناء ثقافة تعاونية داخل فريقك أكثر نشاطًا عندما يكون الاتصال المفتوح في طليعة كيفية إنجاز الأشياء. عزز هذا النهج باستخدام برامج اتصالات الموظف، يؤدي ذلك إلى إشعال النار لإنجاز الأمور بإيجاز وبمساحة أقل لسوء الفهم. تعزيز هذا النهج من خلال:
هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق العديدة التي يمكنك من خلالها العمل من أجل تواصل أكثر ثراءً وانفتاحًا. استخدم هذه التكتيكات مع منصة اتصال عبر الإنترنت تؤدي إلى إشعال النار لإنجاز الأمور بإيجاز وبمساحة أقل لسوء الفهم.
تم تصميم FreeConference.com لتعزيز طريقة تواصلك داخل فريقك وخارجه. عزز التعاون من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت التي تقرب فريقك وتلهم أفضل عمل لكل فرد. يتمتع عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت الميزات التي تأتي محملة بـ مشاركة الشاشة, مشاركة المستندات, السبورة على الإنترنت والمزيد من المحادثات والاجتماعات المكثفة التي تؤدي إلى تعاون ناجح.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
