بفضل التقدم في تكنولوجيا الاتصالات (معظمها الإنترنت) ، أصبح الاتصال والقيام بأعمال تجارية أسهل من أي وقت مضى بالنسبة للأشخاص في أجزاء مختلفة من العالم. في الاقتصاد العالمي اليوم ، تعد المكالمات الجماعية الدولية شائعة وبسيطة جدًا في الإعداد. الآن ، قبل أن تذهب لترتيب مكالمتك الجماعية الدولية التالية ، إليك 5 نصائح حول آداب العمل الدولية للمساعدة في ضمان إجراء مكالمتك بسلاسة ونجاح.
من الجيد أن تكون قادرًا على تحديد موعد لإجراء مكالمة جماعية دولية في أي وقت ، ولكن هذا لا يعني أنه من الجيد في أي وقت تحديد موعد مكالمة جماعية دولية. عند جدولة مكالمة جماعية بين الأطراف في أجزاء مختلفة من العالم ، تأكد من مراعاة الاختلافات في المنطقة الزمنية حتى لا يستيقظ أحد في الساعة 2 صباحًا في الصباح. إذا كنت تقوم بإعداد اجتماع مع العملاء الذين يدفعون ، فحاول تكييف جدولهم الزمني - حتى لو كان ذلك يعني أن ينتهي بك الأمر إلى الاتصال خارج ساعات العمل العادية. لحسن الحظ ، لدينا أداة إدارة المنطقة الزمنية الخاصة بنا هنا في Freeconference.com. التي تجعل من السهل العثور على الوقت المناسب لجدولة المكالمات الجماعية بين الناس في مناطق زمنية مختلفة!
على الرغم من الخاص بك اتصال مخصص مفيد في مكالمات اللحظة الأخيرة ، سيكون من الجيد تزويد المشاركين بقائمة بأرقام الاتصال حتى يتمكنوا من اختيار رقم محلي لهم حتى يتمكنوا من تجنب دفع رسوم المكالمات الدولية من شركة الاتصالات الخاصة بهم. هذه واحدة من أهم نصائح آداب العمل! بصفتي ضيفًا في مكالمتك الجماعية ، يسعدني الاتصال إذا ذهبت إلى هذه الخطوة الإضافية وساعدتني في توفير المال.
يوفر FreeConference خدمات مجانية ومميزة أرقام الاتصال الدولي لأكثر من 50 دولة بما في ذلك الولايات المتحدة وكندا و المملكة المتحدة, ألمانيا, أستراليا، و اكثر. اطلع على القائمة الكاملة لأرقام الاتصال وأسعارنا هنا.
كما تعلم بالفعل ، يميل الناس من مختلف أنحاء العالم إلى التعبير عن أنفسهم بشكل مختلف. في حين أن كونك مباشرًا وصريحًا أمر طبيعي في بعض الثقافات ، إلا أنه ليس كذلك في ثقافات أخرى. إن تخصيص الوقت مسبقًا للتعرف على بعض المعايير الثقافية لمن تتحدث معهم يمكن أن يساعد في تجنب أي سوء فهم محتمل ويمكن أن يؤدي إلى إجراء مكالمة جماعية دولية أكثر نجاحًا.
A حكم عالمي من نصائح آداب العمل هو أنه لا يجب أن تترك الآخرين ينتظرون. نوصي بالاستعداد والاستعداد لمكالمتك قبل 5-10 دقائق على الأقل من وقت البدء المحدد لمؤتمرك. بينما تقدر بعض الثقافات الالتزام بالمواعيد أكثر من غيرها ، فإن عبارة "وقتي أكثر قيمة من وقتك" لا تُترجم جيدًا في أي لغة.
يمكنني أن أخبرك بشكل مباشر بصفتي شخصًا يجري مكالمات جماعية دولية متكررة ، فإن عذر "أنا في منطقة زمنية أخرى" لا يطير.
تعتبر منصات الاتصال الجماعي مثل FreeConference سهلة الاستخدام وبديهية حسب التصميم ، ولكن من الجيد دائمًا أن تستغرق بضع دقائق لتتعرف على مختلف ملامح و ضوابط الوسيط متوفرة. يمكن أن يساعدك هذا في الظهور بمظهر أكثر استعدادًا أثناء المكالمة الجماعية وقد يخلصك من الإحراج المحتمل من أن تبدو وكأنك لا تعرف ما تفعله. قد يكون الأمر مشتتًا (وأحيانًا محرجًا) عندما تتعثر في عناصر التحكم أثناء بداية المكالمة الجماعية.
عندما تكون في شك ، فإن FreeConference.com مخصصة دعم العملاء فريقنا مستعد دائمًا للمساعدة وعلى بُعد مكالمة أو بريد إلكتروني.
لقد أجرينا كمجتمع العديد من الدراسات مؤخرًا ، في محاولة لمعرفة سبب نجاح الاجتماعات - أو عدم نجاحها.
في كثير من الأحيان ، كنا نصنفهم على أنهم تقليد غير فعال. عادة ما يُنظر إليه على أنه مضيعة للوقت (ما لم يكن الناس مستعدين بالفعل) ومن الآمن أن نفترض أننا قد حضرنا جميعًا إلى اجتماع واحد على الأقل غير مستعدين. إذن ماذا يعطي؟ لماذا يصعب الاهتمام بالاجتماعات؟ لماذا يصعب إدارتها؟ لماذا نستمر في امتلاكهم?
يعني استخدام برنامج FreeConference أنك اخترت الاستفادة الكاملة من بعض تقنيات المؤتمرات الافتراضية الرائدة في العالم ، وأنك قمت بذلك في لا توجد تكاليف تجارية إضافية. ومع ذلك ، عند اختيار خدمة Freemium ، فأنت تعلم أيضًا أن بعض الشركات تترك الكثير مما هو مرغوب فيه.
لحسن الحظ بالنسبة لك ، فإن الطبيعة المعقولة التكلفة لترقيات برنامج FreeConference تعني أنك لست مضطرًا للتضحية بمدخرات حياتك للوصول إلى الجودة أو الميزات المتميزة أو الترقيات المفيدة.
قامت العديد من الشركات بدمج عناصر الذكاء الاصطناعي ، للبقاء على اطلاع على الاتجاهات الحالية ولتسهيل عملياتها اليومية. إذا سبق لك إجراء محادثة مع خدمة الرد الآلي عبر الإنترنت ، فقد تفاعلت مع الذكاء الاصطناعي. قدمت هذه التطورات عددًا لا يحصى من الفوائد لمن يستخدمونها. إليك بعض السبل التي ربما كنت تتجاهلها.
نحن نعلم أنك ربما تريد بالفعل الخروج من اجتماعاتك. لا يتم تشغيلهم دائمًا بطريقة ذكية. لكن هل فكرت في محاولة جني المزيد منهم؟
من السهل أن تتعب عندما دراسات معينة اذكر أن الاجتماعات تستغرق حوالي ثلث وقتك ، ولكن بعض الاجتماعات مهمة - ولهذا السبب نستمر في عقدها.
نظرًا لأن التواصل أمر ضروري للتعاون ، ولا يتم إنشاء أي عمل بمفرده ، فقد طورت FreeConference بعض الميزات الرائعة التي تسعى إلى تحسين طريقة تفاعلنا مع زملائنا ومع بياناتنا. الشواغل الرئيسية التي كنا نبحث في معالجتها هي قضايا الوقت والوضوح والاستمرارية والمساءلة.
العام الجديد هو الوقت الذي نضع فيه أهدافًا لأنفسنا لمساعدتنا على أن نبدو أفضل ونشعر بتحسن ونكون أكثر نجاحًا. إذا كنت منخرطًا في شركة أو مؤسسة غير ربحية ، فإن بداية عام 2018 هي الوقت المثالي لإعادة التفكير في الطريقة التي تجري بها مؤسستك الاجتماعات. في منشور مدونة للعام الجديد اليوم ، نود أن نشارك معك بعض الأفكار التي يمكن أن تجعل اجتماعات مجموعتك أو شركتك أفضل وأكثر إنتاجية في عام 2018.
