العام الجديد هو الوقت الذي نضع فيه أهدافًا لأنفسنا لمساعدتنا على أن نبدو أفضل ونشعر بتحسن ونكون أكثر نجاحًا. إذا كنت منخرطًا في شركة أو مؤسسة غير ربحية ، فإن بداية عام 2018 هي الوقت المثالي لإعادة التفكير في الطريقة التي تجري بها مؤسستك الاجتماعات. في منشور مدونة للعام الجديد اليوم ، نود أن نشارك معك بعض الأفكار التي يمكن أن تجعل اجتماعات مجموعتك أو شركتك أفضل وأكثر إنتاجية في عام 2018.
إذا لم تقم بذلك بالفعل ، فإن توزيع جدول الأعمال قبل اجتماعك سيساعد على تحقيق أقصى استفادة من وقت الجميع وضمان عدم انحراف الاجتماعات عن الموضوع. عند الإرسال البريد الإلكتروني أو دعوات التقويم للمدعوين إلى اجتماعك ، قم بتضمين جدول أعمال من 5-10 نقاط نقاش. سيسمح ذلك لجميع المعنيين بالتخطيط المسبق وإعداد أي ملاحظات أو عمل أو أفكار ذات صلة قد تكون لديهم حول الموضوعات.
بينما تُعقد اجتماعات مجلس الإدارة بشكل تقليدي حول طاولة المؤتمر ، أصبحت اجتماعات الوقوف بين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين أكثر انتشارًا في السنوات الأخيرة - ولسبب وجيه. وفقا لنتائج هذه الدراسة 1999 بواسطة Allen Bluedorn وزملاؤه ، لا تستغرق اجتماعات الجلوس فترة أطول بنسبة تصل إلى 34٪ فقط من تلك التي يقف فيها المشاركون ، ولا تظهر نتائجها على أنها أكثر إنتاجية.
تعد مؤتمرات الفيديو طريقة ملائمة للاتصال من أي مكان في العالم. مرة واحدة في الشهر ، بدلاً من سحب الموظفين بعيدًا عن محطات عملهم للاجتماع فعليًا ، قم بإعداد مؤتمر فيديو سريع مع فريقك للوقوف على التطورات الجديدة ذات الصلة بالجميع. هذه فرصة رائعة للجميع لتسجيل الوصول ومشاركة ما يعملون عليه والتعبير عن أي أفكار أو مخاوف أو أسئلة قد تكون لديهم مع المجموعة.
يمكن أن يساعد عقد الاجتماعات الشخصية على أساس منتظم في زيادة التواصل والتعاون والإنتاجية داخل مؤسستك - ومع ذلك ، لا يمكنك دائمًا حضور كل شخص في كل اجتماع. في هذه الحالات، مؤتمرات الفيديو تمكن المشاركين غير القادرين على حضور اجتماع ما فعليًا للانضمام عن بُعد عبر الإنترنت للمشاركة في المناقشات. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إلغاء اجتماع أو تأجيله لمجرد أن أحد المدعوين خارج المكتب!
سواء كنت تعقد اجتماعات مجلس إدارة سنوية أو أسبوعيًا للموظفين ، فإن القدرة على جعل العديد من الأطراف تتصل باجتماعك عبر الهاتف أو الإنترنت - مجانًا - ليس بالأمر السيئ أبدًا. منذ عام 2000 ، يساعد موقع FreeConference.com الأفراد وأصحاب الأعمال والموظفين غير الربحيين على عقد اجتماعات افتراضية بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فلماذا لا تستفيد من الهاتف المجاني و مكالمة جماعية عبر الويب في 2018؟ ابدأ اليوم باستخدام اسمك وبريدك الإلكتروني وكلمة مرورك فقط!
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
