Alhoewel dit bedoel is om kommunikasie te vergemaklik, kan oop konsepkantore soms voel dat hulle alles behalwe dit doen vir mense wat konferensieoproepe hou. In die blog van vandag bied ons 'n paar wenke om konferensieoproepe doeltreffender te hou en produktiwiteit te verbeter in kantore met oop vloerplanne.
Wat ook al jou produk mag wees, dit is belangrik om jouself toeganklik te maak vir soveel potensiële kliënte as moontlik. Vir baie besighede kan dit beteken e-pos bemarking, sosiale media, verkoopsoproepe en selfs konferensie-oproeplyne. Besighede van alle soorte en groottes gebruik telefoniese inbelkonferensie-oproepe om hul lidmaatskap en hul resultate te laat groei. In vandag se FreeConference-blog sal ons sommige van die maniere ondersoek waarop telefoniese inbelkonferensie-oproepe jou besigheidsaanbiedings kan help om meer mense te bereik.
Konferensie roeping lyne maak dit moontlik om te eniger tyd konferensie -oproepe van tot 'n paar honderd mense te hou. Dit beteken dat u verkoopspresentasies en inligtingsessies kan organiseer waarna voornemende kliënte telefonies kan skakel. Deur mense die geleentheid te gee om vir u vergadering in te skakel, beteken dit dat u die geografiese reikwydte van u verkoopmark kan uitbrei sonder dat mense lang afstande moet aflê om persoonlik te ontmoet.
Dus, hoeveel kos dit om u eie toegewyde konferensielyn te hê vir kliënte om te bel?
Soos die oorspronklike gratis telefoniese oproepe diens, het FreeConference sy eie getroue kliëntebasis opgebou deur gebruikers die geleentheid te bied om groot vergaderings gratis te hou. Gebruik die gratis* inbelnommers en, meer onlangs, die aanlyn vergaderlokaal Met hierdie funksie kan u bellers gratis by u konferensieoproep laat aansluit!
*Met die gratis inbelnommers is elke oproeper verantwoordelik vir sy/haar eie langafstandkoste (indien enige) om die toegewysde inbelnommer te bereik, maar daar is geen koste anders nie.
Het u belangrike kliënte? Gee 'n professionele beeld deur aan te bied 800 gratis nommers met merkvrye groete vir u VIP-kliënte waarmee u u konferensie kan besoek. Alles gratis 800 en premium internasionale inbelnommers is merkvry en beskikbaar met 'n intekening op enige van ons maandelikse planne betaal.
FreeConference.com die oorspronklike verskaffer van gratis telefoniese oproepe, wat u die vryheid gee om te kies hoe u enige tyd en sonder enige verpligting met u vergadering kan skakel.
Skep vandag 'n gratis rekening en ervaar gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skerm deel, webkonferensies en meer.
Ons as bevolking het die afgelope tyd baie studies onderneem in die pogings om uit te vind waarom vergaderings werk - of nie.
Dikwels het ons hulle as 'n ondoeltreffende tradisie bestempel; word gewoonlik as 'n vermorsing van tyd beskou (tensy mense werklik voorbereid was) en dit is veilig om aan te neem dat ons almal ten minste een vergadering onvoorbereid was. So, wat gee? Waarom is dit so moeilik om vergaderings te gee? Waarom is hulle so moeilik om te bestuur? Waarom hou ons dit aan??
Danksy nuwe tegnologie en a styging in geglobaliseerde handel, het die wêreld die afgelope dekades aansienlik gekrimp. Met al hoe meer organisasies wat hul reikwydte buite die politieke en geografiese grense uitbrei, was die behoefte aan die handhawing van verhoudings met sakevennote en kollegas regoor die wêreld nog nooit so groot nie. In die blog van vandag bespreek ons hoe internasionale platformoproepplatforms soos FreeConference lewende kommunikasie tussen mense oor die hele wêreld vergemaklik.
As u ooit deur 'n eindelose vergadering, u het waarskynlik die tyd gehad om vorendag te kom met maniere waarop u dit anders sou gedoen het. Vergaderings, as dit swak beplan is, is moeilik om te bemiddel sonder bondige agendas; besluitneming word deurmekaar deur ongerigte bespreking en gebrek aan ingeligte deelname. Die ontwerp van 'n effektiewe agenda is een van die maniere waarop u die krag van 'n sterk span kan benut, aangesien dit die nodige struktuur en insiggewende inhoud bied om dinge behoorlik te bereik.
Of u vergadering daagliks, weekliks of kwartaalliks is, die noodsaaklikheid van 'n sterk tydlyn is noodsaaklik om die doeltreffendheid te behou, in groot en klein groepe. Hieronder is 'n paar belangrike faktore wat u in gedagte moet hou by die ontwerp van die agenda vir u vergaderings. Oorweeg die volgende:
Het u 'n onderwerp gekies wat die span insluit wat u toespreek? Die meeste mense wil dinge bespreek wat hulle direk raak. Bespreking oor kwessies wat verskillende departemente betrek, is goeie dinge om tydens vergaderings aan die orde te stel, waarvoor die hulpbronne toegewys is met die uitsluitlike doel om groepbesprekings. Aangesien die meeste organisasies aangedryf word deur 'n
interafhanklikheid tussen die kantoor, het interne departemente dikwels vergaderings nodig om hul pogings te koördineer en te konsolideer.
Met inagneming van die span se betrokkenheid by wat bespreek word, kan u ook u agenda aanpas by u gehoor en die deelname van die publiek maksimeer.
By die opstel van u agenda, vra uself af: raak dit die mense wat ek aanspreek?
Die gebruik van modewoorde as opsommingsonderwerpe kan 'n kamer van professionele persone laat skarrel: as u die suksesvolle bekendstelling van nuwe produkte op die agenda aankondig onder 'Goeie dinge wat ons onlangs gedoen het', is dit waarskynlik dat u die enigste op daardie bladsy sal wees. Dit is ongelooflik moeilik om 'n bespreking te bemiddel as mense nie duidelik is oor die onderwerp nie, laat staan om effektief daarvoor voor te berei.
Die gebruik van vraestelle om punte in 'n vergadering na vore te bring, is 'n uitstekende manier om seker te maak dat bespreking die probleem wat opgelos word, werklik oplos. Gebruik ons hipotetiese suksesvolle produkbekendstelling as 'n voorbeeld, en dink hieraan: Wat het goed gewerk vir die bekendstelling? Watter markte het ons met hierdie sukses geopen? Waar neem ons dit van hier af?
Vra jouself af wanneer jy onderwerplyne vir vergaderings maak Wat is die antwoorde wat ek soek? Watter vraag help ons die beste daar?
Mense kan ontsteld raak as hulle besef dat om hul insette te vra, nie verseker dat hulle 'n sê sal hê in die finale besluitnemingsproses nie. Dit is belangrik om elke bespreking te kategoriseer op grond van wat u van u gehoor soek. Omskryf vir die groep wat u van hul antwoorde verwag. Die vraaggebaseerde benadering help u om meer nuttige antwoorde uit u span te kry, maar kan ook tot frustrasie lei as u op enige manier mislei waarvoor hierdie antwoorde gebruik word.
Maak dit bekend as die vergadering gehou word sodat u insette kan insamel vir 'n groter besluit. As u 'n klankbord vir 'n nuwe idee nodig het, meld dit dan in die agenda. As u teen die einde van die vergadering konsensus soek, skryf dit neer en maak dit baie duidelik dat die einddoel van die bespreking is om oor iets te besluit. Op hierdie manier vermy u dat u deur die twispunte onder lede van u span opgeskuif word, wat moontlik gesagsbegrippe het wat nie in hierdie spesifieke vergadering gewig het nie.
Vra jouself af wanneer jy verwagtinge vir vergaderings noem soek ek insette, inligting of 'n finale besluit?
Hierdie kwessie is 'n tweebits poging, aangesien die tydigheid van u agenda die vlak van voorbereiding wat u spanlede bereik, kan bepaal. Hoe gouer u die agenda kry, hoe gouer kan u verwag dat hulle die elemente van die diskursiewe punte sal oorweeg en gereed sal wees om u hul insette te lewer, of om inligting te versamel om 'n ingeligte besluit saam met u te neem. Dit is belangrik om u span op die hoogte te hou van belangrike besluite of vergaderings wat voorbereiding behels, aangesien u tyd met alle betrokke partye wil maksimeer, en om mense in te lig terwyl ander wat voorberei het, 'n goeie manier is om laat u span gefrustreerd en nie ooreenstem nie. 
Vra jouself af wanneer jy die vergaderingsagenda aan die span bekend maak, Sou ek, as ek hierdie agenda op die oomblik ontvang het, betyds gereed wees vir die vergadering?
Dit is moeilik om 'n groot groep mense oor die onderwerp te hou. Dit is byna onmoontlik om hulle op skedule te hou. Om hierdie rede is dit uiters belangrik om 'n tydsberekeningkomponent by die ontwerp van u vergaderingsagenda in te sluit. Elke afdeling/vraag/onderwerpgedeelte moet binne 'n tydsduur duidelik uiteengesit word. Hierdie tydsbestek behoort voldoende tyd af te staan vir bespreking, hersiening en gevolgtrekking. Dit is belangrik om voor die vergadering uiteengesit te word: gereeld sal u uiteindelik hoor dat sekere kwessies meer tyd op die raad benodig, of dat dit aansienlik kan verminder word.
Vra jouself af wanneer jy tydgleuwe maak vir elke afdeling van jou vergaderingsagenda, Hoe word ons tyd die beste gebruik? Sal hul terugvoer 'n dialoog oopmaak wat verdere bespreking verdien? Hoe lank sal ek aan hierdie item wil spandeer?
Die verwerking van u agenda het meer te doen met die stappe wat betrokke is by die proses van alle items in die vergadering. Dit gee 'n opsomming van die vlakke van bespreking waardeur u die taak probeer voltooi. Deur saam te stem oor die maniere waarop kwessies verwerk sal word, verhoog die effektiwiteit van u vergadering. As u nie 'n opsomming gee van die manier waarop u wil hê dat die span elke kwessie moet aanspreek nie, kan sommige lede die aandag aflei, terwyl sommige die relevansie daarvan vir hulle bespreek: niemand fokus uiteindelik op die identifisering of evaluering van oplossings nie .
Die proses om 'n item aan te spreek, moet op die geskrewe agenda verskyn wat u sal verskaf. As u die item tydens die vergadering bereik, verduidelik die proses wat nodig is om 'n ooreenkoms te bereik, en soek die ooreenkoms.
By die eerste vasstelling van hierdie proses in u agenda, vra uself af: Hoe wil ek hierdie bespreking lei? Wil ek van individue of spanne hoor? Wil ek eenparige stemming, stemopsies of 'n dinkskrum hê? Hoe kan ek bepaal wanneer 'n probleem opgelos is? Hoe lyk die ideale ontmoeting vir my?
Dit is moontlik die belangrikste deel van die maak van enige agenda- om te verstaan dat hulle altyd in 'n proses van verandering is. Geen agenda is immuun teen die dwaasheid van die tyd, onverwagte vertragings, siekdae of terugslae nie. Om hierdie rede is dit belangrik om veranderbaar te wees. Die prioriteite van die agenda sal ongetwyfeld in belangrikheid verander namate die datum nader kom en dinge in reële tyd meer gestol word. Namate die projekte vorder, word die span ook so, en so ook die doelwitte van die agenda. Die eerste item op 'n goeie agenda is "om vandag se agenda te wysig en te herprioritiseer". Hierdie skedule -item is die beste manier om seker te maak dat u span ooreenstem met wat bespreek word, hoekom, tot watter lengte en met watter verwagtinge op die dag van.
By die opstel van 'n agenda vir enige vergadering, moet u uself afvra: Is daar ruimte vir bespreking hier? Hoe kan ek die beste bestuur wat ek nie kan beplan nie? Hoe hou ek my bespreking gesentreer?
Dit is 'n belangrike item om by u agenda op te neem. Dit spreek boekdele oor u leierskap om die dringendheid van 'n vergadering op te skort om elemente van sukses met u span te bespreek. Dit is uiters belangrik dat almal voel dat hul werk waardeer word, ondanks tydsbeperkings, terugslae, probleme en uitdagings. 'N Goed gedoen taak moet aangespreek word, en om 'n paar oomblikke in u vergadering te gebruik om u span geluk te wens met die goeie werk, is 'n goeie manier om die moraal te handhaaf en 'n ondersteunende werksomgewing te bevorder.
Dit is 'n mindere, maar ewe belangrike kategorie. Dit is 'n bietjie herinnering aan u span dat daar altyd ruimte is vir verbetering. Of u nou probleme ondervind met tydigheid, interne kantoordinamika of net 'n moeilike week in die mark gehad het, maak seker dat u span te alle tye bewus is van wat van hulle verwag word. Om u koffiemok in die skottelgoedwasser te plaas, is 'n klein, maar belangrike deel van die versorging van 'n kantooromgewing, en hoe onbelangrik dit ook al mag lyk, om dit as deel van u vergadering te noem, versterk die belangrikheid van konsekwentheid.
Of u nou van die verskynsel Parking Lot gehoor het of nie, u het beslis die kernbegrippe daarvan gebruik. Dit dien in wese as 'n klankbord vir alle idees wat nie onmiddellik in die huidige vergaderingsomgewing aangespreek kan word nie. Alle nuwe projekte, idees, navrae en vrae kan in die kavel "geparkeer" word en as besprekingspunte vir toekomstige vergaderings aangewys word. Dit beteken ook dat u altyd 'n stooreenheid vol idees het waarop u kan terugkom, as u 'n paar minute ekstra het aan die einde van 'n vergadering. Die parkeerterrein is 'n uitstekende manier om op die regte pad, op die regte pad en op die rekord te bly.
Oor die algemeen is die belangrikste ding om te onthou by die ontwerp van 'n agenda dat u altyd saamwerk aan 'n gemeenskaplike doel. U moet daarop gemik wees om u bespreking samehangend, inklusief, kreatief en produktief te maak. Dit is moeilik om al die punte te bereik, maar as u 'n plek daarvoor op die agenda het, kom u dalk net betyds daar.
FreeConference.com die oorspronklike verskaffer van gratis telefoniese oproepe, wat u die vryheid gee om te kies hoe u enige tyd en sonder enige verpligting met u vergadering kan skakel.
Skep vandag 'n gratis rekening en ervaar gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skermdeling, webkonferensies en meer.
Etiket vir konferensieoproepe: Terwyl die ongeskrewe reëls vir telefoniese oproepe Dit is beslis nie moeilik om te volg nie; daar is 'n paar slegte gewoontes om tydens 'n telefoniese oproep kennis te neem, wat u mede -oproepers kan mal maak (of dit u nou vertel). Alhoewel sommige van hierdie no-no-vergaderings na gesonde verstand lyk (soos om laat na 'n konferensie te bel), sal u dalk verbaas wees oor hoe gereeld sommige van hierdie slegte gewoontes afbreuk kan doen aan die algehele ervaring van 'n telefoniese oproep vir alle betrokkenes. Met die nuwe jaar om die draai, het ons gedink dat ons 'n paar van ons belangrikste slegte telefoniese gewoontes sou deel. (Meer ...)
Vir professionele persone van alle soorte kan telefoniese oproepe 'n (verrassend) stresvolle beproewing wees. Anders as met tradisionele vergaderings van aangesig tot aangesig, waar u gedeeltelik op liggaamstaal en ander visuele leidrade kan staatmaak, hang u sukses met telefoniese byeenkomste amper heeltemal af van hoe goed u u telefonies gedra. As jy lei 'n konferensieoproep As u aan 'n telefoononderhoud deelneem, kan dit die druk wat u voel, verhoog om seker te maak dat elke woord wat uit u mond kom, perfek is. Maar moenie bang wees nie, konferensiebellers, angs vir konferensieoproepe is baie algemeen en kan hanteer word deur die volgende stappe te volg: (Meer ...)
