Etiket vir konferensieoproepe: Terwyl die ongeskrewe reëls vir telefoniese oproepe Dit is beslis nie moeilik om te volg nie; daar is 'n paar slegte gewoontes om tydens 'n telefoniese oproep kennis te neem, wat u mede -oproepers kan mal maak (of dit u nou vertel). Alhoewel sommige van hierdie no-no-vergaderings na gesonde verstand lyk (soos om laat na 'n konferensie te bel), sal u dalk verbaas wees oor hoe gereeld sommige van hierdie slegte gewoontes afbreuk kan doen aan die algehele ervaring van 'n telefoniese oproep vir alle betrokkenes. Met die nuwe jaar om die draai, het ons gedink dat ons 'n paar van ons belangrikste slegte telefoniese gewoontes sou deel.
Het u al ooit met 'n telefoniese gesprek met mense gepraat toe 'n ander oproeper bykom en dit skielik skielik asof u in 'n bruisende koffiewinkel is? As u by 'n konferensie aansluit, moet u bewus wees van u omgewing sowel as die omringende geraas wat u tydens 'n oproep kan bring. As u uit 'n lawaaierige omgewing moet bel, moet u ten minste u lyn demp terwyl u nie praat nie, om die agtergrond geraas tot die minimum beperk.
As ons praat oor die bring van geraas na 'n konferensie, is daar geen groter skuldige vir geraas, eggo, terugvoer en algehele verminderde oproepgehalte as luidsprekerfone nie. Alhoewel ons besef dat luidspreker in sommige situasies 'n noodsaaklike euwel is, is dit dikwels die hoofbron van 'n verskeidenheid versteurings in telefoniese oproepe. Op grond van die gesamentlike ervarings van ons kliëntediensspan, wat daagliks met konferensieprobleme oor klankgehalte omgaan, raai ons ten sterkste af om luidsprekerfone tydens 'n konferensieoproep te gebruik, tensy dit absoluut noodsaaklik is.
Miskien staan u in die ry by Starbucks of ry u u kind huis toe terwyl u op 'n konferensieoproep ingeskakel is. Ongeag wat u ook al doen, u sal u onverdeelde aandag nie kan gee nie, ongeag hoe goed u in multitasking is. As u van plan is om aan 'n belangrike konferensieoproep deel te neem, probeer om u skedule so aan te pas dat u u konferensieoproep - en enigiemand anders wat daaraan deelneem - u alles kan bereik.
Het u al ooit probeer om stil -stil na 'n vergadering in 'n kantoorkonferensiekamer in te sluip om net begroet te word deur u kollegas se afkeuring? Net soos u betyds sou probeer wees vir 'n besigheidsvergadering of 'n Sondagkerkdiens (as dit u ding is), is dit gewoonlik net so belangrik om betyds in te skakel vir 'n geskeduleerde konferensie. Behalwe dat dit ingeskakel is vir alle belangrike aankondigings en inleidings wat aan die begin van 'n oproep kan plaasvind, verseker u ook dat u betyds bel dat u nie 'n telefoniese inskrywing by 'n konferensieoproep kan maak nie, maar dat dit moontlik 'n oproep kan veroorsaak vordering.
Kry konferensieondersteuning hier
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
