Vir professionele persone van alle soorte kan telefoniese oproepe 'n (verrassend) stresvolle beproewing wees. Anders as met tradisionele vergaderings van aangesig tot aangesig, waar u gedeeltelik op liggaamstaal en ander visuele leidrade kan staatmaak, hang u sukses met telefoniese byeenkomste amper heeltemal af van hoe goed u u telefonies gedra. As jy lei 'n konferensieoproep As u aan 'n telefoononderhoud deelneem, kan dit die druk wat u voel, verhoog om seker te maak dat elke woord wat uit u mond kom, perfek is. Maar moenie bang wees nie, konferensiebellers, angs vir konferensieoproepe is baie algemeen en kan hanteer word deur die volgende stappe te volg:
Moenie verbaas wees oor u telefoniese oproep nie!
Selfs as u gewoonlik een van die tipe "gaan met die vloei" is, kan u vooraf voorbereid en selfversekerd voel wanneer u by 'n konferensie-oproep. As u 'n deelnemer is, maak 'n lys van vyf tot tien praatpunte of antwoorde op vrae wat u verwag tydens die oproep sal verskyn. As u die oproep voer, neem vroeg beheer oor deur aan die begin van u konferensie saam met die ander bellers oor die agenda te gaan, sodat almal die volgorde van onderwerpe wat bespreek moet word, ken.
Dinge is anders as u telefonies 'n groep mense toespreek. Alhoewel klein praatjies en geskerts goed kan wees om die bui te verlig en 'n gesonde verhouding te bou tydens vergaderings van aangesig tot aangesig, speel humor gewoonlik nie so goed oor die telefoon nie. Met baie mense aan die telefoon wat mekaar nie kan sien nie, kan humor, tesame met 'n gevoel van komiese tydsberekening, maklik verdwaal. Om verwarring of potensieel ongemaklike misverstande wat te wyte is aan 'n swak tydsgrap, te vermy, hou u by wyse van spreke by die draaiboek, en hou die gesprek te alle tye on-topic.
'N Ander manier om angs vir konferensieoproepe te oorkom, is om vooraf te oefen en voor te berei vir u volgende oproep. Om 'n oefenkonferensie met 'n vriend of kollega te voer, is die beste om vertroud te raak met die prosedure vir telefoniese oproepe en te oefen wat u van plan is om vir u oproep te sê. As u die kuns van die telefoniese oproep onder die knie het, wat u voel dat u moet werk, kan u dit oorweeg opname van konferensieoproepe. Deur 'n oproep op te neem, gee u nie net die geleentheid om later na u oproep te luister en dit te hersien nie, maar dit verseker dat u 'n rekord het van alles wat tydens die oproep bespreek is vir u toekomstige verwysing.
Ongeag wie aan die ander kant is, 'n konferensieoproep is aan die einde van die dag 'n konferensieoproep. Alhoewel dit altyd 'n goeie idee is om voor te berei vir 'n vergadering, is dit nie die einde van die wêreld om oor een of twee woorde te struikel nie. Berei u gesprekspunte voor, haal diep asem of twee, en bel op die vasgestelde tyd. Onthou: of u nou die oproep voer of 'n genooide gas is, u neem deel aan die konferensie omdat u 'n slim, bekwame persoon is met iets waardevols om by te dra.
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
