您可以舉辦即時人力資源視訊會議，用於新員工入職和進度檢查；當頻寬緊張時，可以切換到僅音訊模式；或者，當用戶完全沒有可靠的網路連線時，允許他們使用普通電話撥入。我們在包括美國、加拿大、英國、澳洲和南非在內的15個國家提供免費撥入號碼，因此分散各地的團隊成員可以同時加入同一場對話。
列舉人力資源團隊每週都會感受到的五件事：
FreeConference 滿足了前三個需求：基於瀏覽器的加入、DTLS 和 SRTP 加密、會議鎖定，以及無時間限制。它免費支援最多 5 人視訊會議（另有 100 人透過電話線參與），付費方案還增加了錄製功能和 250 人會議規模。將任何人力資源視訊會議軟體與上述條件進行比較，您會發現免費套餐的功能確實足夠用了。
不。任何受邀者都可以透過瀏覽器直接點擊會議連結加入，無需註冊帳號，也無需預先安裝任何軟體。對於人力資源部門來說，這大大減少了操作上的障礙。無論是緊張的新員工、外部候選人，還是很少使用視訊工具的第一線員工，只需點擊一下即可加入會議，而無需停留在註冊頁面。會議設定同樣便捷，只需幾秒鐘即可建立會議，並在需要時開啟會議室。這種一鍵加入的便利性正是人力資源視訊會議軟體能滿足繁忙團隊需求的關鍵。
HIPAA 合規性是一項獨立的特定要求，不能簡單地透過一般加密來保證。 FreeConference 針對醫療保健產業而非一般人力資源部門提供符合 HIPAA 標準的解決方案。因此，如果您的人力資源工作涉及受保護的健康資訊（例如某些福利或住宿記錄），請務必查看 FreeConference 的醫療保健頁面，並在使用該解決方案處理此類資料之前，請與供應商確認其配置是否符合 HIPAA 標準以及是否簽署了業務夥伴協議。對於日常人力資源對話中涉及的機密資訊（但不涉及受保護的健康資訊），上述加密和會議鎖定控制措施即可提供相應的保護。
FreeConference 的人力資源視訊會議軟體使用 DTLS 和 SRTP（WebRTC 的安全協議）對與會者之間的音訊和視訊進行加密，確保薪資談話、績效評估或離職面談等內容在傳輸過程中始終受到保護。主持人可以在所有與會者到達後鎖定會議室，並使用一次性訪問碼，防止未經邀請的人員混入。 FreeConference 也不會出售您的個人資訊。如需進行正式的供應商安全審查，請引導您的團隊存取 FreeConference 的隱私和安全頁面，以確認您所需的特定控制措施。
免費套餐最多支援 5 人同時進行視訊通話，另有最多 100 人可透過電話加入同一通話。這足以滿足大多數人事會議的需求：一對一會議、面試、小型入職培訓或團隊例會。對於需要多人同時開視訊的全員大會或開放註冊說明會，專業版套餐可將網路視訊通話人數上限提升至 250 人。電話線路始終保持暢通，即使網路狀況不佳的員工也能參與。
主持人控制功能使主持人能夠掌控會議流程。在福利問答、培訓或全體員工大會上，主持人可以管理發言者，降低背景噪音，並引導對話，避免出現所有人同時發言的混亂局面——這種結構對於大型人力資源會議保持有效性至關重要。
這些控制措施同時也是人力資源敏感工作的隱私保護措施。主持人可以清楚地看到所有到場人員，在預定參與者到達後鎖定房間，並確保未經邀請的人員無法參與保密的績效評估或紀律處分談話。
FreeConference 的人力資源部門視訊會議軟體正是為了解決這個問題而設計的。在會議開始前，任何人都可以運行免費的連接測試，這是一個快速診斷工具，可以檢查麥克風、攝影機、音訊和網路連接，從而提前發現問題，避免耽誤新員工入職培訓的前五分鐘。如果連接仍然無法傳輸視頻，該用戶可以切換到音頻模式，或者使用本地號碼透過普通電話撥入，與其他用戶一起參加會議。您無需為了遷就會議室連結最差的使用者而調整人力資源會議的流程。
是的。 FreeConference 包含通話安排、自動電子郵件邀請和提醒功能，因此只需設定一次，即可自動運行每週一次的固定一對一會議或每季一次的績效考核週期。與會者會在會議開始前收到邀請和提醒，從而減少缺席和改期的情況，避免佔用人力資源部門的寶貴時間。
由於它可以與 Google 日曆和 Outlook 集成，會議資訊會出現在員工日常查看日程的地方。會議內容會顯示在日曆上，提醒功能會自動提醒他們，人力資源部門無需花費上午時間重新發送連結。
是的。同一個會議室既用於入職培訓和績效評估，也同樣適用於人力資源部門的招聘工作——包括第一輪候選人篩選、招聘委員會小組討論以及與領導層的最終面談。候選人只需透過瀏覽器連結即可加入，無需下載任何軟體，這使得初次接觸貴公司的候選人也能輕鬆上手。
螢幕分享功能允許候選人展示作品集或工作樣本，面試官可以即時觀看；主持人控制功能則有助於招募經理維持多位面試官之間的對話秩序。對於不願意使用獨立平台進行招募的人力資源團隊而言，將面試與員工生命週期的其他環節整合在同一平台上，意味著可以減少需要管理的工具。
無需任何準備。 FreeConference 的人力資源視訊會議軟體永久免費，無需信用卡，也無需簽訂合約。免費套餐已涵蓋人力資源工作的核心功能：視訊會議、螢幕共享、線上會議室、日程安排、邀請、提醒、文件共享、會議聊天，以及最多 5 人同時在線上（另有最多 100 人可透過電話加入）。大多數日常入職培訓、一對一會議和團隊會議都能輕鬆滿足。付費套餐起價為每月 9.99 美元，增加了錄製、轉錄、250 人以上會議以及額外的會議安全設定。因此，免費的人力資源視訊會議是一個真正的起點，而非付費試用。
是的。對於公司範圍內的重要活動，專業版套餐支援最多 250 位參與者在線上進行，足以滿足大多數全體員工大會、公開培訓和全公司範圍的培訓需求。主持人可以使用主持人工具控制會議，從而有效管理大型會議，避免互相插話的情況。
專業版套餐還增加了 YouTube 直播功能，這在需要向比會議現場更大的受眾群體發佈人力資源更新時非常有用。結合錄音功能，人力資源部門既可以直播活動，又能讓所有未能到場的人員觀看。
