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使用 FreeConference 透過 iPhone 進行會議

你的下次會議很少會等到你回到辦公桌前才開始。它可能發生在機場、約會間隙、沙發上,甚至在會議開始前五分鐘的停車場。 FreeConference 是一款專為 iPhone 設計的免費視訊會議應用,正是為此而生——你可以直接用手中的手機發起通話、邀請與會者,並持續進行對話,無需向受邀者強制下載任何軟體。
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一隻手拿著手機,周圍都是頭像
地球上連接的四個人

輕按幾下即可發起或加入會議

如果行動會議應用程式使用起來過於繁瑣,體驗就會大打折扣。 FreeConference 的設計理念是讓用戶輕鬆加入會議:打開 iOS 應用,發起通話或點擊會議鏈接,即可立即加入。無需查找 PIN 碼,無需在複雜的設置中摸索,也無需在決定開會和實際開會之間進行冗長的設置。

這種速度正是電話會議的意義。外出時可以隨時接聽客戶電話,在火車上可以參加早晨站立會議,或者一旦出現問題就可以立即召開快速討論——如果參與這些對話需要付出比其價值更多的努力,那麼這些對話就永遠不會發生。

一隻手拿著一部 iPhone,帶有短信通知屏幕,兩邊各有兩個頭像

把你的 iPhone 變成真正的會議室

用手機開會不應該意味著只能進行功能簡化的通話。 iPhone 為您提供了各種實用工具,讓您隨時隨地都能召開高效的會議:視訊和音訊、會議聊天、文件共享、通話記錄、撥入以及主持人控制——因此,用手機開會就是一場真正的會議,而不是事後補救的簡化版。

您可以分享文件來詳細講解,也可以在聊天中插入鏈接,或者查看通話記錄,了解上次通話對象。當需要螢幕簡報時,您可以將螢幕切換到電腦上,螢幕分享功能將在下一節中介紹。這是一個真正可以裝進口袋的會議空間,需要時只需輕點一下即可存取您的桌面。

允許任何人透過任何設備加入

您邀請的人可能不會都使用 iPhone,而且他們也不應該非得如此。 FreeConference 會議開放給所有需要參加的人——無論是使用安卓手機的人、在筆記型電腦瀏覽器上辦公的客戶,還是只想透過電話撥入的同事。無論使用什麼設備,每個人都能參與同一個對話。

賓客無需安裝任何軟體,即可透過網頁瀏覽器加入;網路連線不穩定的使用者也可以撥打覆蓋15個國家的免費撥入號碼,這些國家包括美國、加拿大和南非。您可以使用iPhone主持會議,賓客則可以根據自己的需求選擇最方便的方式加入。
免費會議-提醒-邀請
在打開文本聊天窗口的呼叫頁面中

根據實際情況在視訊和音訊之間切換

行動辦公環境並非總是完美無缺。有時你需要開啟攝影機進行面對面交流;有時你身處在訊號不穩定的地方,只需要清晰的音訊。 FreeConference 讓你可以在兩者之間自由切換,因此即使網路連線不良或環境吵雜,也不會影響會議進行。

在面試、簡報或客戶洽談等需要彼此看到對方的場合,開啟視訊;而在需要快速溝通或網路頻寬有限的情況下,則僅開啟音訊。會議會根據您的實際情況自動調整,無需您事先尋找安靜且Wi-Fi訊號良好的房間。

確保行動會議的私密性和可控性

在現實世界中,使用手機主持會議意味著有些會議會在公共場合進行,而有些敏感會議仍需要保密。 FreeConference 使用 DTLS 和 SRTP(WebRTC 使用的安全協定)對傳輸中的音訊和視訊進行加密,並賦予主持人對與會者的真正控制權。每個帳戶都有一個可以隨時更改的存取代碼,付費套餐則提供一次性存取代碼以及在所有與會者到達後鎖定會議的選項。

主持人控制功能完善了整個流程,即使透過小螢幕,主持人也能管理參與者並維持對話秩序。無論是客戶電話、面試還是內部討論,您都無需坐在電腦前即可掌控整個會議。
在 macbook 和 iPhone 上的通話頁面中,還有另外兩個參與者的頭像漂浮在周圍

從現在開始舉辦免費的電話會議或視頻會議!

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常見問題解答:

FreeConference iPhone 應用程式的價格是多少?

這款應用程式可以免費下載,FreeConference 也完全免費使用——永久免費,無需信用卡,也沒有試用期結束的麻煩。免費版即可讓您透過 iPhone 主持視訊會議,使用線上會議室、安排行程、傳送邀請、設定提醒、進行會議聊天、分享文件、撥入電話,最多可支援 5 位參與者同時進行視訊通話(另有最多 100 位參與者可透過電話加入)。

對於有更多需求的用戶,例如錄音、轉錄、大型會議或會議鎖定等,可以選擇付費套餐,起價不高,每月只需支付少量費用。對於大多數 iPhone 用戶來說,更實際的做法是先使用免費套餐,用於實際通話,僅在有特定需求時才升級。

如何為 iPhone 選擇合適的視訊會議工具?

請選擇五種你透過電話見面時會有的感受:

  • 輕按幾下就能開始或加入嗎?
  • 訪客無需下載任何裝置即可加入嗎?
  • 訊號中斷時是否有撥入號碼?
  • 會議是否有時間限制,超過限制通話將中斷?
  • 需要展示螢幕內容時,能否將螢幕交給電腦操作?

FreeConference 滿足了所有五個需求:只需輕按一下 iOS 裝置即可加入,無需下載即可作為訪客加入,在 15 個國家/地區免費撥入,沒有時間限制,以及用於螢幕共享的桌面切換功能,最多可支援 5 人同時進行視訊通話(電話線最多支援 100 人)。

iPhone 用戶最多可以加入幾個免費的 FreeConference 會議?

免費套餐最多支援 5 人同時進行視訊通話,另有最多 100 人可透過電話加入同一通話。這足以滿足大多數人日常使用電話進行的各種會議需求,例如快速會議、客戶溝通或站立會議。對於規模更大的視訊會議,專業版套餐將網路參加人數上限提升至 250 人。由於撥入式參會方式與網路共享,即使行動網路連線不穩定,用戶仍可透過電話參與會議。

我可以錄製會議供未能到場的人觀看嗎?

是的,FreeConference 的付費方案包含錄製功能。升級後即可使用錄製功能——入門級付費套餐僅提供音訊錄製,而專業版套餐則提供完整的音訊和視訊錄製(保存為 MP4 格式)以及轉錄功能——這樣您就可以錄製會議並分享給錯過會議的人。

當你透過電話開會,無法同時做詳細筆記時,錄音就非常方便了。這樣,你就不必在奔波中努力回憶會議內容,而是可以稍後重聽通話錄音,或與未到場的人分享。

透過該應用程式召開會議是否有時長限制?

不。 FreeConference 計畫沒有時間限制,因此使用 iPhone 進行的會議可以根據對話需要持續任意時長,而不會被倒數計時打斷——這對於客戶討論、面試或長時間提問的培訓課程非常有用。

使用行動裝置時,需要注意的實用事項是手機本身的電量和訊號,而不是平台:長時間的視訊通話會消耗電量,因此,如果通話時間較長,最好保持 iPhone 電量充足,或切換到音訊通話模式以延長電池續航力。會議本身不會造成電力耗盡。

當我在公共場合用手機主持會議時,我該如何保持會議的隱私?

即使使用小螢幕,FreeConference 也讓主持人掌控整個會議室。音訊和視訊傳輸過程中均採用 DTLS 和 SRTP 加密,每個帳戶都有一個可變更的存取碼。付費方案還允許您發放一次性訪問碼,並在指定人員到達後鎖定會議,防止其他人隨意加入。

主持人控制功能讓您可以查看與會者,並在整個通話過程中管理與會者。再加上您自身的一些基本防護措施——例如在公共場所佩戴耳機,必要時關閉攝影機——這些控制功能可以讓您隨時隨地進行客戶通話或面試,而無需擔心會議內容暴露在外。

我邀請的人需要有iPhone或安裝App才能加入嗎?

不,FreeConference 會議並非僅限於 iPhone 用戶或已安裝應用程式的用戶。與會者可以直接透過網頁瀏覽器加入會議(無需下載任何軟體),也可以透過安卓手機、桌上型電腦或一般電話撥入-選擇最方便的方式即可。

當你的會議涉及客戶、候選人或合作夥伴,而你無法控制他們的設備時,這一點就顯得特別重要。你可以用自己的 iPhone 主持會議,發送鏈接,讓每個人以最適合自己的方式加入,而不是要求所有人必須使用同一個應用程式才能與你交流。

如果會議進行到一半時我的 Wi-Fi 斷了,我可以用我的 iPhone 繼續通話嗎?

是的。因為 FreeConference 將電話撥入和網路會議整合到同一個會議中,所以即使網路連線不穩定,通話也不會中斷。如果你的 Wi-Fi 斷了,你可以使用 iPhone 上的免費撥入號碼撥入同一個會議,繼續進行音訊通話,而其他人則可以繼續進行視訊通話。

這種靈活性是電話會議而非固定辦公桌會議的一大優勢。 15 個國家/地區提供免費撥入號碼,因此無論您是在旅行途中還是只是路過信號盲區,通常都能找到重新加入對話的方法,而無需重新開始。

我可以直接透過 iPhone 展示文件或分享螢幕嗎?

螢幕分享功能目前僅支援桌面端或網頁版應用,iPhone 版暫不支援。行動端體驗專為主持會議、加入會議、撥接存取、聊天、文件共用和會議室管理而設計;當您需要簡報文件或螢幕時,FreeConference 可讓您切換到電腦端(電腦端支援螢幕共用),從而保持會議的正常進行。

如果你要展示的內容比較繁重——例如冗長的簡報或詳細的電子表格——那麼在電腦上操作無疑更加舒適。關鍵在於你並非束手無策:你可以用手機主持和主持會議,一旦需要共享螢幕,隨時可以切換到電腦。 iPhone 本身的螢幕分享功能已列入開發計劃,但目前還不建議圍繞這項功能來安排純手機演示。

我的會議、聯絡人和通話記錄會在 iPhone 和電腦之間保持同步嗎?

是的。您的 FreeConference 帳戶可將您在不同裝置上的使用體驗無縫銜接,因此您在電腦上安排的會議可以直接在 iPhone 上加入,而且您累積的聯絡人和通話記錄也會同步更新。您無需維護兩套獨立的設定。

這種連續性符合人們的日常工作方式——先在辦公桌前做好計劃,然後在路上用手機加入會議,或者先用手機發起一個簡短的通話,稍後再用筆記型電腦繼續。無論您使用哪種設備,您的會議和詳細資訊都會出現在您期望的位置。

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