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考慮遠程工作? 從這裡開始

使用筆記本電腦的女士遠程工作有多種形式和形式,包括田園詩般的“數字游牧”照片
海灘上的筆記本電腦充斥著 Instagram。 當然,這是一個方面,但如果您正在尋找其他選擇,那麼這篇文章適合您。

遠程工作看起來就像作為新父母在家工作,每個月只在辦公室工作 4 天。 也許是在國外工作了一個賽季。

也許它正在整理一個每週 4 天的解決方案,因為通勤時間很緊,或者你想在海外工作(而不是從你的家鄉搬來),因為在一個偏遠的公司裡有更好的機會和更高的工資。

這可能就像想要在家工作以更接近您的孩子或在小屋度過工作假期一樣簡單!
無論您以何種方式在腦海中描繪遠程工作的畫面,現在比以往任何時候都更有可能實現! 無論您是否仍然猶豫不決,緊張地邁出一步,或者您已經下定決心但您必須說服您的老闆,請繼續閱讀以獲取一些見解。

為什麼要遠程工作?

無論您是在找工作還是在考慮遠程工作策略的當前職位,您都會遇到的問題是,“為什麼要遠程工作?” 你的老闆可能會問你。 人力資源部可能會在面試中問你,也可能是你在問自己的問題!

讓我們從事實開始:

自動化技術令人難以置信的繁榮,不斷改進並提供越來越多的靈活性,這是向遠程工作轉變的關鍵因素。 更多的人,無論是老員工還是 Tim Ferris 的“新富豪”,都看到了將任何空間作為辦公室的優勢——只要有 wifi!
雖然支持遠程工作可以改善您生活的事實很多,但仍有一些突出顯示:

事實 #1 – 生產力飆升

考慮遠程工作者如何以完成更多工作而聞名。 是的,雇主已經看到工人如何更有效地完成工作的生產力有所提高。 這種轉變似乎減少了壓力,從而為工人帶來更好的工作/生活平衡,從而減少曠工、浪費的辦公時間和流動成本。 人們在選擇工作環境時工作得更好。

舊金山的一項調查顯示,在選擇居家辦公的39%受訪者中,77%的人認為在家工作效率更高,其中30%的人甚至表示能在更短的時間內完成更多工作。更令人驚訝的是,23%的人表示願意投入更多時間,52%的人表示即使身體不適,在家工作也完全可以接受減少休假。

事實#2——更健康、更快樂

僱用最優秀的人才意味著雇主期望一流的表現。 為了獲得併保持這種高水平的績效,通常情況下,員工是他們工作環境的產物。 遠程工作可以真正影響員工的工作空間。

根據一項名為「你的個性更適合遠距辦公還是辦公室辦公?」的線上測試,在一家公司3,400多名員工中,只有24%的辦公室員工表示他們熱愛自己的工作;而38%的行動辦公室人員和高達45%的遠距辦公人員表示他們熱愛自己的工作。

不確定您是否認為自己適合在家工作的生活方式?
拿一樣 測驗.

員工可以選擇在家工作或在辦公室辦公,這會對他們的身心健康產生正面影響。壓力減輕,時間有效利用,成本降低,整體健康狀況也普遍提升。遠距辦公帶來的更靈活的工作與生活平衡,讓父母在不犧牲工作品質的前提下,有更多時間陪伴孩子。此外,簡化膳食計劃和採購也能顯著提高工作效率和幸福感。選擇訂購生酮餐,即使在最忙碌的日子裡,也能確保享用新鮮美味的餐食,而無需犧牲品質或口感。這關乎透過更明智的飲食選擇,提升整體生活方式。

對於職場父母來說,這是一個減輕工作壓力的好機會。透過彈性安排時間,運用遠距辦公策略——例如彈性工時、每週遠距辦公一天、每月遠距辦公一周等等——父母可以在不犧牲工作品質的前提下,有更多時間陪伴孩子。在追求更靈活的工作與生活平衡的過程中,遠距辦公為高效管理時間提供了絕佳途徑。然而,在繁忙的日程中,健康飲食的重要性常常被忽視。對於遠距工作者而言,簡化飲食計劃和採購流程可以顯著提高工作效率和幸福感。選擇HelloFresh 的配送服務,即使在最忙碌的日子裡,也能確保享用新鮮美味的餐食,而無需犧牲品質或口味。這不僅是為了方便,更是為了透過更明智、更健康的膳食選擇,最大程度地提升您的遠距辦公生活方式。

事實 #3 – 降低成本

根據《富比士》報道,在一些全球最大的商業中心,市中心辦公空間的租金最低也要每平方英尺100美元。而在香港中環,這一價格更是高達每平方英尺302.51美元,相較之下,倫敦西區的租金為每平方英尺213.85美元。

遠程工作不僅減少了員工的旅行成本(公共汽車、汽車、汽油等),雇主也分得了最大的一塊蛋糕。 隨著越來越多的員工希望遠程工作,辦公空間可以縮小,從而降低租金成本。 此外,對家具、辦公用品、賬單等的需求也減少了。

即使是擁有超過1,000名員工的大公司也在進行轉型。 AT&T推出遠距辦公專案後,這家巨頭公司每年節省了30萬美元的房地產費用。說到房地產,對於房地產經紀人來說,在家工作既便利又經濟高效。經紀人無需通勤,即可透過視訊與客戶見面,或帶領他們進行虛擬看房。您甚至可以足不出戶購買房源線索。在遠端辦公的背景下,探索虛擬機器託管的優勢可以為遠端團隊提供更高的靈活性和效率,讓他們能夠無縫存取關鍵資源和應用程式。

女士在辦公室用電腦工作另外,一個額外的獎勵:

當團隊成員可以選擇在家工作時,不僅生產力、健康和成本都會受到影響。 也有積極的環境因素在起作用:

3. 5.2萬美國人遠距辦公,每年可節省10萬桶石油,這意味著溫室氣體排放量將大幅減少。通勤減少也意味著路上的車輛減少,因為遠距辦公人員可以在家辦公,步行到咖啡館,或找到離家更近的共享辦公空間。

2.無論您生活在炎熱還是寒冷的氣候中,每個辦公室都需要供暖、製冷和供電。 在家工作消耗的能量更少,您可以更好地控制和了解溫度。
1. 從打印機 紙和墨水 與用塑料容器和餐具訂購午餐相比,辦公垃圾會消耗物質資源。 外出工作更多地依賴電子郵件和數字工具,如視頻會議、發送文件、錄音和做筆記,而不是使用打印等辦公用品。

回到問題,“你為什麼要遠程工作?”

如果您正在向老闆提出這個想法,為遠程工作面試做準備,或者您想考慮在家工作是否會影響您的工作/生活平衡:

您獨特的遠程工作計劃是什麼樣的?

通過了解您的遠程工作情況將如何形成,您會對您的問題做好準備且認真對待。

思考以下問題:

  • 你想留在同一個城市嗎?
  • 你會四處走動嗎?
  • 這是暫時的還是反復出現的?
  • 是幾天/幾週/幾個月還是無限期?
  •  你可以給你的雇主什麼保證,讓他們相信你的決定?

通過將事實與您的思路相結合,您可以回答“為什麼要遠程工作?” 聽起來像:

“當我減少分心時,我的工作效率就會飆升。”
“減少通勤時間讓我有更多時間來平衡我的工作和管理我的生活。”
“我很高興能為一家鼓舞人心的公司工作,該公司認為我是因為我的才能而不是我的地理位置。”
“住在具有成本效益的地方有助於我在不放棄工作地點的情況下最大化我的收入。”

盡量避免提及:

  • 您有多喜歡穿著睡衣褲的在線會議
  • 如何在工作時照顧孩子
  • 你不喜歡被微觀管理
  • 外出工作如何更輕鬆

您的優勢和以往的經驗如何支持您潛在的離職計劃?

你的線上工作除了可以遠距辦公之外,還有其他優點。談談這些優勢,並闡述它如何契合你的角色,或它如何激發你的熱情。說說你如何享受團隊合作;你渴望學習如何更好地使用和最大化利用數位工具;有機會拓展你的技能;與世界各地的人一起工作等等。

該職位的“偏遠性”以及它如何減少分心、提高工作效率、減少通勤時間等應該是次要的。

您的遠程工作策略是否反映了公司的文化?

成功公司的首要任務是建立和維護在工作場所產生共鳴並在線反映的公司文化。 即使對於遠程工作者來說,友好和鼓勵團隊凝聚力也能讓工作更順利地進行。

如果您要縮短在辦公室的時間,建議在您在辦公室的那天組織一次午餐會。 或者在參加在線會議時,留出一點時間玩“破冰遊戲”或交流工作場所的成功案例。

您能談談您的計劃如何使您的雇主受益嗎?

討論遠距辦公的另一個角度是,如何定位並以與雇主相關的方式呈現。遠距辦公對他們有什麼好處?也許是你能為社區做出更多貢獻,或是能幫他們降低一些營運成本。例如,一些員工可能擔心遠距辦公會增加詐欺風險。這是因為員工遠距辦公時,監管難度更高,也更容易發現各種詐欺行為,例如濫用公司信用卡。為了讓雇主放心,降低信用卡被盜用的風險,請為每一筆與業務相關的支出提供付款收據。

簡而言之,遠程工作或在遠程團隊中工作:

  • 一個在筆記本電腦上工作的人提高生產力
  • 促進更快樂和更健康的生活方式
  •  降低雇主和僱員的成本
  • 是一種環保的選擇
  • 還有更多,但是……

...將這一切聯繫在一起的是每個人的溝通方式。 使用正確的技術可以讓您在辦公室外履行正常職責變得更加方便,這些技術可以讓您保持聯繫和訪問。

除了平板電腦、智慧型手機或筆記型電腦等設備外,包含視訊會議電話會議功能的群組溝通平台也不可或缺。它不僅能讓您自己工作更順暢,還能讓您的團隊和雇主受益匪淺。

想一想:

遠程工作人員的視頻會議增強了他們完成工作的能力。

雙向溝通的線上會議讓協作變得簡單便捷,有效彌合了溝通的鴻溝。當然,電話、電子郵件和即時通訊仍然必不可少,但由於溝通主要依賴視覺訊息,借助先進技術,遠距辦公變得更加輕鬆高效,也更具吸引力。

此外,還具有提高生產力的功能,例如:

……你的行動辦公變得更輕鬆方便。這項直覺易用的技術可用於線上會議、面試、網路研討會和教學、遠距銷售簡報等等,能夠加強遠距員工與團隊、老闆之間的工作關係,並更好地平衡工作與生活。

考慮一下如何完全有可能通過在線網絡研討會對新員工進行入職和培訓。 或者現有員工如何通過實施滿足其需求的適當技術和軟件來實現從辦公室到在線的過渡。

有些工作非常適合遠程工作,例如:

客戶服務、客戶支援、專案經理、網站開發、軟體工程、教練、電子郵件行銷人員、宣傳影片製作人員、自由撰稿人、網頁或平面設計師、翻譯、客戶服務管理、眾包經理、安卓或蘋果開發者、電子書出版商、教師或輔導員,以及更多…

但你也應該知道...

...大多數員工可以在他們當前的角色中提出潛在的遠程工作情況。 隨著技術變得越來越複雜,無法在家工作的不同類型的專業人士現在變得能夠在家工作。 靈活性、收入和移動能力使工作場所變得比以往任何時候都更加在線。

讓 FreeConference.com 通過支持您的生活方式選擇的群組通信技術盡可能無縫地從辦公室轉移到在線。 您的工作/生活平衡始於一個平台,該平台通過協作功能和易用性提高生產力。

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