想在 Microsoft Teams 和 Google Meet 之間選擇一款虛擬會議工具嗎？這兩個平台之間的比較比你想像的要深入得多。這兩個平台的頂級套餐最多可容納 1,000 名參與者，但它們之間的差異遠遠超出了參與者人數本身的影響範圍。
Microsoft Teams 包含一套完整的協作套件，包括聊天、視訊通話、檔案共用和專案管理工具。 Google Meet 和 Teams 之間的競爭則展現了各自的策略。 Meet 專注於視訊會議，提供螢幕分享和最新字幕。 Teams 可連接 700 多個第三方應用，而 Meet 則擁有 200 多個，讓您輕鬆連結到自己常用的工具。成本也是一個因素——Teams 每位用戶每月收費 4 美元，遠低於 Meet 6 美元的起始價。
這些平台在不同的領域各有千秋。 Teams 提供更佳的視訊質量，解析度高達 1080p，而 Meet 最高可達 720p。 Teams 也能讓你延長會議時間——30 小時，而 Meet 只能使用 24 小時。 Google Meet 的免費方案更勝一籌，最多可容納 100 名參與者，每位用戶可享有 15GB 的雲端儲存空間，遠遠超過了 Teams 5GB 的限制。 Teams 支援 34 種以上語言的字幕，非常適合全球團隊，而 Meet 的介面則更容易使用。
本文將幫助您找到在選擇這些平台時最重要的隱藏功能。我們將探討從介面提示到高階人工智慧功能的方方面面，這些功能可能會在 2025 年及以後重塑線上合作的格局。
Microsoft Teams 和 Google Meet 的差異不僅僅在於簡單的功能——它們的介面設計決定了您的日常工作流程和工作效率。讓我們來探索哪些功能和調整可能會讓您的會議體驗更好或更差。
Google Meet 的介面秉持著「少即是多」的理念。簡潔明了的設計，緊扣基本功能。簡潔的版面幫助新用戶快速上手，不會感到不知所措。該平台營造了一個無幹擾的空間，控制僅在需要時顯示。
Microsoft Teams 以其功能豐富的設計另闢蹊徑。其介面提供眾多自訂選項和進階工具。高級用戶喜歡這種功能齊全的設計，因為他們可以同時存取多個協作功能。缺點是什麼？ Teams 需要新用戶花費更多時間學習。
您會在會議期間特別注意到這種差異：
Teams 不僅是一款視訊通話工具，也是一個協作中心。其介面體現了這一更廣泛的目標，而 Meet 則保持了簡潔易用。新用戶發現 Google Meet 更容易上手，因為他們無需過多設定即可加入通話。
Google Meet 透過將「快速存取」替換為三個清晰的級別，使其存取控制更加簡單：
您可以在會議進行期間輕鬆存取這些控制項。您可以透過 Google 日曆或直接在 Google Meet 中變更它們。主持人還可以決定是否讓訪客等到他們到達後再進行訪問。
該平台將靜音、螢幕共享和錄製等基本控制功能放在您一眼就能看到的位置。這個巧妙的版面讓您無需翻閱選單即可快速操作。即使是初次使用的使用者也能輕鬆找到這些控制功能。
Google Meet 建立了一鍵即可立即生效的會議連結。這使得虛擬會議更加順暢，並幫助每個人準時開始。
Teams 提供了豐富的鍵盤快速鍵，幫助你提升工作效率。這些快捷鍵可幫助你比單純使用滑鼠更好移動：
Teams 提供一些聊天專用的鍵盤技巧。 Tab 鍵可移至對話列表，然後箭頭鍵可協助您選擇不同的主題。按 Enter 鍵選擇對話，然後繼續使用箭頭鍵閱讀或回覆。
該平台在設定中新增了“緊湊模式”，使聊天介面看起來更整潔。這項功能可以幫助您更快地瀏覽對話，減少混亂。
需要查看所有命令？按 Ctrl+/ 即可查看完整清單。這既可以作為快速指南，又能快速使用各種功能，無需記住每個快捷鍵。
當你處理多個聊天和會議時，這些快捷鍵就非常有用。一旦你熟記它們，它們會比點擊菜單節省更多時間。
Teams 提供更多快捷方式和自訂方式，而 Meet 則提供易於存取的介面。您的選擇取決於您是想要快速上手，還是想要強大的鍵盤控制功能。
Microsoft Teams 和 Google Meet 都隱藏了協作工具，它們的功能遠不止於簡單的視訊會議。這些工具徹底改變了團隊合作方式，但許多用戶從未發現它們。
Google Meet 與 Jamboard 的集成，在視訊通話中提供了互動式白板功能。團隊可以在會議期間集思廣益、勾勒想法，並透過視覺方式進行協作，並即時更新資訊。
重要更新：Google Jamboard 將於 31 年 2024 月 1 日停止服務。 Jamboard 應用程式已於 2024 年 55 月 XNUMX 日改為僅供檢視模式。使用者無法在任何平台（網頁版、iOS 版、安卓版或 Google Meet 裝置）上建立新的 Jamboard 或編輯現有的 Jamboard。 XNUMX 吋 Jamboard 裝置不再支援 Google Meet 會議或雲端儲存。
Google 現在推薦這些第三方白板工具作為使用 Jamboard 的團隊的替代方案：
這些工具與 Google Workspace 整合並提供高級白板功能。
Microsoft Teams 提供靈活的白板功能，並不斷改進。每個 Teams 會議都配備專用白板，讓參與者繪製草圖並合作。 Teams 預設可與組織內的與會者共用白板，並啟用協作遊標查看所有參與者的姓名。
在 Teams 中分享白板的步驟：
Microsoft Teams 新增了 Loop 元件，這些可移植的內容片段無論在何處共用都能保持同步。這些元件讓團隊無需切換應用程式即可一起編輯內容。
循環組件具有以下優點：
在 Teams 中建立的循環元件將以 .loop 檔案的形式儲存在創建者的 OneDrive 中。使用者可以像任何 Office 文件一樣搜尋和管理它們，並從 OneDrive 還原先前的版本。
在 Teams 中使用 Loop 元件的步驟：
Microsoft Teams 透過共同創作功能，讓文件協作變得自然流暢。多位團隊成員可以在 Teams 中一起編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。
共同創作要求：
Teams 中的共同創作功能會顯示彩色遊標，指示其他人的工作位置。變更會立即顯示並自動儲存。這消除了版本控制問題，並減少了電子郵件往來。
團隊可以透過以下方式更好地工作：
Microsoft Teams 提供原生的、整合的協作功能，可自然地融入其生態系統，而不像 Google Meet 的協作工具那樣，在 Jamboard 退役後主要依賴第三方整合。
與 Google Meet 相比，Teams 目前提供了更多用於文件共同建立和編輯的內建工具。不過，Google Meet 與 Google Workspace 套件和第三方白板工具配合良好。
主持人控制可以成就或毀掉您的虛擬會議體驗。 Microsoft Teams 和 Google Meet 的進階選項可協助主持人保持控制力，並為參與者打造引人入勝的會議體驗。
分組討論室可讓您將大型會議拆分成多個小型討論小組。這些會議室非常適合舉辦研討會、腦力激盪或團隊活動。兩個平台都以各自獨特的方式提供了此功能。
Microsoft Teams 桌面應用程式（Windows 或 Mac 系統）可賦予會議組織者建立和管理分組討論室的專屬權限。您可以在會議開始前或會議期間設定會議室。會議室建立提供兩種選項：自動指派或手動指派與會者。這讓您可以根據專業知識或專案需求建立有針對性的討論小組。
Teams 主持人可以透過以下方式有效管理活動會議室：
在關閉分組討論室後，Teams 仍會保留文件、錄音和聊天記錄供參與者使用 - 這是記錄小組工作的好方法。
Google Meet 的分組討論室運作方式類似，但自訂選項較少。在 Google Meet 中，分組討論結束後，參與者可以更輕鬆地重新加入主會議。
Microsoft Teams 為您提供了三種不同的參與者角色，用於控制人們在會議期間可以做些什麼：
組織者：建立會議並完全控制設定和權限。其他任何人都無法擔任此角色。
共同組織者：獲得大多數組織者權限，包括分組討論室管理、錄製控制和角色變更。
演示者：分享內容、管理參與者並控制其他人的音訊/視訊設定。
與會者：使用聊天和內容查看等簡單的參與功能，但無法控制會議元素。
主持人可以在會議開始前或會議期間透過「會議選項」面板分配角色。設定過程中，您可以指定特定人員為演示者，或使用更廣泛的設定。 「我單位內的人員」會自動將演示者權限授予內部團隊成員。
會議期間只需點擊幾下即可更改角色。選擇參與者姓名，點擊“更多選項”，然後選擇新角色。這有助於在滿足不斷變化的需求的同時，確保會議安全。
這兩個平台都提供互動式回饋功能，以增強大型會議的效果。
Google Meet 新增了舉手手勢偵測功能。只需在相機前舉手，Meet 即可將其識別為虛擬訊號。此功能僅在相機處於開啟狀態且您的手可見且遠離臉部和身體時有效。每個人都會在您的名字旁邊看到一個突出顯示的“舉手”圖示。
Meet 會將舉手的參與者組織到人員面板的專用區域。這有助於主持人查看誰想接下來發言。主持人可以放下個別參與者的手，或使用「放下所有參與者」功能快速重置所有內容。
兩個平台都支援表情符號反應。 Meet 的反應選項可讓您快速提供回饋，而不會打斷發言者。表情符號會在視訊圖塊上短暫顯示，並從左下角向上滾動。
Teams 也提供了類似的反應，包括按讚、按讚、掌聲、大笑和驚喜。這些反應會在會議視圖底部以及個人資料圖片或影片上方短暫彈出。
正如我在 Microsoft Teams 與 Google Meet 的比較中所寫，Teams 在基於角色的權限控制方面表現出色。 Meet 的手勢偵測功能可以實現更人性化的交互，這在教育環境中尤其有效。
安全功能在華而不實的會議工具中並非總是備受關注，但它們卻是可靠虛擬協作的基礎。 Microsoft Teams 和 Google Meet 的安全功能在保護通訊方面有顯著差異。
僅靠密碼不足以提供足夠的保護——這兩個平台都明白這一點。 Microsoft Teams 使用透過 Microsoft Entra ID實現的多重驗證 (MFA)，並提供多種驗證方式：
微軟推薦的方法是使用他們的 Authenticator 應用。它提供多種身份驗證模式，包括無密碼選項、推播通知和 OATH 程式碼。
Google Meet 也支援多種兩步驟驗證選項：
這些平台在安全功能的實現方式上有所不同。 Microsoft Teams 允許組織建立條件存取策略，僅在需要時針對管理員帳戶、特定應用程式或來自不受信任網路的存取強制執行 MFA。這有助於在安全性和便利性之間取得平衡，並使 MFA 在「不需要時」不會影響使用者。
Microsoft Teams 使用 TLS 和 SRTP 加密保護所有傳輸中的資料。這包括訊息、文件、會議和其他內容。 Teams 會對靜態企業資料進行加密，以便組織可以解密內容以滿足合規性要求。
Google Meet 會對客戶端與 Google 資料中心之間傳輸的所有資料進行加密。 Meet 錄製內容在 Google 雲端硬碟中靜態傳輸時會自動加密。
兩個平台都提供端對端加密 (E2EE) 選項，但有一些限制。 E2EE 需要 Teams Premium 授權。這會停用一些功能，例如錄音、即時字幕和 PSTN 通話。 Google Meet 的 E2EE 也限制了某些需要伺服器端處理的功能。
Teams 的突出之處在於它提供了客戶金鑰選項。組織可以在應用程式和租用戶層級使用自己的加密金鑰來加密文件、聊天訊息、媒體訊息和會議記錄。
這些平台之間的管理功能顯示出明顯的差異。 Microsoft Teams 透過專門的角色提供角色為基礎的詳細管理：
這些角色遵循最小權限原則。組織僅授予管理員所需的權限。
Teams 管理員可以設定來賓存取等級、外部會議參與者和加密要求。 Teams 也支援特定於 Teams 應用程式的廣泛條件存取策略。
Google Meet 的管理員安全控制更為直覺。會議組織者可以處理核心安全功能，例如在會議期間移除或靜音參與者。 Meet 也遵循互聯網工程任務組 (IETF) 的加密通訊安全標準。
Microsoft 著重企業級管理彈性，而 Google Meet 則致力於簡化會議主持人可直接使用的控制項。您的組織規模和安全需求或許能幫助您在兩者之間做出選擇。
文件儲存是共享虛擬工作的基礎。 Microsoft Teams 和 Google Meet 在文件儲存和共享功能方面表現出顯著差異。
Microsoft Teams 透過 SharePoint 和 OneDrive 連線共用檔案。 Teams 為每個團隊建立一個 SharePoint 網站，各個頻道在網站的文件庫中擁有各自的資料夾。對話中共享的文件會自動顯示在文件庫中，並且 SharePoint 權限會延續到 Teams。
Google Meet 與 Google Workspace 應用程式無縫協作。使用者可以透過 Google 雲端硬碟在會議期間共用文件。他們還可以透過 Google 日曆安排會議，或透過 Gmail 郵件加入會議，從而打造統一的會議體驗。
日常使用凸顯了這些差異：
不同平台的免費儲存空間有所不同。 Google Meet 為每位免費帳戶用戶提供 15GB 的雲端儲存空間。 Microsoft Teams 的免費版本僅為每位使用者提供 5GB 的儲存空間。
Teams 的基礎付費方案提供更大的儲存空間，1TB 比 Google Meet 的 30GB（每月 6 美元）更大。 Teams 的付費方案還允許最大檔案大小為 250GB，非常適合儲存大型媒體檔案和簡報。
Google Meet 更大的免費儲存空間對一般使用者和小型團隊很有吸引力。而 Teams 則為需要大量儲存空間的組織提供了更高的價值，尤其是在中端方案中。
這些平台處理協作編輯的方式有所不同。 Teams 允許在其介面中實現真正的即時文件編輯。團隊成員無需切換應用程式即可一起編輯 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。
Teams 用戶可獲得以下好處：
Google Meet 提供的文件協作選項較少。雖然使用者可以在會議中共享文件，但他們無法在會議期間一起編輯文件。使用者需要在 Google Workspace 應用程式中進行協作編輯，而不是透過會議介面。
Teams 透過 OneDrive 和 SharePoint 整合建立單一工作區，作為溝通和文件工作的中心樞紐。
對於處理複雜文件的遠端團隊來說，這種差異至關重要。 Teams 使用者可以同時討論和編輯簡報，並即時觀看變更。 Google Meet 需要更多應用程式切換，但對於經常使用 Google 生態系統的使用者來說，它仍然能帶來流暢的體驗。
人工智慧功能讓 Microsoft Teams 和 Google Meet 遠沒有大多數用戶想像的那麼強大。智慧功能在後台默默運行，並以許多團隊無法察覺的方式提升溝通效率。
Microsoft Teams 提供超過 34 種語言的即時字幕。無論使用者口音或語言障礙如何，都能理解他們。此功能適用於預約會議和快速通話，幫助國際團隊更有效地合作。
Teams 不僅提供簡單的字幕功能，還提供即時翻譯功能，可將口語透過字幕轉換為其他語言。全球團隊可以從中受益匪淺：
您可以在會議期間透過三點選單啟動此功能。選擇“開啟即時字幕”並選擇您的首選語言。系統先進的語音辨識功能即使在多人發言的情況下也能提供準確的結果。
Google Meet 的先進人工智慧技術即使在網路故障時也能維持通話品質。 Meet 的處理方式與 Teams 不同。它會根據可用頻寬自動調整視訊質量，並在連接不穩定時優先提供清晰的音訊而非完美的視訊。
Meet 的 AI 會監控網路效能，並快速做出資源使用決策。如果網路連線不穩定，您的視訊品質可能會下降或短暫卡頓。但音訊始終保持清晰，無需您進行任何操作。
智慧背景管理功能讓 Google Meet 更能應對不穩定的連線。該平台採用 AI 降噪技術，過濾打字聲、狗叫聲或施工噪音等乾擾聲音。對話將專注於重要事項。
兩個平台現在都提供基於人工智慧的會議摘要，但方法各有不同。 Microsoft Teams 會自動記錄會議內容，並產生文字記錄，顯示會議記錄中哪些人說了什麼。 Teams 會建立包含行動項目、決策和關鍵點的會議記錄。
Google Meet 則另闢蹊徑。它的錄音會根據簡報內容和討論主題自動建立章節。智慧章節功能可協助使用者在長錄音中快速找到特定時刻。
對於經常參加線上會議的專業人士來說，這些回顧工具是獲取見解的絕佳方式。您可以專注於對話，而人工智慧則會捕捉到重要的細節。會議結束後，這兩個平台都允許您與與會者或錯過會議的團隊成員分享這些摘要。
Microsoft Teams 與 Google Meet 的對比揭示了它們在 AI 方面的不同重點。 Teams 擅長語言工具，而 Meet 則擅長管理連線品質。
您的視訊會議平台的成功取決於它與您常用工具的連接效果。 Microsoft Teams 和 Google Meet 採取了不同的方式來處理這些連線。
這些數字清楚地展現了 Microsoft Teams 和 Google Meet 之間的差異。 Teams 在其 App Store 中提供了超過 700 個第三方應用程式。使用者可以整合 Trello、Asana 和 Zoom 等熱門工具。 Google Meet 支援約 200 個整合。它與 Google Workspace 外掛程式配合使用效果最佳，但外部選項有限。
Teams 與依賴 Outlook、OneDrive、SharePoint、Excel 和 Word 的 Microsoft 365 使用者完美相容。對於依賴 Gmail、Google 行事曆、Google 文件和雲端硬碟的 Google Meet 使用者來說，Teams 也同樣適用。
這兩個平台與主流 CRM 系統的連結方式不同。 Teams 可直接連接至 Salesforce、HubSpot 和其他熱門 CRM 工具。您可以在通話期間存取客戶數據，無需切換應用程式。
專案管理工具在兩個平台上都表現出色：
無論你選擇哪一種專案工具，Teams 都能簡化設定流程。你可以將這些工具加入為頻道中的選項卡，也可以直接在對話中取得更新。
Teams 為開發者提供了豐富的 API 生態系統。企業可以使用 Power Automate 建立自訂解決方案或改善流程。這使得團隊能夠創造出符合自身需求的工作流程。
Meet 使用者可以透過 Zapier 自動執行任務。當透過其他服務預訂活動時，平台會自動建立會議連結。這兩個平台都允許您根據特定行業需求建立自訂整合。
您在 Teams 和 Meet 之間的選擇通常取決於您組織的當前工具以及您最需要的第三方應用程式。
在選擇合適的視訊會議平台時，您的具體需求至關重要。以下是每個平台針對不同群體的優勢。
虛擬學習為教育機構帶來了獨特的挑戰。學校青睞 Google Meet，因為它與 Google Classroom 無縫銜接，介面友善。教師只需極少的設定即可安排和運行虛擬課程。免費會議最多可容納 100 名學生。
Microsoft Teams 憑藉其豐富的教育工具在高等教育領域大放異彩。教師可以創建一套完整的學習系統，其中包含內建的作業和評分功能。缺課的學生可以透過包含文字記錄和即時英語字幕的錄製課程來補課。
對於教育工作者來說，顯著的差異：
先進的安全性和會議功能對大型企業至關重要。 Microsoft Teams 擁有符合業界標準的詳細安全措施，領先業界。每個套餐支援 300 位參與者，您最多可以容納 1,000 位參與者，無需額外協商。
Google Meet 的免費版可容納 100 名參與者，而企業版最多可容納 1,000 名與會者。這兩個平台都提供多重身份驗證和資料加密功能。 Teams 更進一步，擁有專門的管理角色，可提供更多控制選項。
流暢的協作工具助力遠距辦公成功。 Microsoft Teams 是一個功能齊全的協作中心，將聊天、文件共享和視訊協作融為一體。所有必備工具都集中在一個統一的工作空間。
Google Meet 採用更簡潔的方式，提供專注的視訊會議功能。注重簡潔解決方案的團隊會欣賞其簡潔的介面和便利的導航。即使在網路訊號較弱的情況下，平台也會根據可用頻寬調整視訊質量，從而保持穩定的通話品質。
這些平台適合不同的工作風格。 Teams 最適合需要廣泛協作功能的團隊，而 Meet 則適合注重簡潔性和可靠性的使用者。
讓我們仔細比較一下 Microsoft Teams 和 Google Meet，看看它們究竟有何不同。 Teams 以其佈局合理、功能豐富的協作中心而著稱，而 Meet 則以其簡潔直接的方式而出類拔萃。
Microsoft Teams 提供更高清的視訊品質（1080p）、更長的會議時長（30 小時）以及超過 700 個第三方整合。其原生協作工具（例如白板和循環元件）可建立連續的工作流程，輕鬆實現文件的協同創作。如果您的組織已經使用 Microsoft 生態系統，Teams 將發揮最佳作用。
Google Meet 以其簡潔的介面和更強大的免費套餐而備受矚目，該套餐支援 100 位參與者，並為每位用戶提供 15GB 的儲存空間。該平台的 AI 連線調節功能即使在網路不穩定的情況下也能保持穩定的通話品質。 Meet 非常適合那些追求簡潔易用和快速上手的團隊。
您的選擇取決於對您來說最重要的事情：
兩個平台都在不斷改進，速度也更快，並且不斷添加新功能來縮小彼此之間的差異。核心差異始終如一——Teams 希望成為你的一體化工作空間，而 Meet 則專注於讓視訊會議更加出色。
新用戶發現 Google Meet 更容易上手，而高級用戶則欣賞 Teams 的自訂選項和鍵盤快捷鍵。小型團隊和學校通常更喜歡 Meet 的直覺使用方式。大型公司則更受益於 Teams 詳盡的安全和協作功能。
有些團隊可能喜歡FreeConference 這類取代 Google Meet 和 Microsoft Teams 的工具。這個免費的視訊會議平台無需下載即可進行視訊會議，並具備螢幕共享和錄製等功能。對於需要簡單易用的視訊會議功能（無需複雜功能）的團隊來說，FreeConference 無疑是個經濟實惠的選擇。
合適的平台應符合您團隊的需求、技術水準和目前的軟體設定。您的選擇應該能夠幫助您的團隊充分利用這些強大的協作工具。
建立您的 FreeConference.com 帳戶，即可獲得您的企業或組織快速開展業務所需的一切功能，例如視訊和螢幕共享、通話安排、自動電子郵件邀請、提醒等等。
