如何使用 FreeConference 安排會議

如果您想知道如何使用視頻會議平台召開會議，只要知道作為一個簡單的經驗法則，它應該是直接的、簡單的，並且只需要點擊幾下！ 任何更多的事情都不值得你花費時間、精力和精力。 選擇像 FreeConference.com 這樣的視頻會議平台不僅可以幫助您安排會議，還可以讓會議超越普通音頻視頻解決方案的功能——免費！

準備了解更多？

無論您是想安排定期會議還是舉辦一次性會議，您都可以輕鬆做到。 非常適合您的快速例行銷售會議、每月狀態更新、每兩週一次的管理會議或每年舉行的深入培訓課程，您可以單擊創建一個會議或選擇“設置為重複”多次。

FreeConference.com 的儀表板讓您井井有條，其中包含舉辦或加入在線會議所需的一切。 預先，有兩個選項：1) 開始會議和 2) 安排會議。 從那裡，您可以快速訪問您的撥入信息、設置、今天的會議（查看即將舉行的會議）、通過訪問代碼加入等。

開始會議

當有重要事情發生並且您需要立即召開在線會議時，請嘗試撥打無預約電話。 您不必提前設置。 您所要做的就是分享您在歡迎電子郵件、儀表板或在線會議室中找到的會議詳細信息。 只需複制、粘貼並通過電子郵件或短信與參與者分享，您就可以開始您的會議——馬上！

安排會議

如果您想提前安排時間，那就不用擔心了！ 呼叫安排功能允許您在進入帳戶後單擊安排按鈕進行設置。 選擇日期和時間，包括主題和議程，就大功告成了！ 希望它是一個重複的電話嗎？ 有一個按鈕！

專業提示：以下是使會議更加方便的方法。 使用您的所有聯繫人及其最新信息更新您的地址簿。 為什麼？ 在您設置會議時，您會收到一條提示，要求您選擇聯繫人（您要聯繫的參與者）。 您可以手動輸入它們，也可以通過從地址簿中選擇並添加它們來節省時間。 不小心點擊了某人？ 刪除他們很容易，只需點擊他們信息旁邊的刪除。

地址簿使添加聯繫人變得方便且輕鬆。 此外，您可以保存特定組，而無需手動選擇個人，以便輕鬆設置會議，不會浪費時間。 安排好您的通話後，系統會自動設置並發送邀請。 他們還會在會議開始前 15 分鐘收到提醒，以便他們可以更好地準備，而不必依賴記憶！

錄還是不錄？

根據您的在線會議的性質，您可能希望出於培訓目的或為那些無法出席的人錄製。 錄音可能是在線會議的最大好處。 作為一項升級功能，錄製按鈕可以在您的會議設置中找到，您可以點擊該按鈕並在會議開始後自動開始錄製。 對於無法出席的人來說，錄製會議非常適合培訓、教育和非常重要的同步。

使用邀請和提醒功能來自動化即將發生的事件。 創建活動時會發出邀請，但通過使用提醒功能，您可以溫和地提示參與者更好地出席。 如果您現在或以後需要緊急會議，也可以嘗試短信通知。 此功能使您可以直接訪問從移動設備設置會議並向參與者發送 SMS 消息。

尋找您的會議

您過去和即將舉行的所有會議都方便地位於 FreeConference.com 儀表板上，以便快速查看。 列出您即將進行的通話和會議。 需要添加參與者嗎？ 調整開始時間？ 您可以在此處進行快速編輯和修改會議。

此外，還會列出您過去的電話和會議。 您可以在此處找到通話後摘要以及通話錄音的鏈接。 使用 FreeConference.com，可以輕鬆找到您的會議！

可選功能

FreeConference.com 帶有可選功能，可提升您的電話會議體驗。 試試這些推薦的附加功能：

通話錄音 - 記錄您的通話，方便現在錄音和稍後觀看； 對於無法參加或出於培訓目的的人來說，這非常方便。
自定義保持音樂 – 通過播放選定的音樂或提供您自己的剪輯或消息以在等待會議開始時播放，向參與者表明他們處於會議的正確位置。
直播到 YouTube – 通過公開或私下直播您的會議，吸引更多人並擴大您的受眾。 單擊和 YouTube 網址很簡單。
還有更多！

讓 FreeConference.com 免去計劃、加入和舉辦在線會議的麻煩。 FreeConference.com 易於使用的平台適用於多種行業和用途，無需合同、額外設備或複雜設置。 您可以根據需要召開任意數量的會議，或者只召開一個會議——免費！ 了解更多信息並立即註冊！