什麼是在線項目管理？

在線管理項目需要各種數字工具來幫助您啟動項目。 無論您是使用在線項目管理軟件、視頻會議平台還是兩者兼而有之，您都可以使用可簡化流程的數字工具更好地跟踪從概念到交付的所有內容 通訊.

讓我們來看看視頻會議平台如何提昇在線項目管理的質量。

它是什麼？

在線項目管理依賴於支持項目生命線所有階段的數字工具：啟動、計劃、執行、監控和結束。 項目經理負責安排、分配資源、預算、質量並監督溝通——這使得視頻會議成為項目進展的寶貴資產。

在線項目管理軟件 使任務、專案和團隊合作更加可見和切實，而視訊會議是一種數位工具，可以創建虛擬協作空間來完成這些任務。

借助視頻會議平台，項目經理可以保持聯繫並與個人和團隊進行有效溝通。 當項目管理有效時，項目可以以更快的速度增長和展開。 因此，工作變得更加快捷，因為團隊可以輕鬆地會面、共享和協作而不會產生摩擦。

項目的改進、更快的信息傳輸和關鍵更新都是通過視頻會議平台加強溝通和更好的項目管理的結果。

它是如何有益的？

運用 專案管理視訊會議軟體 作為推動專案的工具，可確保您按時、在範圍內且在預算之內。

• 準時： 只需單擊幾下即可設置在線會議，從而更快地與決策者、供應商、供應商（參與項目的任何人）保持一致。
• 在適用範圍： 保持在預定的工作範圍內，而不必回溯或遇到冗餘。 如果項目的推出發生變化，很容易糾正並讓關鍵參與者了解情況。
• 在預算之內： 當您可以外包任務而不是旅行或住宿時，可以省錢。 保留詳細信息並定期在線主持狀態會議，以討論財務、預測和任何可預見的支出。

誰需要它？

項目經理遇到 許多挑戰 這可能會減慢項目的進度和增長速度。 遇到以下任何問題的情況並不少見：

• 浪費時間獲取信息、更新時間表、搜索文件和文檔以及更新團隊
• 無法快速傳播對項目和信息的更改
• 太多風格和方法不同的項目經理
• 分散的優先事項
• 沒有足夠的資源
• 未定義的工作範圍
• 最後期限優於工作質量
• 團隊無法集中​​溝通和工作渠道

但是，當這些挑戰中的一個或多個出現時，您如何努力修改或防止它們再次發生？ 通過利用視頻會議及其附帶的功能，項目經理可以將需要完成的工作與完成工作的方式保持一致。

在線交流是實現任何項目的核心，使用以下視頻會議功能來增強您的在線會議、簡報、更新等：

• 邀請和提醒
  提前（或當場！）計劃您的會議，並包括所有相關信息。 單擊以設置提醒並邀請地址簿中的任何人。
• 短信通知
  通過直接在他們的移動設備上聯繫他們並提供相關詳細信息，提醒他們即將召開重要會議。
• 群呼邀請
  在您的地址簿中創建已經指定的組，這樣您只需單擊即可啟動並運行該組。
• 時區調度程序
  無需重新猜測時區即可無縫在線會面。 只需使用該功能輸入您所在城市的時間和日期，即可找到見面的最佳時間。
• 文件共享
  您無需花時間搜索特定文件或瀏覽舊的電子郵件線程，而是可以當場共享重要的媒體、鏈接和視頻。 所有文件都包含在電話摘要電子郵件中。
• 手機應用程序
  即使您在辦公室和家之間奔波，您也可以通過從任何地方加入會議來保持聯繫和準時。 使用您設備上的 Android 或 iOS 應用程序在跑步時接聽電話！

（alt-tag：三個人在桌子上工作，在平板電腦上交談和互動，同時在辦公室的工作台上製定計劃）

用於協助在線管理項目的視頻會議提供：

1. 面對面交流的機會
   特別是如果您的團隊位於城市、國家或世界的不同地區，則電子郵件對話可能會被誤解，並且在長文本消息和電子郵件鏈中可能會忽略細節。 快速視頻聊天為參與者提供了另一種保持聯繫、建立融洽關係和更簡潔溝通的方式，尤其是在 肢體語言和麵部表情 可見。
2. 實時連接
   視頻聊天是提供和接收即時反饋或當場發送和接收文件的絕佳機會。 可以使用在線白板和屏幕共享實時協作處理工作。 當參與者清楚地知道項目管理工具中列出的截止日期或通過短信通知發送有關即將舉行的在線會議的詳細信息時，不必單獨或在孤島中完成任務。
3. 更好地利用資源
   項目經理知道他們可以依賴視頻會議平台，不僅可以連接全職員工，還可以連接自由職業者和合同工，他們會鬆一口氣。 為一次性項目接觸專業人才或組建一支專業團隊，不受地域限制。 一種更加以視頻為中心的溝通策略方法會根據人才而不是距離來邀請人們。 此外，您的項目可以節省資源和時間，並使您保持在預算範圍內。
4. 改進的過程
   將視頻會議作為您溝通策略的核心，您的項目具有額外的好處，即建立直接和前瞻性的聯繫以解決問題、發現瓶頸並將人們聚集在一起。

讓 FreeConference.com 使您的項目栩栩如生。 憑藉其專業的網絡會議服務以及免費功能（包括屏幕共享、在線會議室、視頻會議等），您可以免費與您的團隊、客戶和高層管理人員聯繫，使您的項目成為現實。 集思廣益，設定目標，並共同朝著您的共同願景前進。