屏幕共享與文檔共享：何時使用什麼

由於互聯網提供了數以千計的在線工具和應用程序，現在比以往任何時候都更容易與世界各地的同事和小組成員進行協作。結合使用時網絡會議，有兩個工具對遠程協作特別有用：屏幕共享和文件共享.

在今天的博文中，我們將討論這兩個功能的一些獨特應用，以及如何在您的下一次在線會議中使用這兩者來實現最大效率。

也許您想與同事討論一些計劃、向客戶展示或在家庭網絡會議期間分享一些假期照片。與上傳、發送和下載文件供他人查看相比，屏幕共享提供了一種簡單的方式，可以在您的在線會議期間實時向您的小組成員展示。

雖然屏幕共享在在線演示和演示期間無疑是一個有用的工具，但有時您的參與者必須能夠自己訪問文檔。與通過電子郵件發送文件附件非常相似，在網絡會議期間上傳文檔允許您的會議參與者在他們自己的設備上下載和編輯文件。

為了兩全其美，請在下一次網絡會議期間利用屏幕共享和文檔共享。共享您的屏幕以進行實時演示，然後上傳文件供您的隊友訪問。諸如 FreeConference 之類的工具在線會議室允許參與者共享屏幕和文檔，以實現無縫協作和虛擬會議。

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