如果您有志愿者,您可能已经知道需要与他们保持定期联系,并确保他们能从工作中获得激励。得益于像FreeConference.com这样的会议应用程序,这项任务变得前所未有的轻松。借助电话会议技术,您可以随时随地与世界各地的人们沟通,而无需花费任何时间。
但是,当任务开始堆积并且您的团队分散得太细时,是否值得花时间召开在线会议以确保团队中的每个人都确切地知道他们为什么这样做?
志愿者与员工略有不同:他们没有报酬。 这意味着在大多数情况下,他们从工作中获得的主要价值是情感。 当志愿者看起来与组织的结果脱节时,他们就有可能永远失去动力。
当志愿者团队没有联系时,不仅仅是他们失去动力。 他们也失去了在工作场所发挥创造力和适应能力的能力。 他们失去了动力和对工作的热情。 最终,这可能会损害整个志愿者企业的整体利益。
相反,当您强调召开在线会议以保持团队联系时,您可以确保他们对志愿工作试图解决的问题感到投入。 您还确保他们实际上正在努力寻找解决方案,而不是简单地转动他们的轮子。
当试图让志愿者团队保持正轨并在同一页面上时,需要记住几件事情。
虽然召开免费电话会议并用语音向团队汇报最新情况可能很简单,但让大家看到你的脸要好得多。视频会议非常适合为远程志愿者提供面对面的交流,弥补了他们在只有音频的会议中缺失的这种互动。
为什么就此止步呢?你还可以将它们融入演示文稿和宣传材料中。你与团队分享的内容越多,他们就越会投入到你的梦想中。下次当你想展示一些东西时,不妨试试屏幕共享功能,让在线会议中的每个人都能直观地看到让你兴奋不已的内容,而不是仅仅口头描述。
保持人们的积极性不仅仅是一项“一劳永逸”的任务; 它需要始终如一的努力。 当志愿者被他们的任务所激励时,他们能够更好地反思他们的工作背景,根据 《福布斯》这篇文章. 他们看到了自己所做的事情的结果,甚至开始考虑如何做得更好。 他们的态度会发生变化,他们的行为也会发生变化,而您的志愿者行动也会因此而发生变化。
事实证明,将一名普通志愿者转变为变革的推动者或许并没有那么难。也许只需要多一些面对面的交流,多一些有趣的互动,再加一两次视频通话就足够了。
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