您可以举办实时人力资源视频会议，用于新员工入职和进度检查；当带宽紧张时，可以切换到仅音频模式；或者，当用户完全没有可靠的网络连接时，允许他们使用普通电话拨入。我们在包括美国、加拿大、英国、澳大利亚和南非在内的15个国家/地区提供免费拨入号码，因此分散各地的团队成员可以同时加入同一场对话。
列举人力资源团队每周都会感受到的五件事：
FreeConference 满足了前三项需求：基于浏览器的加入、DTLS 和 SRTP 加密、会议锁定，以及无时间限制。它免费支持最多 5 人视频会议（另有 100 人通过电话线参与），付费套餐还增加了录制功能和 250 人会议规模。将任何人力资源视频会议软件与上述条件进行比较，您就会发现免费套餐的功能确实足够用了。
不。任何受邀者都可以通过浏览器直接点击会议链接加入，无需注册账号，也无需预先安装任何软件。对于人力资源部门来说，这大大减少了操作上的障碍。无论是紧张的新员工、外部候选人，还是很少使用视频工具的一线员工，只需点击一下即可加入会议，而无需停留在注册页面。会议设置同样便捷，只需几秒钟即可创建会议，并在需要时打开会议室。这种一键加入的便捷性正是人力资源视频会议软件能够满足繁忙团队需求的关键所在。
HIPAA 合规性是一项独立的特定要求，不能简单地通过一般加密来保证。FreeConference 针对医疗保健行业而非一般人力资源部门提供符合 HIPAA 标准的解决方案。因此，如果您的人力资源工作涉及受保护的健康信息（例如某些福利或住宿记录），请务必查看 FreeConference 的医疗保健页面，并在使用该解决方案处理此类数据之前，与供应商确认其配置是否符合 HIPAA 标准以及是否签署了业务伙伴协议。对于日常人力资源对话中涉及的机密信息（但不涉及受保护的健康信息），上述加密和会议锁定控制措施即可提供相应的保护。
FreeConference 的人力资源视频会议软件使用 DTLS 和 SRTP（WebRTC 的安全协议）对参会者之间的音频和视频进行加密，确保薪酬谈话、绩效评估或离职面谈等内容在传输过程中始终受到保护。主持人可以在所有参会者到达后锁定会议室，并使用一次性访问码，防止未经邀请的人员混入。FreeConference 也不会出售您的个人信息。如需进行正式的供应商安全审查，请引导您的团队访问 FreeConference 的隐私和安全页面，以确认您所需的具体控制措施。
免费套餐最多支持 5 人同时进行视频通话，另有最多 100 人可通过电话加入同一通话。这足以满足大多数人事会议的需求：一对一会议、面试、小型入职培训或团队例会。对于需要多人同时开视频的全员大会或开放注册说明会，专业版套餐可将网络视频通话人数上限提升至 250 人。电话线路始终保持畅通，即使网络状况不佳的员工也能参与。
主持人控制功能使主持人能够掌控会议流程。在福利问答、培训或全体员工大会上，主持人可以管理发言者，降低背景噪音，并引导对话，避免出现所有人同时发言的混乱局面——这种结构对于大型人力资源会议保持有效性至关重要。
这些控制措施同时也是人力资源敏感工作的隐私保护措施。主持人可以清楚地看到所有到场人员，在预定参与者到达后锁定房间，并确保未经邀请的人员无法参与保密的绩效评估或纪律处分谈话。
FreeConference 的人力资源部门视频会议软件正是为了解决这个问题而设计的。会议开始前，任何人都可以运行免费的连接测试，这是一个快速诊断工具，可以检查麦克风、摄像头、音频和网络连接，从而提前发现问题，避免耽误新员工入职培训的前五分钟。如果连接仍然无法传输视频，该用户可以切换到音频模式，或者使用本地号码通过普通电话拨入，与其他用户一起参加会议。您无需为了迁就会议室里连接最差的用户而调整人力资源会议的流程。
是的。FreeConference 包含通话安排、自动电子邮件邀请和提醒功能，因此只需设置一次，即可自动运行每周一次的固定一对一会议或每季度一次的绩效考核周期。参会者会在会议开始前收到邀请和提醒，从而减少缺席和改期的情况，避免占用人力资源部门的宝贵时间。
由于它可以与 Google 日历和 Outlook 集成，会议信息会出现在员工日常查看日程的地方。会议内容会显示在日历上，提醒功能会自动提醒他们，人力资源部门无需花费上午时间重新发送链接。
是的。同一个会议室既用于入职培训和绩效评估，也同样适用于人力资源部门的招聘工作——包括第一轮候选人筛选、招聘委员会小组讨论以及与领导层的最终面谈。候选人只需通过浏览器链接即可加入，无需下载任何软件，这使得初次接触贵公司的候选人也能轻松上手。
屏幕共享功能允许候选人展示作品集或工作样本，面试官可以实时观看；主持人控制功能则有助于招聘经理维持多位面试官之间的对话秩序。对于不愿使用独立平台进行招聘的人力资源团队而言，将面试与员工生命周期的其他环节整合在同一平台上，意味着可以减少需要管理的工具。
无需任何准备。FreeConference 的人力资源视频会议软件永久免费，无需信用卡，也无需签订合同。免费套餐已涵盖人力资源工作的核心功能：视频会议、屏幕共享、在线会议室、日程安排、邀请、提醒、文档共享、会议聊天，以及最多 5 人同时在线（另有最多 100 人可通过电话加入）。大多数日常入职培训、一对一会议和团队会议都能轻松满足。付费套餐起价为每月 9.99 美元，增加了录制、转录、250 人以上会议以及额外的会议安全设置。因此，免费的人力资源视频会议是一个真正的起点，而非付费试用。
是的。对于公司范围内的重要活动，专业版套餐支持最多 250 位参与者在线进行，足以满足大多数全体员工大会、公开培训和全公司范围的培训需求。主持人可以使用主持人工具控制会议，从而有效管理大型会议，避免出现互相插话的情况。
专业版套餐还增加了 YouTube 直播功能，这在需要向比会议现场更大的受众群体发布人力资源更新时非常有用。结合录制功能，人力资源部门既可以直播活动，又能让所有未能到场的人员观看。
