
对于各种类型的专业人士来说,电话会议可能是一件(出乎意料地)令人倍感压力的事。与传统的面对面会议不同,在面对面会议中,你可以依靠肢体语言和其他视觉线索来辅助沟通,而电话会议的成功几乎完全取决于你在电话中的表现。如果你主持电话会议或参加电话面试,这可能会增加你的压力,让你觉得说出来的每一个字都完美无瑕。但别担心,各位电话会议参与者,电话会议焦虑非常普遍,可以通过以下步骤来缓解:

不要对您的电话会议感到惊讶!
即使你平时是那种随遇而安的人,提前准备一份发言提纲也能让你在参加电话会议时更加从容自信。如果你是参会者,可以列出五到十个要点或问题答案,以备会议期间讨论。如果你是会议主持人,则需要在会议开始时与其他参会者一起过一遍议程,确保每个人都清楚讨论主题的顺序,从而掌控会议节奏。
当您通过电话向一群人讲话时,情况就不一样了。 虽然闲聊和玩笑可能有助于在面对面的会议中缓和气氛并建立融洽的关系,但幽默通常不会在电话中发挥作用。 由于无法见面的多人在电话中,幽默以及任何喜剧时间感很容易丢失。 为避免因不合时宜的笑话而导致的任何混淆或潜在的尴尬误解,您最好坚持剧本,可以这么说,并始终保持话题切题。
克服电话会议焦虑的另一个方法是提前练习和准备。与朋友或同事进行模拟电话会议是熟悉会议流程并预演即将通话内容的最佳方式。如果您觉得需要提高电话会议技巧,不妨考虑录制会议。录制通话不仅可以让您日后回听和回顾,还能确保您保留通话期间讨论的所有内容,以备将来参考。
不管另一端是谁,归根结底,电话会议就是电话会议。 虽然为参加任何类型的会议做好准备总是一个好主意,但被一两句话绊倒不会是世界末日。 准备好你的谈话要点,深呼吸一两次,然后在指定的时间打电话。 请记住:无论您是主持电话会议还是受邀嘉宾,您都参加了会议,因为您是一个聪明能干的人,可以做出一些有价值的贡献。
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