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如何安排会议

 

使用 FreeConference,您可以通过两种方式安排会议:无需预约的“免预约”通话和通过网页预约的“在线预约”通话。了解它们的区别,看看哪种方式更适合您。

免预约电话

您无需正式预约通话即可发起会议,只需分享您的会议详情即可。您可以在欢迎邮件、控制面板或在线会议室中找到会议详情。复制这些信息后,您可以通过电子邮件或短信将其发送给参会者,并立即或稍后发起视频会议或在线会议。

会议安排

您还可以使用我们的通话安排功能提前规划会议。登录账户后,点击会议控制面板上的“安排”按钮即可开始。首先,您需要选择通话的日期和时间,并提供会议主题和议程。在此页面上,您还可以将会议设置为定期通话

接下来,您需要选择参与通话的联系人。如果您已将他们添加到通讯录可以直接选择;或者,您也可以在顶部的字段中输入或粘贴他们的电子邮件地址。要移除参与者,只需点击其联系信息旁边的“已移除”按钮即可。

现在,您将进入“会议设置”页面。在此屏幕上,您可以设置会议开始后自动录制通话(前提是您已在我们的插件商店订阅了此功能),和/或添加任何其他国际免费拨入号码,供您的参会者连接到 FreeConference。

最后,您将看到确认详情,您可以在其中查看已安排会议的全部内容。如果您对会议安排满意,请点击“安排”进行确认。

FreeConference 会自动向您的参会者发送电子邮件邀请,其中包含他们加入会议所需的所有信息。他们也可以在邀请函中回复确认参加。会议开始前 15 分钟,FreeConference 还会发送一封简短的提醒邮件,确保每个人都能收到会议通知。

定位会议

FreeConference会记录您已安排的未来会议和已举行的会议。

在“即将召开的会议”下,您将看到所有未来会议的列表。您可以在这里“编辑”您的会议,并按照会议安排流程进行操作,例如修改会议时间或添加其他参与者。您还可以预览会议,查看哪些人已回复参加。

您之前的通话记录列在“过往会议”下,您可以在那里找到所有通话的会后总结以及通话录音的链接。

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