定期举行会议或电话会议对于建立关系和实现共同目标非常重要。 话虽如此，没有人喜欢被拖入拖拖拉拉但收效甚微的会议。 召开此类会议不仅会浪费时间并影响工作效率，而且此类电话过多还会导致受邀者不认真对待您安排的会议。 在今天的博客中，我们将介绍一些有关如何召开更高效、更省时的电话会议的技巧。
无论您是想缩短会议时间，还是只是想确保在会议期间解决所有议程项目，一点准备工作以及免费的电话会议软件都可以帮助您保持会议的主题和准时。
与其召开会议，不如直接发送群发电子邮件或群聊消息？
当然，电子邮件、即时消息和文本消息很容易——它们不需要安排，人们可以在方便的时候回复它们。 然而，有些情况需要更多的现场互动
（没有双关语意）。 电话和 视频电话会议 不仅有助于在远程参与者之间建立个人联系，而且还可以更有效地促进实时讨论。 与面对面开会相比，管理良好的电话或视频会议可以让你在更短的时间内说更多的话。
毕竟，谁想通读长达一页的电子邮件？
成功召开电话会议的关键始于准备——知道如何正确开始电话会议将使其在开始后更容易控制和管理。 虽然设置电话会议或视频会议非常容易，但提前熟悉基础知识总是好的，例如定义会议的明确目的，知道如何获得电话会议号码以及如何拨打电话电话会议。
为成功的电话会议做准备的最重要步骤之一是概述议程。 虽然明确的议程不一定需要在通话期间规定每一分钟的讨论，但它应该足够详细，可以作为您计划解决的问题的指南。 例如，如果您计划召开一个小时的电话会议，您可能需要分配 15 分钟来讨论四个不同的主题。 当然，分配给每个议程项目的时间将根据要讨论的项目数量和您预期的参与者数量而有所不同。 使用可用的免费会议软件是跟踪时间的好方法，因为许多此类服务都具有带有时钟或计时器的在线界面，这些界面在您开始通话时开始运行。
得益于各种免费的会议解决方案，获取专用会议线路从未如此简单。创建免费帐户后，大多数服务都会为您分配一个会议拨入号码和一个唯一的接入码，您可以随时使用该接入码拨入会议线路。许多服务还提供优质的免费和国际拨入号码。
复杂的部分来了……开个玩笑！ 要拨入会议，参与者只需拨打提供的拨入号码，并在出现提示时输入分配给会议线路的访问代码。 由于每条会议线路的接入码都是唯一的，参与者输入的接入码将决定谁接听（或不接听）您的电话！
确保电话会议顺利进行其实很简单，只需勾选几个选项即可。FreeConference会议清单是您规划和成功召开电话会议和网络会议的指南。
无论您是主持面对面会议、电话会议还是视频会议，许多相同的会议管理要点仍然适用——例如设定明确的议程、邀请所有相关人员以及尽量减少离题讨论。然而，电话会议和网络会议相比面对面会议的一个优势在于，会议主持人拥有更高的控制权。有效主持电话会议的关键在于懂得如何运用这些控制功能。
会议主持人控制功能使会议组织者能够决定谁可以在电话会议期间发言，谁不能发言。除了可更改的会议设置外，大多数免费的电话会议软件服务还允许主持人通过电话键盘命令和在线控制面板来控制会议。在线控制面板的功能，例如“当前发言者”，使主持人能够随时了解谁在通话期间发言和参与。通过允许主持人将（可能）干扰会议的参与者静音，可以更容易地保持会议的进行，并防止跑题。
虽然主持会议可能看起来令人生畏，但只要有合适的工具和一点点专业知识，就可以轻松地进行一次成功的通话。 如果您有任何问题或疑虑，您可以随时访问 FreeConference 支持页面 与会议专家取得联系！
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