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停止来回发送会议链接

想想你上一次安排视频会议是什么时候。

你发了好几封邮件,想找个合适的时间。好不容易定好时间,你在一个工具里创建了会议,然后把链接复制粘贴到另一个日历邀请里,最后祈祷双方都能正确显示。结果,你的参会者在通话当天早上翻遍了邮箱,才找到那个链接。

会议日程

 

这明明应该直接就能完成的事情,却需要这么多步骤。

今天,FreeConference.com 正式推出日历预订页面——一个直接集成到您的 FreeConference.com 账户中的日程安排工具。只需分享一个链接,让您的参会者选择合适的时间,FreeConference.com 视频会议链接就会自动包含在确认邮件中。无需额外应用,无需手动操作,也无需在通话当天早上费力寻找链接。

日程安排和视频会议不应该分开进行

 

如果你曾经需要把视频链接从一个标签页复制出来,然后粘贴到另一个标签页的日历邀请中,你就知道这有多麻烦了。虽然每次操作都很小,但累积起来却很费劲。而且,这也增加了出错的可能性。

日历预订页面通过将日程安排直接连接到您的 FreeConference.com 帐户来解决这个问题。当有人预订时间时,系统会自动生成视频会议链接,并将其发送到他们的确认电子邮件和日历邀请中。所有信息从一开始就集中在一个地方。

这是它的工作原理

  1. 连接您的 Google 日历或 Outlook,以保持您的空闲时间最新,并防止重复预订。
  2. 设置您每周的空闲时间,在会议之间增加缓冲时间,并根据需要限制每日预约数量。 日历
  3. 复制您的预订链接并分享——在您的电子邮件签名中、您的网站上,或在任何您与他人联系的地方。
  4. 来宾选择时间。FreeConference.com 视频会议链接是 自动生成并包含在确认邮件和日历邀请中。

你的客人做好了准备,你也做好了准备。没有人需要手忙脚乱地找链接。

包含什么

  • 可自定义的预订页面——添加您的姓名、会议标题和描述,以便客人清楚了解他们预订的内容。
  • 可用性管理——设置您的每周日程安排、通话间隔时间和每日预约限额。
  • Google 日历和 Outlook 同步——您的空闲时间自动保持准确,避免重复预订。
  • 自动生成 FreeConference.com 视频链接——每次确认预订都会生成一个即用型会议链接。 预订页面
  • 便捷的预订流程——客人无需注册账号、下载软件或进行任何额外设置即可预订。
  • 时区感知排班——房态自动以客人所在时区显示。 

专业版套餐包含此功能

FreeConference.com 套餐包含日历预订页面。升级您的帐户即可解锁日程安排、自动视频链接和日历同步功能,以及套餐中包含的所有其他高级功能。

更多即将推出

日历预订页面已上线,可以立即使用。接下来将推出:可嵌入的预订小部件、自定义信息输入字段、联合主办方支持、多时长预订选项以及短信/电子邮件提醒。我们会及时通知您这些功能的推出情况。

少一件要兼顾的事

目标很简单:减少需要管理的工具,简化从决定会面到实际会面的步骤。日历预约页面将日程安排和视频会议整合在一个平台上,让您减少协调时间,将更多时间用于沟通交流。

 

立即升级您的FreeConference帐户并设置您的日历预订页面。

 

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创建您的 FreeConference.com 帐户,即可获得您的企业或组织快速开展业务所需的一切功能,例如视频和屏幕共享、通话安排、自动电子邮件邀请、提醒等等。

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