董事会会议承诺在 2018 年做出并遵守

使用 FreeConference 在 2018 年召开更短、更有效的董事会会议。

新的一年是我们为自己设定目标以帮助我们看起来更好，感觉更好，并取得更大成功的时候。 如果您参与企业或非营利组织，2018 年初是重新思考组织召开会议方式的最佳时机。 在今天的新年博文中，我们想与您分享一些想法，这些想法可以让您的团队或公司会议在 2018 年变得更好、更有成效。

以下是我们的 4 个顶级会议技巧：

1. 事先发出书面议程

如果您还没有这样做，在会议前分发议程将有助于充分利用每个人的时间并确保会议不会偏离主题。 发出时 电子邮件或日历邀请 对于您的会议受邀者，包括 5-10 个谈话要点的议程。 这将允许所有相关人员提前计划并准备他们可能对主题有的任何相关笔记、工作或想法。

2. 坚持效率

虽然董事会会议传统上围绕会议桌举行，但近年来董事会成员和员工之间的站立会议变得越来越普遍——这是有充分理由的。 根据调查结果 这个1999研究 Allen Bluedorn 和他的同事认为，静坐式会议不仅比参与者站起来的会议花费的时间长 34%，而且他们的结果并没有显示出更高的效率。

3.通过视频举行每月10分钟的更新

视频会议是世界上任何地方的人们进行连接的便捷方式。 每个月一次，与其将员工从他们的工作站拖离他们的工作岗位进行实际开会，不如与您的团队建立一个快速的视频会议，让每个人都了解新的相关发展。 这是一个很好的机会，让每个人都可以签到、分享他们的工作，并表达他们对小组可能有的任何想法、疑虑或问题。

4. 使用在线会议让会议更方便

定期举行面对面的会议有助于提高组织内的沟通、协作和生产力——但是，您不能总是让每个人都出席每次会议。 在这些情况下， 视频会议 使无法亲自参加会议的参与者可以通过 Internet 远程加入以参与讨论。 这样，您就不必因为其中一位受邀者不在办公室而取消或推迟会议！

通过 FreeConference.com 为企业和非营利组织提供电话 + 网络会议

无论您是举行年度董事会会议还是每周员工交流会，能够让多方通过电话或互联网轻松连接到您的会议（免费）从来都不是坏事。 自 2000 年以来，FreeConference.com 一直在帮助个人、企业主和非营利组织员工以极低的成本甚至免费召开虚拟会议。 如果您还没有这样做，为什么不利用免费电话和 网络电话会议 2018年？ 立即开始使用您的姓名、电子邮件和密码！