董事会会议承诺在 2018 年做出并遵守

使用 FreeConference 在 2018 年召开更短、更有效的董事会会议。

新的一年是我们为自己设定目标以帮助我们看起来更好，感觉更好，并取得更大成功的时候。 如果您参与企业或非营利组织，2018 年初是重新思考组织召开会议方式的最佳时机。 在今天的新年博文中，我们想与您分享一些想法，这些想法可以让您的团队或公司会议在 2018 年变得更好、更有成效。

以下是我们的 4 个顶级会议技巧：

1. 事先发出书面议程

如果您尚未这样做，请在会前分发议程，这将有助于充分利用每个人的时间，并确保会议不偏离主题。在向会议参与者发送电子邮件或日历邀请时，请附上包含 5-10 个讨论要点的议程。这将使所有参与者能够提前计划，并准备任何相关的笔记、工作或想法。

2. 坚持效率

虽然传统的董事会会议通常是围坐在会议桌旁进行，但近年来，董事会成员和员工之间的站立式会议越来越普遍——而且理由充分。根据艾伦·布鲁多恩及其同事在1999年进行的一项研究，坐式会议不仅比站立式会议耗时长多出34%，而且其结果也并未显示出更高的效率。

3.通过视频举行每月10分钟的更新

视频会议是世界上任何地方的人们进行连接的便捷方式。 每个月一次，与其将员工从他们的工作站拖离他们的工作岗位进行实际开会，不如与您的团队建立一个快速的视频会议，让每个人都了解新的相关发展。 这是一个很好的机会，让每个人都可以签到、分享他们的工作，并表达他们对小组可能有的任何想法、疑虑或问题。

4. 使用在线会议让会议更方便

定期举行面对面会议有助于提高组织内部的沟通、协作和生产力——然而，您不可能每次会议都让所有人到场。在这种情况下，视频会议可以让无法亲临现场的参与者通过互联网远程加入会议，参与讨论。这样，您就不必因为某个受邀者不在办公室而取消或推迟会议了！

通过 FreeConference.com 为企业和非营利组织提供电话 + 网络会议

无论您是召开年度董事会会议还是每周员工例会，能够轻松地让多方通过电话或网络免费接入会议，绝对是一件好事。自 2000 年以来，FreeConference.com 一直致力于帮助个人、企业主和非营利组织员工以极低的成本甚至免费召开虚拟会议。如果您还没有体验过，何不趁着 2018 年享受一下免费的电话和网络会议服务呢？只需您的姓名、邮箱和密码，即可立即开始使用！