像许多其他事情一样，成功且富有成效地举行免费电话会议，需要做好准备，运用常识，并适当发挥一点创造力。
- 即使您之前已经做过一百次，也要成为第一个参加会议的人。 您将更有条理地开始会议，并且您可以亲自欢迎每个人。
- 提醒大家把自己的 手机静音 在通话期间，并且在免费电话会议期间不要将手机置于保持状态。 会议可能会听到暂停的音乐或电话中的哔哔声。
- 要求通话中的每个人在任何评论或问题之前加上他们的名字，这样每个人都知道谁在说话。
- 对于 预定 会议，提前分发拨入信息以及通话所需的任何背景材料。
- 在安静的地方工作。 尽管我很爱他们，但我的鹦鹉在会议前会从我的家庭办公室搬走。 同样，关闭收音机，将其他电话静音并关闭办公室门以消除背景噪音。
- 录制电话会议是个好主意，即使有人在做笔记。 录制通话时，请让每个人都知道。
